Técnico/A Administrativo/A

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Técnico/a Administrativo/a - Validação e Gestão Documental
Publicada 6 de Noviembre
Quem somos?
Na CTAIMA ajudamos as organizações a serem mais seguras e responsáveis através de tecnologia e serviços especializados para a gestão de contratantes e compliance legal.
Atualmente contamos com mais de * clientes em mais de 20 países e continuamos num forte processo de crescimento e expansão internacional.
O nosso ADN CTAIMA
Demonstra ownership
Resolve
Coloca o cliente em primeiro lugar
Sê entusiasta
Prioriza o crescimento
Qual é a missão da função?
Garantir a gestão e validação documental nas plataformas CAE, assegurando o cumprimento dos requisitos legais em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho, bem como a qualidade, consistência e atualização da documentação, de acordo com os critérios definidos e os níveis de produtividade estabelecidos.
Quais serão as tuas funções?
Gestão, revisão e validação de documentação de Segurança e Saúde no Trabalho (SST).
Análise e controlo documental de empresas, trabalhadores e subcontratados.
Identificação e acompanhamento de incumprimentos, desvios e documentação pendente.
Solicitação e gestão de documentação adicional para regularização de processos.
Atualização e manutenção de informação em plataformas de gestão documental.
Acompanhamento do estado documental das empresas e controlo de prazos de validade.
Contacto e acompanhamento com clientes relativamente aos requisitos documentais.
Gestão e resolução de incidências documentais.
Elaboração de reportes e acompanhamento de indicadores de serviço (SLA).
Interlocução com responsáveis e técnicos de Segurança e Saúde no Trabalho.
Gestão administrativa associada aos processos documentais.
Utilização diária de Microsoft Office, correio eletrónico e ferramentas de gestão para controlo e seguimento da documentação.
O que procuramos em ti?
Valorizamos formação CFGS em PRL (Prevenção de Riscos Laborais) ou formação técnica intermédia.
Atitude:
proatividade, iniciativa e vontade de crescer numa equipa dinâmica.
Competências:
comunicação eficaz, empatia, resolução de problemas e trabalho em equipa.
Tecnologia:
conhecimentos básicos de software.
Português nativo
e espanhol e inglês serão valorizados.
O que oferecemos?
Escritório em Aveiro:
Rua de Angola no 42, Loja H, Bloco G-** Aveiro, Portugal
Sextas-feiras, período de verão e no dia do teu aniversário poderás usufruir de horário intensivo das 8h às 15h
Programas de formação e desenvolvimento profissional, para continuares a crescer
Iniciativas de estilo de vida feliz e saudável
Este não é o cargo certo para ti?
Não te preocupes
Podes consultar o nosso portal de emprego para conhecer outras oportunidades disponíveis.
Além disso, agradeceríamos se pudesses partilhar esta oferta com a tua rede de contactos.
Poderás ajudar alguém a encontrar o seu próximo desafio profissional
Podes obter mais informações sobre a CTAIMA visitando o nosso perfil de LinkedIn ou o nosso website.
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