Gerente De Facilities | Liderança De Operações E Esg

A EVOLVE RH encontra-se a recrutar umFacility Manager (M/F/X)para cliente de referência, naZona deMatosinhos (Porto).
Função:
Gestão e supervisão das operações diárias das instalações, garantindo um ambiente de trabalho seguro, eficiente e funcional;
Gestão doorçamento anual de operações e serviços (OPEX), assegurando o controlo de custos e a eficiência financeira;
Coordenação dasatividades e operações do escritório, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
Gestão e acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e equipas externas de Facility Management;
Liderançae acompanhamento da equipa de Facilities/Receção e Segurança, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente;
Gestão dafrotaautomóvel da empresa (aproximadamente 40 viaturas), incluindo encomendas, entregas, devoluções, cartões de combustível e cumprimento das políticas internas;
Garantir o cumprimento das normas deHealth & Safety, assegurando a realização de simulacros, formação das equipas de emergência e respetiva documentação;
Realização de inspeções e auditorias regulares às instalações, identificando necessidades de intervenção e assegurando a resolução atempada de problemas;
Gestão damanutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e infraestruturas;
Coordenação de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a qualidade e cumprimento dos níveis de serviço acordados;
Gestão destocks de material de escritório, equipamentos e outros recursos necessários ao funcionamento das instalações;
Manutenção e atualização do registo de ativos da empresa;
Acompanhamento de obras, remodelações, alterações de layout e projetos de expansão ou mudança das instalações;
Implementação eacompanhamento de iniciativas relacionadas comESG e sustentabilidade;
Gestão desituações de emergência e implementação de medidas de prevenção e continuidade operacional;
Organização e apoio a iniciativas internas de engagement, eventos e atividades corporativas;
Apoio direto aoManaging Director (MD)e Tower Leads (TL), nomeadamente na gestão de agendas, reuniões, viagens, alojamento, transportes e despesas, quando solicitado;
Organização e acompanhamento de eventos corporativos, como Town Halls e QBRs;
Acompanhamento e apoio a visitantes do MD e dos TLs.
Perfil:
Experiência profissional comprovada emFacility Management, gestão de instalações ou funções similares;
Conhecimentos sólidos de operações e boas práticas de Facility Management;
Experiência em gestão de fornecedores, manutenção e serviços externos;
Experiência em gestão de equipas;
Conhecimentos deHealth & Safety, sendo valorizada formação específica e experiência na realização de simulacros;
Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Forte capacidade de análise e resolução de problemas;
Autonomia, responsabilidade e proatividade;
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
Bons conhecimentos deMS Officee, preferencialmente, de sistemas de gestão de instalações (CAFM);
Bons conhecimentos deinglês;
Licenciatura emFacility Management, Engenharia, Gestão, Administração ou área similar será valorizada;
Conhecimentos de outras línguas serão valorizados.
Condições:
Contrato de trabalho direto com a empresa cliente;
Integração numaempresa sólida e de referência;
Integração num ambiente profissional, multicultural e dinâmico;
Função com elevado grau de responsabilidade e autonomia;
Oportunidade dedesenvolvimento profissional.