Técnico(A) Administrativo(A)

de

Opensoft S.A.

em

Lisboa

(Publicado em

29-10-2026 ) A Opensoft é uma empresa portuguesa com mais de 20 anos de experiência em

engenharia de software e consultoria tecnológica . Apoiamos os nossos clientes na transformação digital dos seus negócios, integrando ou desenvolvendo soluções à medida das suas necessidades. Criamos soluções tecnológicas inovadoras e de referência para assegurar a resolução de problemas dos nossos clientes, tendo sempre como objetivo a simplificação dos processos e os ganhos de eficiência. Procuramos um

Técnico(a) Administrativo(a)

para integrar a nossa equipa e atuar presencialmente na Opensoft, trabalhando sob a supervisão direta de um elemento com mais experiência da equipa. O foco principal da posição reside no apoio administrativo transversal, assumindo a responsabilidade pela gestão operacional da infraestrutura e fornecendo um suporte constante às atividades dos Recursos Humanos, garantindo assim a fluidez dos processos internos da organização. A missão desta função consiste em assegurar a excelência operacional do dia-a-dia da Opensoft, garantindo um atendimento de proximidade a clientes e colaboradores e a organização rigorosa dos processos administrativos.

Através de um suporte ágil e transversal às diversas áreas, com especial foco no apoio operacional aos Recursos Humanos e na gestão eficiente das instalações, o profissional deverá contribuir para um ambiente de trabalho funcional, organizado e em total conformidade com as normas internas, facilitando a fluidez das atividades de toda a organização. Como será o teu dia a dia

1. Gestão Operacional e Administrativa Atendimento e Triagem:

Gestão de canais de comunicação (presencial, telefónico e digital) e encaminhamento de solicitações. Fluxo de Materiais e Instalações:

Gestão de consumos, apoio na manutenção do escritório, segurança e higiene. Arquivo:

Organização física e digital de documentação administrativa e financeira. Logística de Expediente:

Gestão de correspondência e apoio em viagens/eventos internos. Faturação:

Emissão de faturas a clientes e processamento de faturas de fornecedores. Reporting:

Colaboração no controlo de pagamentos, recebimentos e procedimentos de controlo interno. 3. Apoio Administrativo aos Recursos Humanos Recrutamento:

Publicação de vagas, e agendamento de entrevistas. Seguros:

Apoio administrativo ao nível de processos de HSST e Seguro de Saúde. Onboarding/Offboarding:

Apoio logístico na entrada de colaboradores (preparação de postos de trabalho) e na saída (recolha de ativos/equipamentos). Formação:

Apoio logístico em salas de formação, registo de presenças e tratamento de inquéritos de satisfação. Gestão de Assiduidade:

Apoio no registo de faltas, férias e licenças. Documentação:

Manutenção organizada da documentação legal dos colaboradores (processos individuais). Quais os requisitos para esta posição

– Habilitações Académicas:

Licenciatura concluída, preferencialmente nas áreas de Secretariado, Assessoria de Direção, Gestão de Recursos Humanos ou Gestão de Empresas. – Experiência Profissional:

Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas. – Domínio Linguístico:

Fluência em Inglês (oral e escrita), capaz de interagir com interlocutores internacionais. – Competências Técnicas:

Domínio avançado de ferramentas de produtividade, especificamente Microsoft Excel e Word. – Capacidades Cognitivas:

Elevada capacidade de atenção concentrada, organização, método de trabalho e memória. – Ética e Postura:

Apresentação pessoal formal e perfil pautado pela discrição e rigor no tratamento de informações confidenciais (acessos privilegiados). – Conformidade:

Disponibilidade para facultar contactos de referência das últimas 2-3 experiências profissionais e autorizar o processo de validação de histórico (background check). Requisitos não obrigatórios, mas diferenciadores:

– Especialização:

Licenciatura em Secretariado. – Mérito Académico:

Média de curso igual ou superior a 14 valores. – Experiência Específica:

Experiência prévia em Secretariado de Direção ou suporte direto à gestão. – Conhecimento de RH:

Familiaridade com tarefas administrativas de Recursos Humanos (apoio a recrutamento, gestão de assiduidade ou logística de formação). – Perfil Interpessoal:

Facilidade de acesso, elevada disponibilidade e forte espírito colaborativo para trabalhar em equipas dinâmicas. – Comunicação:

Excelentes competências de escrita e capacidade de sintetizar informações em documentos estruturados (atas, relatórios ou resumos). Benefícios de trabalhar na Opensoft

– Salário competitivo; – Prémio sobre os resultados da empresa; – Bolsa de formação; – Dias extra de férias; – Seguro de saúde, incluindo visão e dentista; – Computador e telemóvel; – Café e fruta; – Meetups, eventos e con