Administrative Assistant
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A
Six Floor Solutions
está a recrutar um/a
Administrative Assistant
para apoiar as operações administrativas, financeiras e de Recursos Humanos, em
Lisboa, num regime
part-time e híbrido, com 2 dias por semana no escritório. A função terá uma presença regular ao longo da semana, idealmente durante as manhãs. A oportunidade destina-se a profissionais experientes em funções administrativas, office management, suporte financeiro ou Recursos Humanos, com forte capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe. Responsabilidades:
Gerir as necessidades administrativas do escritório e das diferentes equipas;
Manter a documentação da empresa organizada e atualizada;
Acompanhar processos administrativos e burocráticos recorrentes;
Coordenar material de escritório, compras, entregas e outras necessidades logísticas;
Gerir a relação com fornecedores e prestadores de serviços externos;
Apoiar a organização dereuniões, atividades internas e outras necessidades operacionais;
Coordenar a aquisição egestão de merchandising da empresa;
Acompanhar prazosadministrativos, renovações e obrigações recorrentes;
Atuar como ponto de contacto com a equipa externa de contabilidade;
Recolher, organizar e partilhar faturas, recibos e restante documentação contabilística;
Apoiar reconciliações bancárias e tarefas financeiras de rotina;
Manter registos organizados de despesas e respetiva documentação de suporte;
Apoiar a preparação de pagamentos e a gestão administrativa de fornecedores;
Atualizar ficheiros de controlo orçamental com despesas e receitas;
Manter ficheiros de controlo de cash flow, incluindo previsões de pagamentos de IVA;
Apoiar a administração de Recursos Humanos e a gestão da documentação dos colaboradores;
Dar suporte aos processos de onboarding e offboarding;
Coordenar informação e documentação com parceiros de payroll e contabilidade;
Apoiar a gestão de contratos, ausências, férias e outros processos recorrentes de RH;
Apoiar iniciativas internas e outras necessidades relacionadas com colaboradores.
Requisitos:
Experiência prévia como HR Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant, Office Manager, Finance Administrator ou função semelhante;
Experiência no contactocom contabilistas e na gestão de documentação financeira e administrativa;
Experiência com faturas, despesas e documentação contabilística;
Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Facilidade de relacionamento com fornecedores, parceiros externos e diferentes stakeholders internos;
Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets e ferramentas de produtividade;
Fluência em português ecapacidade para comunicar em inglês;
Capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir responsabilidades recorrentes;
Perfil prático, responsável, proativo e hands-on. Será valorizado:
Experiência com reconciliações bancárias. Oferta:
Regime part-time;
Modelo híbrido, com 2 dias por semana no escritório em Lisboa;
Horário distribuído ao longo da semana, idealmente durante as manhãs;
Função transversal com contacto com Administração, Finance, Recursos Humanos e operações;
Integração numa empresatecnológica em fase de crescimento.
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Administrative Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Nimber Tempo integral 10 000 € - 15 000 € ContratoOlá! Acredita que encontrou esta oportunidade por acaso? Nós, na Nimber, não acreditamos em acaso. Chamou sua atenção? Ótimo. Continue a ler... Nós somos a Nimber, e não estamos apenas a preencher vagas; estamos a construir uma equipa pronta para transformar as coisas. Se está preparado para reescrever as regras e causar um impacto real, este é o...
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Administrative Assistant
Há 6 dias
lisboa, distrito de lisboa, Portugal Six-Factor Tempo integralIn a context of growth and reinforcement of our internal structure, we are looking to integrate an Administrative Assistant to support the administrative and operational management of the company, contributing to the efficiency of processes and the proper functioning of the different business areas. Main Responsibilities Support in the administrative...
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Office Administrative Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Imperial Brands PLC Tempo integral 25 000 € - 35 000 € ContratoOffice Administrative Assistant Join Imperial Brands PLC. Are you highly organized, proactive, and passionate about supporting business leaders and streamlining operations? Join Imperial Brands PLC as our next Office Administrative Assistant and become a key player in maintaining a smooth and professional workplace. Location: Lisbon - onsite. Principal...
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Administrative Assistant
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Vertente Humana - Trabalho Temporário - Recrutamento E Seleção Tempo integral 14 000 € - 21 000 € ContratoVertente Humana, a recruitment and selection firm, temporary staffing agency, training provider, and outsourcing company—currently experiencing rapid growth in its sector and operating in the field of comprehensive human resources management — is recruiting a German-Fluent Administrative Assistant (m/f) for a leading client company. Work...
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Administrative Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal BrightHire Tempo integral 17 000 € - 20 000 € ContratoWe are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team in Lisbon Portugal As an Administrative Assistant you will be responsible for providing administrative support to our company including managing schedules organizing documents and coordinating meetings and events The ideal candidate will have previous experience in an...
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Administrative Assistant
Há 6 dias
lisboa, lisboa, Portugal JobCenter Tempo integralAdministrator vacancy in Lisbon PortugalAdministrative Assistant - LisbonWe are hiring an organized and efficient Administrative Assistant to join our team in Lisbon. In this role, you will provide administrative support to ensure smooth operations of our company. Your responsibilities will include managing phone calls and correspondence, organizing and...
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Executive Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group Tempo integral 42 000 € - 60 000 € ContratoWhat You’ll DoAs a Dutch-Speaking Executive Assistant/Senior Administrative Assistant based in our Lisbon Capability Centre, you will provide high-level administrative support to senior leaders from BCG Amsterdam and Brussels. You will act as a trusted partner, bringing structure, judgment, and momentum to the work that matters most. You will take...
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Executive Assistant
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Ikea Tempo integral 28 000 € - 36 000 € ContratoWhat You’ll DoAs a Dutch-Speaking Executive Assistant/Senior Administrative Assistant based in our Lisbon Capability Centre, you will provide high-level administrative support to senior leaders from BCG Amsterdam and Brussels. You will act as a trusted partner, bringing structure, judgment, and momentum to the work that matters most. You will take...
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Administrative Assistant
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group (BCG) Tempo integral 26 000 € - 38 000 € ContratoWho We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...
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Claims Administrative Assistant
Há 7 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal CareerWallet Tempo integralDescription About Us WTW is an award-winning advisory, broking, and solutions company that supports clients worldwide in transforming risk into opportunities for growth. With a rich insurance heritage dating back to 1828, from the Titanic in 1912 to the Moon Buggy in 1971, WTW brings deep industry expertise and longstanding experience. Our WTW Regional...