Assistente Administrativa(A)
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Assistente Administrativa(a)
Local: Matosinhos Oferta
Remuneração compatível; Regime de estágio a tempo inteiro; Integração numa clínica em crescimento; Oportunidade de desenvolver competências nas áreas administrativa, operacional e de comunicação; Possibilidade de integração futura na equipa, mediante desempenho e necessidades da clínica. Principais responsabilidades
Ser o primeiro ponto de contacto dos pacientes com a clínica; Assegurar um atendimento presencial, telefónico e digital cuidado e personalizado; Garantir o acolhimento, bem-estar e uma experiência positiva aos pacientes; Prestar informações sobre os serviços e tratamentos disponíveis; Gerir e organizar a agenda da clínica, incluindo o agendamento, confirmação e acompanhamento de consultas e tratamentos; Conhecer as rotinas, horários e necessidades de cada profissional; Assegurar a comunicação interna entre a receção e os diferentes profissionais; Apoiar a otimização de processos e procedimentos internos; Elaborar e atualizar relatórios de atividade; Assegurar tarefas administrativas, faturação e gestão de pagamentos; Apoiar o controlo de stock e consumíveis; Gerir contactos, encomendas e comunicação com fornecedores; Acompanhar o fluxo de caixa e apoiar os procedimentos de fecho diário; Gerir o atendimento e as mensagens recebidas através do Instagram e Facebook; Responder a pedidos de informação e encaminhar potenciais pacientes; Apoiar a criação, organização e publicação de conteúdos digitais; Colaborar na divulgação dos serviços e iniciativas da clínica; Contribuir para a consistência da imagem e comunicação clínica.
Requisitos
Formação em Administração, Gestão, Secretariado, Marketing Digital, Comunicação ou áreas similares; Boa capacidade de comunicação oral e escrita; Facilidade no contacto com o público e relacionamento interpessoal; Conhecimentos de ferramentas informáticas; Conhecimentos de redes sociais e ferramentas como Canva (valorizados); Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade; Vontade de aprender e integrar uma equipa multidisciplinar.
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Assistente Administrativa
Há 2 dias
Porto, Porto, Portugal Job&Talent Tempo integral 10 000 € - 12 000 € ContratoA Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativa para empresa de referência no setor de serviços partilhados e administrativos, localizada no Porto. Funções: Atividades administrativas relacionadas com a gestão de arquivo, definição e implementação de planos de classificação, tratamento documental e acompanhamento dos...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Porto, Porto, Portugal The Manitowoc Company Tempo integral 11 000 € - 17 000 € ContratoA Manitowoc Crane Group, líder mundial em soluções de elevação, procura um(a) : Assistente Administrativo(a) - Aftermarket, para reforçar a equipa de Pós-Venda, para assegurar suporte ao negócio na região portuguesa, colaborando com clientes, fornecedores, colaboradores e gestão, nas nossas instalações de Baltar...
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Assistente administrativo
Há 2 dias
Porto, Porto, Portugal Interlusa Tempo integralINTERLUSA(www.interlusa.com) é uma empresa de importação e exportação (B2B) de luminárias, componentes de iluminação e metais com sede na Circunvalação do Porto (do outro lado do Norteshopping).licenciatura em Gestão/ Administraçãoexperiência com apoio ao cliente/ transportadorasconhecimento dos fluxos de compra, venda e expediçãouso de CRM...
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Assistente administrativa
Há 2 dias
Porto, Porto, Portugal NILG.AI Tempo integralA NILG.AI é uma consultora estratégica em Inteligência Artificial que trabalha diretamente com líderes e equipas de decisão para transformar processos críticos de negócio. Somos uma equipa ambiciosa e em crescimento, onde responsabilidade, autonomia e qualidade de execução são valorizadas.Estamos à procura de uma Assistente Executiva que seja mais...
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Assistente Administrativo/a
Há 4 dias
Porto, Porto, Portugal Clan Tempo integral 10 000 € - 13 000 € ContratoSobre a função Estamos a recrutar para o setor educacional um Assistente Administrativo/a. Vais prestar apoio nas tarefas diárias, assegurando o atendimento e a gestão administrativa com organização e profissionalismo O que terás de fazer Atender chamadas telefónicas com cordialidade; Rececionar visitantes de forma acolhedora; Responder a e-mails e...
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Assistente Administrativa
Há 4 dias
Porto, Porto, Portugal Fresenius-Medical-Care Tempo integralAssistente AdministrativaJunte-se a uma equipa internacional que apoia as Operações Técnicas em Portugal, Espanha e França.NaFresenius Medical Care, somos líderes globais em cuidados renais, comprometidos em melhorar a vida dos doentes com doença renal crónica. A nossa missão é disponibilizar produtos, serviços e cuidados inovadores e de elevada...
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Assistente Administrativo(a) Aftermarket
Há 2 dias
Porto, Porto, Portugal The Manitowoc Company Tempo integral 11 000 € - 17 000 € ContratoA Manitowoc Crane Group procura um Assistente Administrativo - Aftermarket para reforçar a equipa de Pós-Venda em Baltar, Portugal. A função envolve suporte ao negócio, clientes, fornecedores e a gestão administrativa de ordens.É valorizada formação em Engenharia/Vendas/Marketing e 2–4 anos de experiência administrativa, com bom inglês e...
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Assistente Administrativa
Há 5 dias
Porto, Porto, Portugal Iutalent Tempo integral 9 300 € - 11 000 € ContratoCaracterização do cliente Na iUTalent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, estamos à procura de Assistente Administrativa (M/F) para empresa de referência na zona de Grijó, para projeto de 3 meses. Descrição de...
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Assistente Administrativa: Organização
Há 2 dias
Porto, Porto, Portugal Job Talent Tempo integral 10 000 € - 12 000 € ContratoA Job Talent, em parceria com Multitempo, procura Assistente Administrativa para empresa de serviços partilhados sediada no Porto. O papel envolve atividades administrativas e gestão de arquivo.Responsabilidades incluem planeamento de classificação, tratamento documental e apoio ao escritório; é exigida experiência mínima de 12 meses e domínio do MS...