Assistente Operacional E Financeiro/A

A SPEA – Sociedade Portuguesa para o Estudo das Aves pretende contratar um(a) assistente(a) operacional e financeiro de Projeto para apoio à implementação e acompanhamento das atividades desenvolvidas no âmbito dos projetos LIFE PowerLines4Birds, LIFE SafeLines4Birds, LIFE Aegypius Return, ProRola, entre outros; bem como para apoio operacional e financeiro transversal à organização.
Trata-se de uma posição de apoio transversal, que combina o apoio à gestão financeira e fiscal da organização com o acompanhamento operacional da sede e da atividade comercial associada à loja e aos sócios.
Objetivo geral
O cargo tem como objetivo auxiliar nas tarefas operacionais, administrativas e financeiras da SPEA, com destaque para o Departamento de Conservação – Área Terrestre.
Tarefas principais
Apoio no Departamento de Conservação – área terrestreconferir e classificar o registo da conta-corrente das contas do departamento;
pesquisa de preços e marcação de viagens, alojamentos oficinas automóveis, quando solicitado;
arquivo físico e digital de documentos contratuais, folhas de caixa, folhas de tempo e outros documentos necessários ao reembolso pelos programas financeiros associados a projectos;
manutenção e atualização da lista de ativos do departamento (equipamentos);
conferência de folhas de caixa e de despesa no departamento,
Participação nas reuniões semanais, quinzenais, ou anuais, gerais ou quando solicitado, na área especifica dentro e fora do departamento, ou com entidades externas, nomeadamente no âmbito de projetos financiados por fundos europeus ou nacionais.
preenchimento de formulários para os relatórios financeiros, formulários para pedidos de pagamento, no âmbito dos projectos em curso;
Auxílio pontual nas demais tarefas do departamento, tais como eventos, saídas de campo, atividades de educação ambiental, quando solicitado;
Apoio à loja, sóciosAssegurar as vendas da loja na sede, incluindo atendimento ao cliente no horário de funcionamento;
Receção de inscrições de sócios e pagamento de quotas na sede;
Colaboração na atualização do inventário anual da loja;
Preparação de materiais para eventos e feiras, e presença nas mesmas quando solicitado;
Organização e exposição dos artigos da loja na sede;
Articulação com a gestora da loja para reposição de stocks, incluindo nos revendedores.
Apoio à gestão financeira
Apoio à gestão da tesouraria corrente: controlo de pagamentos a fornecedores, recebimentos de clientes, doadores e entidades financiadoras, e reconciliação bancária periódica
Apoio aos processos de controlo e faturação e entrega de obrigações fiscais periódicas
Apoio na monitorização de prazos fiscais relevantes, em articulação com a contabilidade
Apoio ao acompanhamento do seguimento orçamental de projetos e verificação de centros analíticos
Apoio de campanhas de angariação de fundos e donativos
Gestão do economato
Gestão de logística de deslocações e eventos
Apoio à Sede
Trabalho geral de expediente: Assegurar a abertura da sede no horário de funcionamento, atendimento presencial, atendimento telefónico, gestão e encaminhamento do correio eletrónico geral; receção e expedição de correio físico, incluindo etiquetagem e envio de encomendas da loja entre outros materiais
Recolha de assinaturas para documentação institucional
Contacto com fornecedores de serviços de manutenção da sede (limpeza, água, eletricidade, senhorio)
Apoio de campanhas de angariação de fundos e donativos
Gestão do economato
Gestão de logística de deslocações e eventos
Requisitos para o cargo
Competência na utilização de programas Office, nomeadamente Excel e Word.
Domínio das línguas portuguesa e inglesa;
Capacidade, proatividade e autonomia técnica;
Carta de condução , classe B
Gosto pelo trabalho em equipa
Elevado espírito de responsabilidade
Disponibilidade para viajar
Boa relação interpessoal com equipas internas e externas
Experiência profissional prévia em tarefas administrativo-financeiras de projectos europeus, valorizada como critério preferencial
Conhecimento do software SAGE 100C, módulos de Gestão, Financeiro, Recursos Humanos e Contabilidade, valorizada como critério preferencial
Condições de trabalho
Contrato de trabalho sem termo, a tempo inteiro.
O cargo será exercido na sede da SPEA em Lisboa, com possibilidade de regime de teletrabalho, uma ou duas vezes por semana.
O trabalho de campo será desenvolvido nos locais e regiões onde as ações dos projetos decorrem, em Portugal Continental.
Remuneração: ****€ ilíquidos;
Subsídio de refeição no valor de 10,20 €/ valor diário;
Subsídio de férias e subsídio de Natal;
Seguro de saúde após 6 meses de contrato;
Férias: 25 dias de férias anuais e 2 pontes facultativas;
Local de trabalho: sede da SPEA em Lisboa (Avenida Almirante Gago Coutinho, 46 A) com possib