Técnico(A) Administrativo(A)

Há 1 dia
Lisboa, Portugal Opensoft Sa Tempo integral

Esta oportunidade, destina-se a um perfil Administrativo para atuar presencialmente na Opensoft, trabalhando sob a supervisão direta de um elemento com mais experiência da equipa. O foco principal da posição reside no apoio administrativo transversal, assumindo a responsabilidade pela gestão operacional da infraestrutura e fornecendo um suporte constante às atividades dos Recursos Humanos, garantindo assim a fluidez dos processos internos da organização. Terá como desafio assegurar a excelência operacional do dia-a-dia da Opensoft, garantindo um atendimento de proximidade a clientes e colaboradores e a organização rigorosa dos processos administrativos. Através de um suporte ágil e transversal às diversas áreas, com especial foco no apoio operacional aos Recursos Humanos e na gestão eficiente das instalações, o profissional deverá contribuir para um ambiente de trabalho funcional, organizado e em total conformidade com as normas internas, facilitando a fluidez das atividades de toda a organização. As tarefas da função incluem: A. Gestão Operacional e Administrativa:
• Atendimento e Triagem: Gestão de canais de comunicação (presencial, telefónico e digital) e encaminhamento de solicitações.
• Fluxo de Materiais e Instalações: Gestão de consumos, apoio na manutenção do escritório, segurança e higiene.
• Arquivo: Organização física e digital de documentação administrativa e financeira.
• Logística de Expediente: Gestão de correspondência e apoio em viagens/eventos internos. B. Controlo Financeiro:
• Faturação: Emissão de faturas a clientes e processamento de faturas de fornecedores.
• Reporting: Colaboração no controlo de pagamentos, recebimentos e procedimentos de controlo interno. C. Apoio Administrativo aos Recursos Humanos:
• Recrutamento: Publicação de vagas e agendamento de entrevistas.
• Seguros: Apoio administrativo ao nível de processos de HSST e Seguro de Saúde
• Onboarding/Offboarding: Apoio logístico na entrada de colaboradores (preparação de postos de trabalho) e na saída (recolha de ativos/equipamentos).
• Formação: Apoio logístico em salas de formação, registo de presenças e tratamento de inquéritos de satisfação.
• Gestão de Assiduidade: Apoio no registo de faltas, férias e licenças.
• Documentação: Manutenção organizada da documentação legal dos colaboradores (processos individuais).
09h/18h

  • Técnico(a) administrativo(a)

    Há 2 dias

    lisboa, lisboa, Portugal OneJobCareer Tempo integral

    A Amadora Inovation E.M. Unipessoal Lda está a recrutar um(a) Técnico(a) administrativo(a) em regime de contrato efetivo para integrar a sua equipa administrativa em Lisboa. Esta é uma oportunidade para profissionais que procuram estabilidade e pretendem desempenhar um papel fundamental no suporte diário às operações da empresa, garantindo a...

  • Técnico(a) Administrativo(a)

    Há 2 dias

    lisboa, lisboa, Portugal Opensoft Tempo integral

    A Opensoft é uma empresa portuguesa com mais de 20 anos de experiência emengenharia de software e consultoria tecnológica. Apoiamos os nossos clientes na transformação digital dos seus negócios, integrando ou desenvolvendo soluções à medida das suas necessidades.Criamos soluções tecnológicas inovadoras e de referência para assegurar a...

  • Técnico/a Administrativo

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Goldconsulting Tempo integral 12 000 € - 18 000 € Contrato

    O Grupo Gold Consulting Internacional, a atuar no setor da formação profissional e consultoria está a recrutar para a sua sede em Lisboa, um/a Assistente de Desenvolvimento de Negócio e que possua as seguintes características: - Formação académica ao nível do ensino secundário (ensino superior será valorizado); - Experiência prévia em funções...

  • Técnico/a Administrativo/a

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal SANJOSE CONSTRUCTORA PORTUGAL Tempo integral 15 000 € - 21 000 € Contrato

    Apoio no processo de preparação de submissão de propostas para concursos;Desempenho de funções administrativas diversas, mediante a utilização de programas Microsoft Office (Excel, Word, etc.).Colaboração com o Responsável Administrativo e/ou Responsável do Departamento de Estudos em tarefas administrativas diversas.Requisitos:12º Ano de...

  • Técnico(A) Administrativo(A)

    Há 2 dias

    lisboa, lisboa, Portugal NomadReflex Tempo integral

    Caracterização do cliente: A NomadReflex encontra-se a recrutar um(a) Técnico(a) Administrativo(a) para uma empresa do setor marítimo e portuário em Lisboa.Descrição de funções: Apoio administrativo, operacional e financeiro; Organização de documentação; Atendimento telefónico e presencial; Entre outras funções inerentes a categoria...

  • Técnico(A) Administrativo E De Contabilidade

    Há 2 dias

    lisboa, lisboa, Portugal Bingo Da Amadora Tempo integral

    Técnico(a) Administrativo e de ContabilidadedeBingo da AmadoraemLisboa(Publicado em ) Bingo da Amadora Pretende admitirTécnico(a) Administrativo e de Contabilidadeem part-time para integrar a sua equipa. Experiência na área administrativa, financeira e de contabilidade; Bons conhecimentos de Excel; Capacidade de organização e atenção ao detalhe;...

  • Técnico Administrativo

    Há 2 dias

    lisboa, lisboa, Portugal Delnext Tempo integral

    FUNÇÃOFornecer apoio administrativo e operacional às diversas áreas da empresa; Assegurar a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros através de telefone, email ou outras plataformas, mantendo uma abordagem profissional e acessível; Acompanhar pedidos, encomendas e processos, assegurando o respetivo acompanhamento e o cumprimento dos prazos;...

  • Técnico Administrativo

    Há 2 dias

    lisboa, lisboa, Portugal Iutalent Tempo integral

    Caracterização do clienteNa iUTalent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, estamos à procura de Técnico Administrativo (M/F) para a zona de Frielas. Descrição de funçõesGestão de e-commerce e acompanhamento das...

  • Técnico Administrativo

    Há 2 dias

    lisboa, lisboa, Portugal Vertente Humana - Trabalho Temporário - Recrutamento E Seleção Tempo integral

    A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente de prestígio no setor de Manuseamento de Carga.FunçõesAssegurar o apoio administrativo e a gestão...

  • Técnico Administrativo

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Zumbu.Com Tempo integral 12 000 € - 16 000 € Contrato

    de Zumbu.com em Lisboa (Publicado em 22-10-2026) FUNÇÃO Fornecer apoio administrativo e operacional às diversas áreas da empresa; Assegurar a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros através de telefone, email ou outras plataformas, mantendo uma abordagem profissional e acessível; Acompanhar pedidos, encomendas e processos, assegurando o...

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