Legal Secretary
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O nosso cliente é um dos principais e mais prestigiados escritórios de advocacia internacionais do mundo, atuando na área da assessoria jurídica de alto nível a grandes empresas multinacionais, bancos, fundos de investimento e governos, e encontra-se à procura de um Legal Secretary (f/m/x), para integrar a equipa, para fazer face a uma necessidade de reforço de equipa, podendo integrar posteriormente a estrutura do nosso cliente.
responsabilidades chave
Prestar apoio administrativo a advogados e equipas;
Assegurar a gestão de contactos e comunicações com clientes internos e externos;
Preparar, rever, formatar e finalizar documentação jurídica e administrativa com elevado rigor e atenção ao detalhe;
Apoiar na elaboração de apresentações e outros materiais de suporte;
Gerir agendas, reuniões, viagens, alojamento e demais compromissos profissionais;
Organizar e manter arquivo físico e digital de forma estruturada e rigorosa;
Apoiar na preparação de reuniões, bem como o respetivo seguimento;
Dar suporte à organização de congressos, eventos e iniciativas internas:
Apoiar processos administrativos associados à faturação, despesas, registo de tempos e acompanhamento de assuntos em curso.
competências
Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial);
Experiência profissional em secretariado ou funções de suporte administrativo, idealmente no sector jurídico ou em ambiente profissional exigente;
Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
Forte orientação para o serviço e para a qualidade do trabalho;
Capacidade de trabalhar com autonomia, proatividade e espírito de equipa;
Bom domínio da língua inglesa, oral e escrito, mínimo nível B2;
Domínio das ferramentas Microsoft Office, em especial Outlook, Word, PowerPoint e Excel;
Conhecimentos da ferramenta Citius serão valorizados
principais benefícios
Salário base mensal: *,00€;
Subsídio de almoço: 10,46€ por dia útil efetivamente trabalhado em cartão refeição;
Horário Semanal: 40 horas;
Modelo Trabalho: Modelo hibrido (4 dias Escritório, 1 dia em trabalho remoto).
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.
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Legal Secretary | Linklaters Lisboa
Há 2 semanas
Lisboa, Lisboa, Portugal Linklaters Tempo integralALinklatersé uma sociedade de advogados internacional de referência, com30 escritórios em 20 países. Em Portugal, iniciou a sua atividade emmarço de ****, tendo sido aprimeira sociedade do "Magic Circle"a estabelecer presença no país. Em Lisboa, integramos uma estrutura global dinâmica e trabalhamos com empresas, instituições financeiras e...
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Company Secretary
Há 2 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Remotepass Tempo integralAbout RemotePassRemotePass is a leading global platform transforming how businesses access and manage top talent.Recognised as one of G2's Top 100 Fastest Growing Software Products, we're breaking down geographical barriers so exceptional talent can thrive anywhere.By streamlining global hiring, onboarding, payroll, and compliance, RemotePass helps...
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Global Entity
Há 2 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Remotepass Tempo integralRemotePass is expanding into new markets and we are hiring a Company Secretary & Entity Manager to own entity setup and ongoing governance across the group, reporting to the Head of Finance. You will work hands-on, incorporating entities, filing with registries, drafting resolutions, and getting documents notarised and legalised, coordinating with Legal,...
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Business & portfolio analyst
Há 12 horas
lisboa, lisboa, Portugal Anonymous Tempo integralAt WTW We Transform Tomorrows At WTW, we provide data-driven, insight-led solutions in the areas of people, risk and capital that make organizations more resilient to maximize performance. We work shoulder to shoulder with our clients, bringing diverse points of view and a deep commitment to our client’s success. Description At WTW We Transform Tomorrows...
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Business & Portfolio Analyst
Há 10 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal CareerWallet Tempo integralDescription At WTW We Transform Tomorrows At WTW, we provide data-driven, insight-led solutions in the areas of people, risk and capital that make organizations more resilient to maximize performance. We work shoulder to shoulder with our clients, bringing diverse points of view and a deep commitment to our client’s success. By challenging one another,...
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Business & Portfolio Analyst
Há 2 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo integral 45 000 € - 65 000 € ContratoDescription At WTW We Transform Tomorrows At WTW, we provide data-driven, insight-led solutions in the areas of people, risk and capital that make organizations more resilient to maximize performance. We work shoulder to shoulder with our clients, bringing diverse points of view and a deep commitment to our client’s success.By challenging one another, we...
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Business & Portfolio Analyst
Há 11 horas
lisboa, distrito de lisboa, Portugal W.T.W., Ltd. Tempo integralBusiness & Portfolio Analyst Empresa : W.t.w., Ltd. Tipo de Emprego : Periodo Integral Portugal Descrição do Emprego - Business & Portfolio Analyst Description At WTW We Transform Tomorrows At WTW, we provide data-driven, insight-led solutions in the areas of people, risk and capital that make organizations more resilient to maximize performance. We...
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Iberia General Counsel
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal CareerWallet Tempo integralLife tastes better with ice cream With 19.000 expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall’s, Cornetto and Ben & Jerry’s, loved in 76 countries, we are the world’s largest Ice Cream company leading the industry. We create iconic ice cream brands that are part of everyday life, bringing moments of joy to millions of people around the world....
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Iberia General Counsel
Há 5 dias
lisboa, lisboa, Portugal 6316 UL Ice Cream Comercial, Lda. Tempo integralLife tastes better with ice cream With 19.000 expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall’s, Cornetto and Ben & Jerry’s, loved in 76 countries, we are the world’s largest Ice Cream company leading the industry. We create iconic ice cream brands that are part of everyday life, bringing moments of joy to millions of people around the world....
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Iberia General Counsel
Há 6 dias
lisboa, lisboa, Portugal Magnum Icc Sweden Supply Ab Tempo integral 130 000 € ContratoLife tastes better with ice cream With 19.000 expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall's, Cornetto and Ben & Jerry's, loved in 76 countries, we are the world's largest Ice Cream company leading the industry. We create iconic ice cream brands that are part of everyday life, bringing moments of joy to millions of people around the world....