Assistente Administrativo(A)

Há 5 dias

Setúbal, Portugal Huork.Com Tempo integral

Assistente Administrativo(a)
Local: Setúbal
Oferta Bolsa mensal de estágio de acordo com a legislação do IEFP, ao abrigo da medida INICIAR;
Tempo integral;
Subsídio de refeição;
Possibilidade de integração na empresa após a conclusão do estágio;
Integração numa equipa profissional dinâmica;
Ambiente de trabalho próximo e colaborativo;
Formação e acompanhamento ao longo do estágio;
Oportunidade de desenvolver competências na área administrativa e no atendimento em contexto clínico.
Funções Atendimento presencial de clientes;
Atendimento telefónico e gestão de mensagens e e-mails;
Gestão e organização de marcações;
Apoio administrativo à equipa;
Gestão de pagamentos e faturação;
Organização e atualização de informação e documentação;
Apoio à organizaçãodiária dos espaços e materiais da clínica;
Utilização de ferramentas digitais e sistemas de gestão;
Outras tarefas administrativas inerentes ao funcionamento da clínica.
Requisitos
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Simpatia, cordialidade e gosto pelo atendimento ao público;
Organização e atenção ao detalhe;
Sentido de responsabilidade e compromisso;
Capacidade de gerirprioridades e lidar com imprevistos;
Autonomia e iniciativa;
Facilidade de aprendizagem e adaptação a novas ferramentas;
Bons conhecimentosde informática na ótica do utilizador;
Boa capacidade de expressão oral e escrita;
Sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial;
Motivação para aprender e desenvolver competências na área administrativa.