Assistente Administrativa
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A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês.
A Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências.
Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.
responsabilidades chave
Assistência direta ao CEO & Gestão operacional Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas) Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento) Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos) Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares) Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida competências
Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado principais benefícios
Remuneração atrativa, consoante experiência e perfil Oportunidades de evolução e desenvolvimento de competências Ambiente profissional exigente e ao mesmo tempo acolhedor