Técnico Financeiro

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Empresa: Servànt — Showroom internacional de mobiliário e estúdio de design
A Servànt é um salão internacional de mobiliário e estúdio de design, situado no bairro criativo de Santos, em Lisboa. Oferecemos marcas e designers de classe mundial, que trabalham em estreita colaboração consigo para criar o seu espaço ideal.
Localização: Lisboa, Portugal
RESPONSABILIDADES
1. Operações bancárias e pagamentos
- Gerir e monitorizar todas as contas bancárias da empresa, garantindo a sua correta utilização
- Processar atempadamente os pagamentos a fornecedores, colaboradores, autoridades fiscais e outros beneficiários
- Emitir, administrar e controlar a utilização dos cartões bancários corporativos; acompanhar e aprovar todas as despesas associadas
- Monitorizar todas as transações em contas e cartões corporativos para garantir exatidão e prevenir utilizações indevidas
- Organizar e verificar as despesas de deslocação dos colaboradores, assegurando a sua justificação e correta contabilização
2. Controlo de faturas e documentação
- Verificar todas as faturas emitidas a clientes quanto à sua exatidão e conformidade
- Recolher e verificar todas as faturas de fornecedores, garantindo a sua completude e correção
- Transmitir atempadamente todas as faturas e documentação de suporte aos contabilistas externos
- Assegurar a integridade e exatidão de toda a documentação financeira necessária para reporte e pagamentos
- Manter comunicação regular com a contabilidade sobre documentação e conformidade financeira
3. Orçamentação e reporte financeiro
- Elaborar e gerir orçamentos por categoria de despesa
- Manter tabelas detalhadas de pagamentos correntes
- Preparar relatórios financeiros mensais e previsões para a direção
- Controlar o fluxo de caixa em contas e cartões corporativos
- Acompanhar o recebimento atempado e correto de pagamentos de clientes
4. Salários e comissões
- Recolher mensalmente os dados para processamento salarial junto do responsável do showroom
- Preparar e transmitir os dados de vencimentos aos contabilistas externos
- Verificar e validar os cálculos de salários e impostos
- Garantir o pagamento atempado de todos os colaboradores
- Calcular as comissões dos designers de acordo com os acordos internos e acompanhar os respetivos pagamentos
5. Recursos humanos (apoio)
- Participar no processo de recrutamento, desde a definição do perfil até ao onboarding
- Gerir os processos de admissão, cessação e alterações nas condições de trabalho
- Notificar a Segurança Social e seguradoras sobre todas as alterações de pessoal
- Articular com o advogado e contabilistas em matéria de contratos de trabalho, remunerações e riscos jurídicos
- Garantir a conformidade da documentação de RH com os requisitos legais e regulatórios aplicáveis
6. Controlo financeiro operacional
- Prestar apoio e controlo financeiro ao departamento de logística
- Colaborar com o office manager para garantir o cumprimento dos procedimentos financeiros nas tarefas administrativas
- Controlar os pagamentos a fornecedores, assegurando a sua pontualidade
- Garantir o recebimento atempado e integral dos pagamentos de clientes
- Manter o controlo interno de despesas em todos os departamentos
7. Articulação interdepartamental e com parceiros externos
- Servir de elo de ligação entre a direção, contabilistas externos e consultores jurídicos
- Fornecer informação financeira e analítica para apoio à tomada de decisão estratégica
- Participar na análise de contratos, propostas de otimização de custos e avaliação de riscos fiscais e jurídicos
8. Registo diário de vendas
- Registar diariamente a informação de vendas para garantir a fiabilidade dos relatórios para a direção
PERFIL PRETENDIDO
- Licenciatura em Economia, Contabilidade ou Finanças
- Domínio obrigatório de três línguas:
português, inglês e russo
- Perfil rigoroso, organizado e com atenção ao detalhe
- Capacidade analítica e orientação para resultados
- Responsável, autónomo(a) e capaz de tomar decisões
- Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipa
CONDIÇÕES
- Contrato: 6 meses + renovação por 12 meses
- Período experimental: 2 meses
- Horário: 10h*h00 (presencial)
- Possibilidade de crescimento profissional
Tipo de oferta: Full-time
Pagamento: De ***,00€ por mês
Idioma:
Russo (Obrigatório)
English (Obrigatório)
Portuguese (Obrigatório)
Localização do trabalho: Presencial