Assistente Administrativa/Financeira — Full-Time
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Descrição da Empresa
Somos a 5a Agência, uma empresa com 21 Anos que desenvolve para cada cliente, soluções únicas e inovadoras, planeando uma estratégia de acordo com os seus objetivos, pretendendo assim potenciar o seu crescimento comercial. A identificação de um potencial cliente, a sua correta abordagem e a execução de todos os passos do ciclo de venda com a conclusão da mesma, são know-how específico que detemos e a competência que nos diferencia.
Descrição da Função
Procuramos uma Assistente Administrativa-Financeira com experiência comprovada, perfil organizado, responsável, proativo e autónomo, para integrar a nossa equipa de escritório. Procuramos uma pessoa que não se limite apenas à execução das tarefas atribuídas, mas que tenha capacidade para identificar necessidades, antecipar situações, organizar processos e contribuir ativamente para o bom funcionamento do escritório.
Receção, conferência, organização e arquivo de faturas e documentação administrativa;
Preparação e envio de documentação para a contabilidade;
Gestão e organização de e-mails administrativos;
Apoio no controlo de faturação, despesas e pagamentos;
Organização de documentação de fornecedores e das diferentes unidades da empresa;
Contacto e acompanhamento de assuntos junto da contabilidade e fornecedores;
Atualização e controlo de mapas administrativos e financeiros em Excel;
Apoio administrativo à gestão;
Organização de documentação de colaboradores e apoio aos processos administrativos de Recursos Humanos;
Utilização e atualização dos diferentes sistemas de gestão utilizados pela empresa;
Perfil
Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras;
Experiência com Sage;
Conhecimentos de TOConline;
Experiência com Factorial;
Bons conhecimentos de Excel e Microsoft Office;
Facilidade de utilização e adaptação a diferentes sistemas informáticos;
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Atenção ao detalhe e rigor no tratamento de documentação;
Capacidade de trabalhar com autonomia e cumprir prazos;
Sentido de responsabilidade, iniciativa e proatividade;
Oferta
Contrato de trabalho full-time – 40 horas semanais;
Horário de segunda a sexta-feira;
Trabalho presencial na Beloura Office Park – Sintra;
Salário base entre * € e * € brutos/mês, de acordo com a experiência e competências demonstradas;
Subsídio de alimentação;
Integração numa empresa em crescimento, com diferentes unidades de negócio.
Localização
- Beloura Office Park, Edifício 7, 1.o, Escritório 1.2 , Quinta da Beloura ** Sintra
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Assistente administrativo e financeiro
Há 9 horas
lisboa, lisboa, Portugal CSway, Lda. Tempo integralDESCRIÇÃO DA FUNÇÃO: Desenvolverá todo o apoioadministrativo e financeiro.PERFIL PRETENDIDO:Experiência profissional na áreaadministrativa e financeira;Para o cargo de rececionista a pessoa terá de saber falar Inglês e ter o 12º ano, com entrada imediata.Autonomia, dinamismo, assiduidade, capacidade de organização;Residência próxima da zona ou...
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Assistente administrativo(a)
Há 23 horas
lisboa, distrito de lisboa, Portugal Luís Simões Logística Integrada, S.A. Tempo integralNa Luís Simões acreditamos no impossível. Estamos orgulhosos de afirmar que somos mais de 2500 pessoas em toda a Península Ibérica, que contamos com mais de 400.000 metros quadrados de inovadoras plataformas logísticas. Certamente já viu do dos nossos camiões verdes nas estradas. É um dos mais de 1500 que temos. Neste momento estamos à procura,...
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Assistente Administrativo e Financeiro
Há 23 horas
lisboa, distrito de lisboa, Portugal Pereira, Pinto & Associados Tempo integralPereira, Pinto & Associados procura uma Assistente Administrativa e Financeira para apoiar o escritório de advocacia sediado em Loures. O/a candidato/a irá lidar com tarefas administrativas diárias, faturação, organização de documentos e apoio à contabilidade. A posição oferece integração em um ambiente sólido e dinâmico, com condições...
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Assistente Administrativo
Há 23 horas
lisboa, distrito de lisboa, Portugal PSICOTESTE – Centro de Selecção e Formação , Lda Tempo integralAssistente Administrativo / Área Financeira O nosso cliente é uma importante organização ligada ao Sector Agroflorestal, sediada em LISBOA , que pretende selecionar, por nosso intermédio, para o seu Departamento de Formação Profissional: · 12o ano de escolaridade (mínimo); · Experiência na área financeira (óptica dos fornecedores e...
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lisboa, lisboa, Portugal Procuro trabalho Tempo integralA OPINIÃO PERFUMADA TRABALHO TEMPORÁRIO LDA é uma empresa de trabalho temporário em Torres Vedras, contratando para a função de Rececionista/Assistente Administrativa em regime full-time, contrato sem termo e entrada imediata. Procuramos pessoa comunicativa, organizada, responsável e com disponibilidade imediata para integrar a equipa, com formação...
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Assistente Administrativo e Financeiro
Há 9 horas
lisboa, lisboa, Portugal CSway, Lda. Tempo integralA CSway, Lda. procura uma rececionista para assegurar apoio administrativo e financeiro, com entrada imediata. A função envolve atendimento telefónico, gestão de correspondência e organização de arquivo, com foco na confidencialidade e rigor. Requisitos: experiência administrativa/financeira, falar inglês, 12º ano, autonomia e dinamismo....
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Lisboa, Lisboa, Portugal CSway, Lda. Tempo integral 10 000 € - 12 000 € ContratoCSway, Lda. procura uma rececionista para apoiar funções administrativas e financeiras, com entrada imediata. O papel envolve atender chamadas, tratar de correspondência e enviar documentação via CTT e estafeta. É exigido Inglês, o 12º ano, autonomia, dinamismo e organização; a residência próxima da zona de Lisboa ou facilidade na deslocação....
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Assistente Administrativa e Financeira
Há 23 horas
lisboa, distrito de lisboa, Portugal Pereira, Pinto & Associados Tempo integralSociedade de advogados localizada em Loures, em fase de crescimento e consolidação, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Assistente Administrativa e Financeira. Funções principais: Apoio administrativo geral ao escritório e aos Advogados Gestão de agenda e expediente (correspondência, arquivo e atendimento) Emissão e...
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lisboa, lisboa, Portugal Newspring Services, Sa Tempo integralAssistente de BackOffice| Banca | Lisboa | Full-TimedeNEWSPRING SERVICES, SAemLisboa(Publicado em ) Estamos a recrutar para equipa de BackOffice, na área da banca. Função: Processo administrativo de análise de dados; Receção e validação de documentação; Registo e tratamento dos dados na respetiva aplicação informática; Realização de outras...
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Assistente de Loja – Atendimento ao Cliente
Há 9 horas
lisboa, lisboa, Portugal Santini Tempo integralA Santini, reconhecida pela qualidade de gelados artesanais em Portugal, procura Assistentes de Loja (M/F/D) para Cascais em regime de full-time. Sob orientação da equipa, ficará responsável pelo atendimento ao cliente, preparação e entrega de pedidos, organização de loja e normas de higiene. Procuramos candidatos com experiência em atendimento,...
