Assistente administrativo

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa da Mentor Company Na Mentor Company, trabalhamos diariamente para desenvolver e distribuir marcas de referência nos mercados de Portugal e Espanha. Procuramos uma pessoa com experiência em funções administrativas, organizada, rigorosa e autónoma, para assegurar o apoio administrativo às diferentes áreas da empresa. Esta função terá um âmbito transversal, com responsabilidades nas áreas administrativa, financeira e de apoio à logística, incluindo contacto regular com clientes B2B e B2C, fornecedores e parceiros. Principais Responsabilidades 1. Gestão Administrativa
* Gestão e organização de documentação administrativa;
* Tratamento de emails e correspondência;
* Gestão e atualização de informação em sistemas internos;
* Organização de processos e arquivo documental;
* Apoio administrativo às diferentes áreas da empresa. 2. Administração Financeira
* Apoio aos processos de faturação;
* Emissão e conferência de documentos;
* Acompanhamento administrativo de pagamentos e recebimentos;
* Organização de documentos para envio à contabilidade;
* Apoio ao controlo de informação financeira. 3. Apoio Administrativo à Logística
* Tratamento administrativo de encomendas;
* Emissão e conferência de documentação de transporte;
* Acompanhamento administrativo de expedições e entregas;
* Gestão documental de devoluções e reclamações;
* Articulação administrativa com fornecedores e transportadoras. 4. Atendimento e Apoio ao Cliente
* Atendimento e resposta a solicitações de clientes B2B e B2C;
* Gestão de pedidos de informação e esclarecimentos;
* Apoio administrativo a questões relacionadas com encomendas e faturação;
* Comunicação com clientes, fornecedores e parceiros. 👤 Perfil que procuramos
* Experiência profissional comprovada em funções administrativas;
* Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel;
* Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;
* Autonomia e capacidade de gestão de prioridades;
* Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
* Facilidade de utilização de ferramentas digitais;
* Sentido de responsabilidade, rigor e iniciativa;
* Capacidade de trabalhar com diferentes tarefas ao longo do dia. Valorizamos:
* Experiência em empresas de distribuição, retalho ou comércio;
* Experiência em faturação e processos administrativos financeiros;
* Conhecimentos de inglês e/ou espanhol. 🧠 O que esta função exige
* Rigor e consistência na execução das tarefas;
* Capacidade de organização e cumprimento de prazos;
* Autonomia e sentido de responsabilidade;
* Atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. 🚀 O que oferecemos
* Integração numa empresa em crescimento, com presença em Portugal e Espanha;
* Função transversal, com contacto com diferentes áreas do negócio;
* Proximidade com a equipa de gestão;
* Autonomia e responsabilidade;
* Regime de trabalho híbrido, com base em Castelo Branco;
* Integração numa equipa dinâmica e colaborativa. 📩 Candidaturas Se tens experiência na área administrativa e procuras um novo desafio profissional, queremos conhecer-te Envia o teu CV para recrutamento@mentor-company.pt, com o assunto “Candidatura – Assistente Administrativo(a)”.