Office Manager
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Localização: Portugal, a tempo inteiro | Segunda a sexta-feira
Na VetPlus, acreditamos que todos os animais de estimação merecem os melhores cuidados possíveis. É por isso que, há mais de 30 anos, nos dedicamos ao desenvolvimento de nutracêuticos veterinários da mais elevada qualidade que promovem a saúde e o bem-estar dos animais de estimação.
Como parte do Grupo Tangerine, somos líderes mundiais em nutracêuticos veterinários, fornecendo soluções inovadoras a veterinários em mais de 50 países em todo o mundo. O nosso sucesso assenta em relações sólidas, num serviço excecional e num compromisso contínuo com a excelência. Trata-se de uma função variada, que ocupa um lugar central nas nossas operações em Portugal.
Irá supervisionar o funcionamento diário do escritório, apoiar a nossa equipa de vendas, coordenar as atividades operacionais, gerir a administração financeira e garantir que os nossos clientes continuam a receber o serviço excecional pelo qual a VetPlus é conhecida. Funções a desempenhar
Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce O que procuramos
Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência. Idealmente, deverá ter:
Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação Qualidades pessoais
Motivado e proativo Com facilidade natural para resolver problemas Altamente organizado e de confiança
vontade para trabalhar de forma autónoma Capaz de trabalhar em equipa de forma colaborativa Flexível, adaptável e com vontade de aprender Empenhado em atingir padrões elevados em tudo o que faz Porquê juntar-se à VetPlus?
Na VetPlus, irá integrar uma empresa internacional ambiciosa, onde a sua contribuição faz verdadeiramente a diferença. Trata-se de uma oportunidade empolgante para assumir a responsabilidade por uma função operacional fundamental na nossa filial portuguesa, trabalhar em estreita colaboração com colegas de toda a Europa e do Reino Unido. Se procura um cargo diversificado, em que nenhum dia é igual ao outro e onde pode ter um impacto real, adoraríamos entrar em contacto consigo.
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Office Manager
Há 4 dias
Alverca do Ribatejo, Lisboa, Portugal VetPlus Tempo integral 24 000 € - 32 000 € ContratoLocalização: Portugal, a tempo inteiro | Segunda a sexta-feira Na VetPlus, acreditamos que todos os animais de estimação merecem os melhores cuidados possíveis. É por isso que, há mais de 30 anos, nos dedicamos ao desenvolvimento de nutracêuticos veterinários da mais elevada qualidade que promovem a saúde e o bem-estar dos animais de estimação....
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Operations & Office Manager – Portugal
Há 4 dias
Alverca do Ribatejo, Lisboa, Portugal VetPlus Tempo integral 24 000 € - 32 000 € ContratoA VetPlus, parte do Grupo Tangerine, procura um(a) gestor(a) de escritório/operacional para supervisionar o funcionamento diário do escritório em Portugal. O candidato ideal apoiará a equipa de vendas, coordenará operações e assegurará a conformidade financeira. As responsabilidades incluem gestão de encomendas, stock, faturação e...
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Site Manager
Há 2 dias
Venda do Pinheiro, Lisboa, Portugal Greenvolt Group Tempo integral 28 000 € - 42 000 € ContratoOverviewGreenvolt Next Portugal is one of the leading companies in the renewable energy sector, operating in both the national and international markets through the production of energy from photovoltaic solar systems. We are continuously expanding our team.We are looking for a Site Manager to work from our Venda do Pinheiro Office.ResponsibilitiesAssist...
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Senior H&S Technician
Há 4 dias
Venda do Pinheiro, Lisboa, Portugal Jobtailor Tempo integral 23 000 € - 32 000 € ContratoResponsibilities - Prepare/Implement/Update the PSS on site, in accordance with internal procedures, applicable legal requirements and client requirements; - Draw PTREs whenever there is work involving special risks, particularly in terms of work at height and electrical work; - Support the DO whenever necessary and collaborate with the CSO on site; -...
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H&S Technician
Há 5 dias
Venda do Pinheiro, Lisboa, Portugal Greenvolt Group Tempo integral 42 000 € - 64 000 € ContratoGreenvolt Next Portugal, part of the Greenvolt Group, is one of the main national companies in the renewable energy industry, acting in the national and international market in the production of energy through photovoltaic solar systems. We find ourselves in a continuous growth of our team.We are looking for a Senior H&S Technician to work based on our Venda...
