Secretária Executiva
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O que procura nos candidatos
Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada);
Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade;
Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade;
Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito;
Boa apresentação;
Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico;
Vontade de aprender;
Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos;
Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa;
Carta de condução e viatura própria (obrigatório).
Que funções irão desempenhar
Apoio Equipa Técnica:
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Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens;
Apoio Função Financeira:
»
Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo;
Apoio de Direção:
»
Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.
Quais os benefícios oferecidos
Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação;
Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia;
Localização: Lisboa - Alvalade;
Formação profissional;
Perspetiva de colaboração de longo prazo;
Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.
Localização do trabalho: Presencial
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Lisboa, Lisboa, Portugal Huork.com Tempo integral 11 000 € - 15 000 € ContratoHuork.com procura uma secretária para apoio administrativo em Lisboa. A função envolve gestão de prazos de avaliação imobiliária, faturação pelo portal da empresa e atendimento a clientes e fornecedores, mantendo arquivo e expediente do escritório.A pessoa ideal tem licenciatura, experiência em consultoras ou avaliação imobiliária, domínio de...
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Lisboa, Lisboa, Portugal Huork.com Tempo integral 11 000 € - 16 000 € ContratoHuork.com em Lisboa procura Secretária(o) da Direção para apoiar a equipa pedagógica e a gestão administrativa. O papel envolve atendimento presencial, telefónico e digital, faturação, CRM, matrícula de alunos e organização de eventos.Requisitos: 12º ano ou superior, experiência em atendimento ao público, perfil comercial, boa comunicação,...
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Lisboa, Lisboa, Portugal Huork.com Tempo integral 16 000 € - 25 000 € ContratoHuork.com procura uma Secretária(o) de Direção para Lisboa, com experiência em secretariado e apoio à Administração Executiva. O papel inclui gestão da agenda, atendimento telefónico e organização de reuniões, com apoio logístico e atualização de documentos.Procuramos candidato(a) autónomo(a), pró-ativo(a) e com boa capacidade de...
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Secretária Executiva Da Direção | Projeto Cultural
Há 2 semanas
Lisboa, Lisboa, Portugal Global Partner Hr Solutions Tempo integralHuork.Com em Lisboa procura Secretária(o) da Direção para apoiar a equipa pedagógica e a gestão administrativa.O papel envolve atendimento presencial, telefónico e digital, faturação, CRM, matrícula de alunos e organização de eventos.Requisitos: 12o ano ou superior, experiência em atendimento ao público, perfil comercial, boa comunicação,...
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Secretária De Direção | Organização
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo integralHuork.com procura uma Secretária de Direção para atuar em Cascais. O/a candidato/a apoiará as Direções Comercial e Operacional, gerindo agendas, reuniões e deslocações, e tratando documentação administrativa, comercial e contratual. Participará na preparação de relatórios, contratos e dossiers técnicos, com proximidade a plataformas de...
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Secretária(a) de Direção
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork.com Tempo integral 16 000 € - 25 000 € ContratoSecretária(a) de DireçãoLocal: LisboaO que oferecemos:Oportunidade para integrar uma instituição prestigiada, recente e com desafios importantes;Bom ambiente laboral com flexibilidade de horário (a acordar);Remuneração adequada e a acordar de acordo com a experiência profissional;Subsídio de refeição e de deslocação nas condições...
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Secretária/Assessora de Direção
Há 15 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork.com Tempo integral 15 000 € - 22 000 € ContratoSecretária/Assessora de DireçãoLocal: LisboaSalário a definirRequisitosFormação superior em Assessoria de Direção, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas similares;Experiência em funções de assessoria executiva, apoio à gestão ou secretariado de direção;Experiência no suporte a órgãos de administração ou órgãos sociais (fator...
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Secretária Executiva Da Direção | Projeto Cultural
Há 2 semanas
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo integralApoiar a direção na organização de agenda, reuniões e viagens, tratando da documentação administrativa.Necessário experiência, domínio de Office e inglês.
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Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo integralApoio administrativo à Administração, gestão de agendas e atendimento telefónico numa empresa de Gestão de Ativos e Investimentos Financeiros em Lisboa.
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Assistente Executiva De Direção | Gestão De Agenda
Há 2 semanas
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo integralHuork.Com procura uma Secretária(o) de Direção para Lisboa, com experiência em secretariado e apoio à Administração Executiva.O papel inclui gestão da agenda, atendimento telefónico e organização de reuniões, com apoio logístico e atualização de documentos.Procuramos candidato(a) autónomo(a), pró-ativo(a) e com boa capacidade de...