Verkställande Assistent

Büro in Lissabon
Über die PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die administrative Unterstützung auf höchstem Niveau bietet.
In dieser Rolle berichten Sie an den UK EA Manager und agieren als vertrauenswürdiger Business Partner, der Produktivität, Entscheidungsfindung und reibungslose tägliche Abläufe unterstützt.
Ihre Aufgaben
Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene für die zugewiesenen Partner Verwaltung komplexer Kalender, E-Mails und konkurrierender Prioritäten über mehrere Zeitzonen hinweg Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Reiseplänen und Logistik Unterstützung von Kunden- und Business-Development-Aktivitäten, einschließlich CRM-Aktualisierungen und Meeting-Koordination Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassungen sowie Unterstützung von Vertrags- und Compliance-Prozessen Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams Professionelle Betreuung von Stakeholdern und Kunden als vertrauenswürdiger Ansprechpartner Unterstützung von Teaminitiativen, Wissensaustausch und kurzfristigen Vertretungen bei Bedarf Anforderungen
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Administrative Assistant oder in einer vergleichbaren Position Erfahrung im Bereich Professional Services ist von Vorteil Fließende Englischkenntnisse (erforderlich) Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen Proaktive und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Wir bieten
Zunächst befristeter Vertrag für 6 Monate Jahresgehalt ** bis **Hybrides Arbeitsmodell 3 Tage pro Woche im Büro Zentrale Lage des Büros in Lissabon Internationales, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld Möglichkeit, eng mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten und die Karriere als Executive Assistant weiterzuentwickeln