Administrative & Finance Assistant
2 semanas atrás
Estamos a recrutar um/a Administrative & Finance Assistant para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas.Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos.O que terás de fazerApoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna;Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência;Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças;Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais;Reconciliações bancárias e controlo de movimentos financeiros;Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes;Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notários;RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos.O que deves garantirLicenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças);Experiência prévia em funções administrativas e financeiras semelhantes;Elevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;Boa capacidade de comunicação e postura profissional;Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace);Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);Experiência no setor de real estate será valorizada;Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais.O que te proporcionamosIntegração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevância;Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção.
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Finance and Administrative Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Tangivel Tempo inteiroWe are looking for a Finance and Administrative Assistant who is eager to learn and passionate about simplifying administrative processes. This person should be highly methodical, organized, and always striving to improve and do better. In addition to handling some operational tasks, the person we’re looking for will provide support to both our Finance and...
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Senior finance assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Raisemeup Tempo inteiroA Raisemeup encontra-se a recrutar umSenior Finance Assistant (m/f) , para Lisboa.O Nosso Cliente Empresa especializada no fornecimento de soluções de climatização.Responsabilidades - Gerir e negociar fornecimento de serviços externos; - Analisar e reconciliar contas correntes de clientes e fornecedores; - Gerir o factoring; - Lançar, conferir e...
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Senior Finance Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Raisemeup Tempo inteiroA Raisemeup encontra-se a recrutar um Senior Finance Assistant (m/f) , para Lisboa. O Nosso Cliente Empresa especializada no fornecimento de soluções de climatização. Responsabilidades - Gerir e negociar fornecimento de serviços externos; - Analisar e reconciliar contas correntes de clientes e fornecedores; - Gerir o factoring; - Lançar, conferir e...
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Senior Finance Assistant
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Raisemeup Tempo inteiroA Raisemeup encontra-se a recrutar um Senior Finance Assistant (m/f), para Lisboa.O Nosso ClienteEmpresa especializada no fornecimento de soluções de climatização.Responsabilidades- Gerir e negociar fornecimento de serviços externos;- Analisar e reconciliar contas correntes de clientes e fornecedores;- Gerir o factoring;- Lançar, conferir e validar...
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Senior Finance Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Raisemeup Tempo inteiroA Raisemeup encontra-se a recrutar um Senior Finance Assistant (m/f), para Lisboa. O Nosso Cliente Empresa especializada no fornecimento de soluções de climatização. Responsabilidades - Gerir e negociar fornecimento de serviços externos; - Analisar e reconciliar contas correntes de clientes e fornecedores; - Gerir o factoring; - Lançar, conferir e...
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Senior Finance Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Raisemeup Tempo inteiroA Raisemeup encontra-se a recrutar um Senior Finance Assistant (m/f), para Lisboa. O Nosso Cliente Empresa especializada no fornecimento de soluções de climatização. Responsabilidades - Gerir e negociar fornecimento de serviços externos; - Analisar e reconciliar contas correntes de clientes e fornecedores; - Gerir o factoring; - Lançar, conferir e...
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Senior Finance Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Raisemeup Tempo inteiroA Raisemeup encontra-se a recrutar um Senior Finance Assistant (m/f) , para Lisboa. O Nosso Cliente Empresa especializada no fornecimento de soluções de climatização. Responsabilidades - Gerir e negociar fornecimento de serviços externos; - Analisar e reconciliar contas correntes de clientes e fornecedores; - Gerir o factoring; - Lançar, conferir e...
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Administrative Assistant-german Speaker
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroIn this role, you will proactively support Project Leaders (PL's), Principals, or Global Directors with their internal and external commitments, adapting to a fast-paced and evolving client service landscape. You will manage complex calendars with a keen understanding of business priorities, including organizing and rescheduling meetings and events....
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiro**Company Description** We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Afterpay Tempo inteiro**Company Description**: We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...
