Assistente Administrativo

Com mais de 21 anos de experiência, a Market Access é uma consultora especializada na internacionalização de empresas e organizações, apoiando a concretização de negócios, parcerias e projetos em mercados internacionais.
A Market Access encontra-se a conduzir o processo de seleção para um cliente — uma empresa sólida e em crescimento no setor industrial/comercial, sediada no concelho de Santo Tirso.
A empresa procura um Assistente Administrativo para reforçar a sua estrutura operacional e apoiar o desenvolvimento da sua atividade em Portugal.
Responsabilidades
A pessoa selecionada será responsável pela gestão administrativa diária, pela faturação e pelo controlo operacional, reportando diretamente à Direção:
Gestão Documental e Faturação: Emissão, verificação e arquivo de faturas, guias de transporte e restante documentação administrativa e comercial.
Controlo Financeiro e Tesouraria: Acompanhamento regular das contas correntes de clientes, gestão de cobranças, controlo de importes pendentes e verificação de despesas/reembolsos comerciais.
Gestão de Inventário e Produção: Registar e controlar partes diárias de produção, movimentos de existências e inventários físicos/digitais.
Apoio Contabilístico e Fiscal: Articulação e coordenação constante com o escritório de contabilidade externo, garantindo a entrega de documentação nos prazos legais.
Comunicação e Atendimento: Atendimento telefónico e gestão de comunicações internas e externas.
Reporting e Controlo Interno: Elaboração de mapas de gestão, quadros de bordo e relatórios administrativos/contabilísticos, além do apoio a processos de auditoria interna/externa.
Experiência Profissional: Mínimo de 4 anos em funções similares (faturação, apoio contabilístico ou gestão administrativa).
Competências Linguísticas: Domínio fluente do Português e bom nível de Espanhol (falado e escrito, fator essencial para articulação com o grupo).
Conhecimentos de Inglês serão valorizados.
Conhecimentos Técnicos: Domínio de procedimentos administrativos, noções de contabilidade geral, tesouraria e procedimentos fiscais aplicáveis em Portugal.
Ferramentas Informáticas: Conhecimentos avançados de Microsoft 365 (com forte foco em Excel, Word e Outlook) e experiência prática na utilização de sistemas ERP.
Competências Pessoais:
Rigor, capacidade analítica, organização e atenção ao detalhe.
Proatividade, autonomia e orientação para o cumprimento de prazos e resultados.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Discrição e sentido de confidencialidade no tratamento de dados administrativos e financeiros.