Assistente De Gerência

Assistente de Gerência (m/f) · Part-time
Motel Paraíso do Braseiro · Valadares, Vila Nova de Gaia · Presencial O Motel Paraíso do Braseiro está numa fase de reorganização com nova gerência.
Procuramos uma pessoa organizada e de confiança para apoiar a gerência no dia a dia administrativo e na coordenação da equipa, seguindo as diretrizes definidas pela gerência.
Responsabilidades
Administração
Receber, organizar e arquivar faturas, recibos e documentos do motel.
Acompanhar os prazos de pagamento a fornecedores e avisar a gerência com antecedência.
Ser o ponto de contacto com o gabinete de contabilidade para o envio de documentos.
Responder a emails de fornecedores e entidades, segundo as instruções da gerência.
Controlar as encomendas e o stock de consumíveis (limpeza, lavandaria, amenities).
Coordenação da equipa Atualizar os horários e as escalas da equipa.
Registar presenças, faltas, férias e trocas de turno.
Verificar o cumprimento dos procedimentos de receção e de limpeza.
Comunicar à gerência qualquer incidente com a equipa, os clientes ou as instalações.
Apoiar a implementação de novos procedimentos e ferramentas (software de faturação, comunicação interna).
Perfil
Experiência em funções administrativas, de receção ou de coordenação, de preferência em hotelaria.
Organização, discrição e capacidade de seguir procedimentos.
À vontade com email, folhas de cálculo e ferramentas digitais simples.
Disponibilidade para 5 dias turnos de parte da manhã (part-time) Oferecemos
Contrato part-time, 20 horas semanais, horário das 9h às 13h.
Remuneração: a combinar Início: Incorporação imediata, logo de entrevista e formação laboral.