Secretária Administrativa Forense

Há 5 dias

Lisboa, Portugal Rqa - Sociedade De Advogados Tempo integral

de
RQA - Sociedade de Advogados, SP, RL
em
Lisboa
(Publicado em
** )
Sobre nós Escritório de advogados com uma equipa dedicada e dinâmica procura reforçar a sua estrutura administrativa com a integração de uma/o Secretária/o Forense.
A função é fundamental para assegurar o bom funcionamento do escritório e o apoio direto à prática jurídica.
Principais responsabilidades:
Organização e gestão documental de processos judiciais e administrativos;
Apoio na gestão financeira do escritório (faturação, controlo de despesas, honorários);
Gestão do inventário da sociedade;
Realização e acompanhamento de pedidos e encomendas;
Atendimentopresencial e telefónico a clientes e entidades;
Controlo, triageme resposta de e-mails;
Apoio na gestão processual e cumprimento de prazos;
Outras tarefas administrativas inerentes ao secretariado jurídico.
Perfil pretendido:
Formação em secretariado, gestão administrativa ou áreas similares (preferencial);
Experiênciaem funções de secretariado, idealmente em contexto jurídico/forense;
Domínio dasferramentas Microsoft Office e plataformas digitais da justiça (Citius);
Boa capacidade decomunicação, organização e atenção ao detalhe;
Responsabilidade,proatividade e espírito de equipa;
Discrição erespeito pelo sigilo profissional.
O que oferecemos:
Integração numa equipa profissional, colaborativa e estável;
Ambiente detrabalho rigoroso, mais humano e de proximidade;
Remuneraçãoajustada ao perfil e experiência demonstrada.