Payroll & Hr Operations Manager

Em **, a LDC Group juntou-se com a espanhola Inmho, dando origem à Portik Group, uma holding líder no mercado ibérico de gestão de propriedades, crescendo mais tarde para os mercados México e Itália, oferecendo serviços que vão desde a administração de condomínios e arrendamentos até mediação imobiliária, facility services e seguros.
Em , o grupo sueco Odevo adquiriu a Portik Group — incluindo a LDC Group — como parte da sua estratégia global de expansão no setor de gestão de propriedades.
Esta integração posiciona a LDC/Portik numa plataforma global com 2,5 milhões de unidades sob gestão e mais de ** colaboradores em vários mercados, entre os quais os Estados Unidos da América e o Reino Unido.
Em anunciamos uma das mudanças mais importantes da nossa história: LDC e Inmho (Portugal e Espanha) unem forças e passam a atuar como uma única organização, com mais de * profissionais, cerca de ** condomínios e **** imóveis sob gestão patrimonial.
Localização: Headquarters (Sintra) Sobre a posiçãoProcuramos um(a) Payroll & HR Operations Manager para liderar a área de processamento salarial e operações de Recursos Humanos, assegurando o rigor, a eficiência, a conformidade legal e a melhoria contínua dos processos.
Esta função terá um papel fundamental na organização e otimização das operações de People, garantindo um processamento salarial rigoroso e atempado, a aplicação adequada da legislação laboral e a implementação de procedimentos e mecanismos de controlo que promovam a eficiência e a qualidade do serviço prestado.
Será responsável pela gestão e desenvolvimento de uma equipa de 5 pessoas, pela uniformização dos processos de Payroll e gestão administrativa de pessoas e pela identificação de oportunidades de simplificação, digitalização e automatização, contribuindo para a capacidade de resposta e para o crescimento sustentável da organização.
Principais Responsabilidades Gestão do Processamento Salarial (Payroll)Coordenar e supervisionar o processamento salarial das empresas do Grupo, assegurando o rigor, a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Assegurar diretamente o processamento salarial das empresas e situações de maior complexidade, garantindo o correto tratamento das diferentes componentes remuneratórias e o cumprimento das obrigações legais aplicáveis.
Assegurar a execução e o acompanhamento das diferentes fases do processamento salarial, desde a recolha e validação das variáveis até ao processamento, conferência e fecho salarial.
Garantir a correta gestão de remunerações, subsídios, benefícios, ausências, horas extraordinárias, descontos e outras componentes salariais.
Assegurar a correta interpretação e aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva com impacto no processamento salarial.
Implementar e acompanhar mecanismos de validação e controlo interno que minimizem erros e assegurem a fiabilidade dos resultados.
Apoiar tecnicamente a equipa na análise e resolução de situações complexas, funcionando como referência técnica na área de Payroll.
Assegurar o cumprimento das obrigações legais, fiscais e contributivas associadas ao processamento salarial.
Gerir a articulação com fornecedores externos e entidades relevantes, sempre que aplicável.
Monitorizar indicadores de desempenho e qualidade do Payroll, identificar desvios e implementar medidas corretivas.
Promover a uniformização dos procedimentos de processamento salarial entre as diferentes empresas do Grupo.
Legislação Laboral e Administração de PessoalAssegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa e o cumprimento das obrigações legais associadas à gestão dos colaboradores.
Interpretar e aplicar o enquadramento legal a situações concretas, identificando riscos e propondo soluções adequadas.
Coordenar os processos administrativos ao longo do ciclo de vida dos colaboradores, incluindo admissões, alterações contratuais, gestão de ausências, gestão documental e saídas.
Garantir a correta elaboração, atualização e arquivo dos contratos de trabalho, aditamentos, declarações e demais documentação laboral.
Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações legais e declarativas aplicáveis.
Garantir a atualização, fiabilidade e confidencialidade dos dados dos colaboradores, em conformidade com as regras de proteção de dados.
Apoiar a Direção de People na análise de questões laborais e na definição e implementação de procedimentos e políticas com impacto na gestão de pessoas.
Gestão e Desenvolvimento da EquipaLiderar e coordenar uma equipa de 5 pessoas, assegurando uma distribuição equilibrada de responsabilidades e uma gestão eficiente das prioridades.
Definir objetivos, acompanhar o desempenho e garantir o cumprimento dos prazos e níveis de serviço estabelecidos.
Promover o desenvolvimento das competências técnicas e a autonomia dos elementos da equipa.