Secretária de Administração
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A Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas práticas e o cumprimento dos procedimentos definidos.
Principais Responsabilidades:
- Receber e encaminhar visitantes, garantindo uma comunicação cordial e eficiente;
- Receber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital;
- Organizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos;
- Planear e reservar viagens, alojamentos e transporte; assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários;
- Organizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
- Gestão de consumíveis e economato;
- Gestão e lançamento de faturas em plataforma interna;
- Apoio direto à Administração;
- Executar outras funções administrativas compatíveis com a natureza do cargo, contribuindo para a eficiência global da empresa.
Requisitos da Função:
- Habilitações literárias ao nível de 12ª ano de escolaridade ou frequência universitária (preferencial);
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Domínio da língua inglesa;
- Domínio do Microsoft Office na ótica do utilizador.
Perfil Comportamental Privilegiado:
- Capacidade de organização e planeamento;
- Atenção ao detalhe;
- Flexibilidade;
- Capacidade de comunicação;
- Facilidade no relacionamento interpessoal;
- Proatividade;
- Orientação para a qualidade;
- Responsabilidade, confiança e sigilo.
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Secretária De Administração
Há 2 dias
Lisbon, Portuguese Republic, Portugal Portway - Handling de Portugal Tempo integralA Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função deSecretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas...
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Secretária De Administração
Há 5 dias
Lisbon, Portuguese Republic, Portugal Portway - Handling de Portugal S. A. Tempo integralA Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas...
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Secretária Administrativa
Há 20 horas
Lisbon, Portuguese Republic, Portugal Synergie Tempo integralOverviewA Synergie encontra-se a recrutar Secretária Administrativa (M/F/D) para prestigiado cliente na zona de Sintra, para as seguintes funções:Atividades administrativas gerais (lançamentos, faturação, correspondência e arquivo)Secretariado da Administração e gestão de agendaApoio na organização de eventos internos e externosReceção de...
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Há 2 dias
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Técnico Superior Especialista
Há 2 semanas
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Secretária Administrativa
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Técnico Superior – Secretaria-Geral
Há 4 semanas
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Group Board Secretary
Há 4 semanas
Lisbon, Lisbon, 11, Portugal Robert Walters Tempo integralO nosso cliente é um **grupo internacional com presença em diferentes geografias europeias** , que procura reforçar a sua estrutura de governance com a integração de um(a) **Group Board Secretary** . A missão do nosso cliente A função terá responsabilidade transversal sobre a governance de cinco sociedades do Grupo, assegurando elevados...