Assistente Administrativo(A)
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Assistente Administrativo(a) (m/f)
Referencia: JN -****
Adicionado em ****
Sobre os nossos clientes
A empresa atua no setor imobiliário, em Lisboa.
Descriçăo da oferta
Procuramos um/a Administrativo/a em Lisboa para organizar tarefas administrativas e apoiar o funcionamento diário da área de Secretariado e Apoio ao Negócio no setor imobiliário. Irá gerir informação, documentação e contactos, contribuindo para processos administrativos claros e atempados.
Principais responsabilidades
Organizar e atualizar documentação administrativa, para assegurar informação acessível e correta;
Gerir a receção, o registo e o encaminhamento de correspondência e comunicações;
Preparar documentos, apresentações e outros materiais de apoio à atividade da equipa;
Agendar reuniões e gerir calendários, facilitando a coordenação entre as pessoas envolvidas;
Atender contactos telefónicos e por e-mail, encaminhando pedidos de forma adequada;
Manter ficheiros físicos e digitais organizados, de acordo com os procedimentos definidos;
Apoiar a preparação de informação administrativa necessária para reuniões e ações internas;
Colaborar com a equipa de Secretariado e Apoio ao Negócio na resolução de tarefas do dia a dia.
Perfil desejado
Experiência prévia em funções administrativas;
Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel e Outlook;
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e autonomia na execução das tarefas;
Bons conhecimentos de português.
Benefícios adicionais
Boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
O que procuramos
Assistente Administrativo, Administrativo, Administrativa, Técnica Administrativa, Técnico Administrativo, Administrative Assistant, Office Assistant, Office Administrator, Administrative Officer, Office Coordinator, Administrative Coordinator,
Contacto da Michael Page
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