Administrativa
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Assiste l’ensemble de l’agence dans la réalisation de sa mission et contribue à la satisfaction client.
Activités principales
Secrétariat et organisation de l'agence
- Accueille les interlocuteurs (Clients, fournisseurs) physique, téléphonique et mail
- Assiste le directeur de site dans la gestion RH
- Assiste l'équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Reporte des données sur les logiciels de gestion et alerte en cas d’anomalie
- Commande des fournitures, du matériel pour l'agence
Gestion administrative et vie du contrat
- Emet des devis, contrats et avenants selon les directives reçues et prépare les documents clients
- Saisit, suit et facture les sinistres en lien avec les établissements d'assurance et/ou le service assurance au siège (en fonction du sinistre - SST ou SAT)
- Suit les recouvrements clients en cas d'impayés
- Gère les demandes de location ou de services (pannes, interventions) et transmet l’information via les logiciels
- Réalise les encaissements
- Contrôle les caisses de l'agence sur une base mensuelle pour validation du DS
- Etablit la facturation des prestations de service / Classe les factures selon les échéances
- Reporte au service assurance les sinistres des véhicules
- Traite les opérations administratives liées à la gestion commerciale du site de rattachement
Gestion des mouvements des véhicules
- Assure des missions d’exploitation selon les besoins de l’agence (RIV, mouvements, etc.)
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Administrativa - Faro
Há 14 horas
Faro, Faro, Portugal Timing Recursos Humanos Tempo integral 12 000 € - 16 000 € ContratoA TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com delegações de Norte a Sul de Portugal e Ilhas, encontra-se a recrutar para a zona de Faro. Administrativa Requisitos: - Experiência prévia na função (preferencial); - Domínio do português e do inglês (fator obrigatório); - Conhecimentos de contabilidade; - Assiduidade e...
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Apoio Administrativo
Há 2 dias
Faro, Faro, Portugal Cyberprotech Tempo integral 18 000 € - 24 000 € ContratoOrganização administrativa, documental e operacional para apoiar clientes, projetos e a atividade diária. Loulé / Presencial e flexível Uma operação técnica consistente depende de organização administrativa, documentação fiável e acompanhamento rigoroso. Procuramos perfis discretos, metódicos e capazes de apoiar clientes, projetos e equipas com...
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Administrative Assistant
Há 2 dias
Faro, Faro District, Portugal Kalkbrenner Property Management Tempo integralRole Description This full-time, on-site Administrative Assistant role at Kalkbrenner Property Management is based in Lagoa. The Administrative Assistant supports daily office operations, including managing schedules, organizing files, and maintaining accurate records. The role involves handling incoming calls, greeting visitors, responding to email...
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Coordenadora / Administrativa de Agência
Há 2 dias
Faro, Faro, Portugal Max Group Tempo integral 11 160 € - 16 740 € ContratoCoordenadora / Administrativa de Agência Staff Agência - RE/MAX MAXGROUP Time - Lisboa Junta-te à RE/MAX MAXGROUP Time - Lisboa e explora oportunidades de carreira como Staff Agência — incluindo Coordenadora / Administrativa de Agência. Cresce num ambiente dinâmico e desafiante, com uma equipa que valoriza o teu talento e dedicação. Somos a...
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Coordenador Administrativo de Obra – Lisboa
Há 14 horas
Faro, Faro, Portugal Casais - Engenharia e Construção, S.A. Tempo integral 28 000 € - 38 000 € ContratoUma empresa de engenharia e construção em Lisboa está à procura de um/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para assegurar o planeamento e a organização das atividades administrativas. Os candidatos devem ter entre 1 a 3 anos de experiência e um nível avançado de inglês. Responsabilidades incluem a gestão de horas do pessoal, apoio logístico e o...
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Administrativa Dinâmica: Contabilidade
Há 14 horas
Faro, Faro, Portugal Timing Recursos Humanos Tempo integral 12 000 € - 16 000 € ContratoA TIMING, Empresa de Trabalho Temporário, encontra-se a recrutar para a zona de Faro para a função administrativa. A posição exige domínio do português e do inglês, experiência prévia e conhecimentos de contabilidade. Procuram profissionais dinâmicos, pró-ativos e com disponibilidade imediata para integrar a equipa local. A empresa com...
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Administrativo - Área Comercial
Há 4 dias
Faro, Portugal PRÉVIA SAFE - Saúde Ocupacional, Higiene e Segurança, S.A. Tempo integralA Prévia Safe encontra-se a recrutar profissional dinâmico, responsável e com vontade de fazer a diferença para integrar o nosso departamento comercial. **Funções**: - Apoio direto à equipa de comerciais; - Contacto direto com a carteira de clientes. - Atendimento telefónico e encaminhamento de contatos; - Gestão de correspondência e...
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Rececionista/assistente Administrativa
Há 4 dias
Faro, Portugal C.L.L. Squitieri & C. Srl Tempo integral**Principais Funções e Responsabilidades** Atendimento presencial e telefónico; Gestão documental de correspondência e do arquivo físico e digital; Gestão e lançamento de facturas e registo de encomendas; Emissão de Guias de Transporte e de Guias de Ambiente junto das entidades externas; Monitorização e actualização de bases de dados...
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Faro, Faro, Portugal Casais - Engenharia e Construção, S.A. Tempo integral 11 000 € - 14 000 € ContratoCasais Construction procura um Técnico/a Administrativo para apoiar atividades administrativas, logísticas e operacionais nas unidades de Algarve. O(a) candidato(a) trabalhará com equipas locais para assegurar o cumprimento de procedimentos internos e suporte aos colaboradores. Requisitos: 12º ano, curso técnico ou superior em...
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Faro, Faro, Portugal Ordem dos Contabilistas Certificados Tempo integral 16 000 € - 26 000 € ContratoA Ordem dos Contabilistas Certificados em Lisboa procura um técnico para direção administrativa, financeira e de pessoas, com responsabilidade de analisar documentos contabilísticos, emitir faturas e preparar obrigações legais. O candidato ideal tem formação superior em gestão de empresas e 3–5 anos de experiência, com domínio de Cegid...
