Grupo Ibersol | Técnico De Suporte Administrativo E Secretariado
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Procuramos uma pessoa para integrar a equipa de Secretariado do Porto, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços administrativos, através de um trabalho organizado, rigoroso e de articulação com diferentes áreas do Grupo.
A tua missão:
Receção, triagem e expedição de correio, incluindo o correio das unidades;
Atendimento presencial e telefónico;
Gestão do economato do escritório (encomendas, receção, armazenamento e controlo de stocks);
Apoio à gestão das instalações, incluindo articulação com os serviços de limpeza e manutenção e acompanhamento dos equipamentos comuns;
Tratamento administrativo de faturas e despesas;
Preparação, organização e arquivo de documentação, incluindo documentação e dados da área jurídica.
O que valorizamos:
Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Word e Excel;
Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
Capacidade de gerir diferentes tarefas e prioridades;
Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Discrição e confidencialidade no tratamento da informação;
Conhecimentos de gestão documental e experiência em secretariado jurídico são valorizados.
O que oferecemos:
Contrato de trabalho efetivo;
Vencimento base + Subsídio de Alimentação;
Seguro de Saúde, a partir de 1 ano;
Formação inicial e contínua;
Acesso aos benefícios exclusivos para Colaboradores Ibersol.