Assistente Executivo

Assistente Executivo Local: Alcochete

Oferecemos:

Integração numa empresa dinâmica, com projetos nacionais e internacionais;

Função de proximidade com a administração, com elevado grau de autonomia e responsabilidade;

Possibilidade de contribuir para a organização e melhoria dos processos internos;

Remuneração ajustada à experiência e competências demonstradas;

Perspectivas de desenvolvimento e crescimento profissional.

Funções:

Assegurar a receção e o encaminhamento de chamadas, e-mails e correspondência, de forma profissional e eficiente;

Prestar apoio direto à administração, gerindo agendas, reuniões, deslocações e compromissos;

Coordenar a marcação de viagens, alojamentos e logística de reuniões e eventos;

Preparar e redigir documentos, apresentações, relatórios e comunicações, em português e inglês;

Articular com clientes, fornecedores e parceiros, em nome da administração;

Assegurar a ligação entre a administração e as entidades oficiais, nomeadamente bancos, advogados e outras entidades externas, acompanhando processos, prazos e pedidos de documentação.

Requisitos:

Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de secretariado, assistência de direção ou apoio administrativo, preferencialmente nos setores industrial e da construção;

Fluência em Português e Inglês (falado e escrito), com capacidade para comunicar e redigir com clientes e parceiros internacionais (outras línguas serão valorizadas);

Experiência no contacto com bancos, escritórios de advogados e outras entidades oficiais, com capacidade para tratar de assuntos de forma autónoma e profissional;

Elevada discrição, confidencialidade e sentido de responsabilidade;

Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e de múltiplas tarefas em simultâneo;

Proatividade, autonomia e capacidade de antecipação;

Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de gestão de agenda e documentos;

Postura profissional, boa apresentação e facilidade de relacionamento com todos os níveis da organização e com entidades externas;

Perfil pragmático, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.

O que valorizamos:

Procuramos um profissional de confiança, com espírito de iniciativa e visão global do negócio, capaz de ser o braço direito da administração;

Alguém que saiba antecipar necessidades, organizar com rigor, comunicar com clareza, representar a empresa com profissionalismo junto de entidades externas e contribuir ativamente para a eficiência e o bom ambiente da empresa.