Procurement Assistant | Porto

A Jolera está a recrutar um/a Procurement Assistant para integrar a equipa de Procurement no Porto, em regime full-time e presencial, com horário das 09h00 às 18h00. A função terá como foco o apoio administrativo aos processos de compras, gestão de fornecedores, acompanhamento de encomendas e manutenção da documentação associada.

A oportunidade destina-se a candidatos com formação em Gestão, Supply Chain ou área semelhante, ou experiência relevante equivalente, e pelo menos 1 ano de experiência em procurement ou apoio administrativo.
Responsabilidades:
Gerir e manter atualizados os registos de fornecedores e ordens de compra;
Articular com equipas internas para responder às necessidades de procurement;
Acompanhar entregas e apoiar a resolução de discrepâncias em encomendas;
Apoiar o onboarding e a documentação de fornecedores;
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos de procurement;
Preparar relatórios sobre atividades de compras e desempenho de fornecedores;
Monitorizar níveis de inventário e apoiar processos de reposição;
Manter a documentação de procurement atualizada nos sistemas ERP;
Contactar fornecedores para acompanhar o estado e atualização das encomendas;
Apoiar a conferência de faturas e o respetivo processamento para pagamento;
Dar suporte ao acompanhamento de orçamento, custos e reporting.
Requisitos:
Licenciatura em Gestão, Supply Chain ou área relacionada, ou experiência profissional equivalente;
Pelo menos 1 ano de experiência em procurement ou funções de apoio administrativo;
Conhecimentos básicos dos processos de compras;
Familiaridade com sistemas ERP, como SAP ou Oracle;
Domínio de Microsoft Excel e Word;
Forte atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de organização e gestão do tempo;
Disponibilidade para aprender e adaptar-se a novos processos e ferramentas.
Oferta:
Regime full-time e presencial no escritório do Porto;
Horário das 09h00 às 18h00;
Pacote remuneratório e benefícios competitivos;
Benefícios e descontos em diferentes marcas;
Eventos, iniciativas de reconhecimento e celebrações internas;
Oportunidades de desenvolvimento e progressão profissional;
Possibilidade de evolução para a função de Procurement Specialist.
Diversidade e inclusão:
A Jolera promove um ambiente de trabalho diverso, igualitário e inclusivo, valorizando candidatos independentemente da sua origem, género, idade, religião, identidade, deficiência ou outras características protegidas pela legislação aplicável.