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Office Manager
Há 5 dias
Alverca do Ribatejo, Lisboa, Portugal VetPlus Tempo integral 24 000 € - 32 000 € ContratoLocalização: Portugal, a tempo inteiro | Segunda a sexta-feiraNa VetPlus, acreditamos que todos os animais de estimação merecem os melhores cuidados possíveis. É por isso que, há mais de 30 anos, nos dedicamos ao desenvolvimento de nutracêuticos veterinários da mais elevada qualidade que promovem a saúde e o bem-estar dos animais de estimação....
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Operations & Office Manager – Portugal
Há 4 dias
Alverca do Ribatejo, Lisboa, Portugal VetPlus Tempo integralA VetPlus, parte do Grupo Tangerine, procura um(a) gestor(a) de escritório/operacional para supervisionar o funcionamento diário do escritório em Portugal. O candidato ideal apoiará a equipa de vendas, coordenará operações e assegurará a conformidade financeira. As responsabilidades incluem gestão de encomendas, stock, faturação e...
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Office Manager
Há 5 dias
Oliveira Do Douro, Portuguese Republic, Portugal BrightPath Engineering Tempo integralOverviewWe are in need of an experienced and organized Office Manager to join our team in Porto. ResponsibilitiesOversee and coordinate all administrative and operational duties within the office. Manage schedules. Handle correspondence. Maintain records. Ensure efficient office operations. QualificationsExcellent communication skills. Proficient in MS...
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Office Manager
Há 5 horas
Oliveira Do Douro, Portuguese Republic, Portugal Valauto Tempo integralDirectement rattaché au Directeur Commercial, vous soutenez le développement du service commercial BtoB. Vos missions incluent la participation aux embauches, la préparation d'offres, le suivi client, l'organisation commerciale et la communication.
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Global Office Operations Manager
Há 5 horas
Oliveira Do Douro, Portuguese Republic, Portugal American Axle & Manufacturing Tempo integralAmerican Axle & Manufacturing in Porto seeks an Office Manager to oversee daily facility operations and clerical tasks across the office. The role reports to the Director of the GBS in a multinational environment. You will ensure compliance, safety, efficiency, and high-standard administrative service, coordinating front office duties, onboarding, travel,...
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Office Manager – Fleet Commercial Support
Há 5 horas
Oliveira Do Douro, Portuguese Republic, Portugal Volkswagen Group France Tempo integralGestionnaire de bureau recherché pour un service commercial BtoB, incluant la préparation d'offres et la gestion de clients.
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Senior Office Asset Manager: Lead Value
Há 5 horas
Oliveira Do Douro, Portuguese Republic, Portugal CBRE Group Tempo integralA CBRE Group, Inc. procura um Senior Property Manager para a equipa de Property Management – Offices no Porto, assumindo a gestão estratégica, operacional e financeira de um portefólio de escritórios, com foco na excelência, valorização dos ativos e na satisfação de clientes e arrendatários. O candidato ideal tem pelo menos 5 anos de experiência...
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Host Manager: Liderança De Front Office
Há 3 dias
Oliveira Do Douro, Portuguese Republic, Portugal GH Group LDA Tempo integralGerir a equipa e a operação do Front Office, garantindo altos padrões de serviço e otimizando a experiência do hóspede. Requer experiência em hotelaria e fluência em Português e Inglês.
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Office & Facilities Coordinator — Porto
Há 5 horas
Oliveira Do Douro, Portuguese Republic, Portugal Five9 Tempo integralFive9 in Porto is seeking a Workplace Coordinator to support the Facilities Team in our office. This full-time, 100% office-based role reports to the Facilities Manager and focuses on welcoming visitors, coordinating office services, and maintaining smooth daily operations. You will manage front desk activities, handle SharePoint updates, support events and...
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Spa Operations Manager
Há 3 dias
Alcácer do Sal, Portugal Na Praia Tempo integralO Na Praia não é apenas um hotel. Celebramos a natureza e a excelência da hospitalidade portuguesa. Somos mais do que uma equipa: uma comunidade que valoriza o talento, a curiosidade e a autenticidade. Acreditamos que o sucesso vem da união entre as nossas diferenças, tornando o nosso trabalho único. O Na Praia é o lugar onde ideias e pessoas se...
