Crew Administrator
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A Mystic Cruises está a recrutar um/a Crew Administrator para integrar a equipa de Seagoing HR no Porto. Trata-se de uma função shore-based e presencial em escritório, especialmente indicada para profissionais com experiência como Assistant Purser, Crew Administrator ou em funções de Recursos Humanos no setor marítimo.
A posição terá como foco o processamento salarial das tripulações, gestão de contratos e documentação, compliance marítimo e coordenação dos movimentos de crew. Os candidatos deverão residir no Porto ou ter disponibilidade para se mudar para a região.
Responsabilidades:
Apoiar o processamento salarial mensal das tripulações e assumir integralmente o processo na ausência do responsável de payroll;
Preparar relatórios de timesheets e férias para tripulantes com contratos anuais;
Validar pedidos de reembolso das tripulações de acordo com as políticas da empresa;
Apoiar a preparação e revisão do Collective Bargaining Agreement (CBA), em coordenação com equipas internas e stakeholders externos;
Preparar e coordenar, duas vezes por ano, as renovações dos contratos dos tripulantes com contratos anuais;
Realizar verificações à documentação das tripulações a bordo, garantindo o cumprimento dos requisitos marítimos aplicáveis;
Efetuar uma auditoria anual aos registos das tripulações em MXP, apoiando renovações de licenças e auditorias externas;
Gerir inscrições e cessações de tripulantes junto da Segurança Social portuguesa;
Preparar e distribuir semanalmente os planos de movimentação das tripulações, em articulação com a equipa de crewing e os agentes dos navios.
Requisitos:
Experiência relevante como Assistant Purser, Crew Administrator ou em função semelhante no setor marítimo, preferencialmente na indústria de cruzeiros;
Conhecimentos práticos de MXP, crew payroll e documentação de tripulações;
Conhecimentos dos requisitos de emprego marítimo, incluindo MLC, STCW e CBAs;
Bons conhecimentos de Excel e facilidade no trabalho com dados e relatórios;
Elevada atenção ao detalhe, capacidade de organização e acompanhamento de processos;
Bons conhecimentos de inglês em contexto profissional;
Discrição no tratamento de informação confidencial dos colaboradores;
Capacidade para trabalhar de forma autónoma e coordenar atividades com colegas, navios e parceiros externos;
Residência no Porto ou disponibilidade para relocalização.
Será valorizado:
Experiência com procedimentos da Segurança Social portuguesa.
Oferta:
Função em terra, permitindo aplicar experiência adquirida a bordo no apoio às operações da frota;
Integração numa equipa internacional de Recursos Humanos;
Participação direta em processos de crew operations, payroll e compliance marítimo;
Integração numa companhia internacional de cruzeiros de expedição.
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Crew Administrator
Há 11 horas
Porto, Porto District, Portugal CareerWallet Tempo integralMystic Ocean is a new ocean cruise company based in Portugal, that offers cruises along iconic destinations such as Mediterranean, Baltic and North Seas. With a focus on delivering a value for money experience to its guests, Mystic Ocean is committed to establish a corporate culture focused on creating enriching career paths that create new opportunities...
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Crew Administrator
Há 24 horas
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Porto Crew HR Administrator
Há 24 horas
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Shore-Based Crew Administrator — Payroll
Há 5 dias
Porto, Porto, Portugal MysticInvest Holding Tempo integral 22 000 € - 30 000 € ContratoMystic Cruises seeks a Crew Administrator to join its Seagoing HR team in Porto, Portugal. This shore-based role focuses on payroll, contracts, and compliance for crew members working on yearly contracts. Ideal candidates have experience as Assistant Purser or Crew Administrator in cruise or maritime HR, with MXP knowledge, strong Excel skills, and English...
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Crew Administrator
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