Administrativo – Facilities

Perfil:

• Licenciatura (preferencialmente);
• Fluente em inglês, oral e escrito (obrigatório);
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel -Avançado, Outlook, Word);
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Eficiência e Proatividade;
• Espírito de equipa e foco no cliente.

Funções:

• Organizar os processos internos relacionados com a documentação de suporte às faturas, verificação de fatura;
• Executar os pedidos de compra com os fornecedores;
• Responder aos tickets do My Portal;
• Verificação diária das caixas de correio genéricas/atribuição aos membros da equipa;
• Execução, registo e reporte dos controles periódicos de 1º nível associados à função;
• Controle de instalações;
• Apoio a eventos;
• Preparação de salas de reunião;
• Organização e controle do guardião central da chave;
• Outros processos no âmbito do apoio de proximidade;
• Ser capaz de responder a solicitações excecionais.

Horário:
• Full-Time – 40 H Semanais;
• De Segunda a Sexta;
• Das 9h00 às 18h00;
• Folgas Sábado e Domingo.

Condições:
• Possibilidade de Progressão na empresa;
• Contrato de trabalho;
• Vencimento concordante com a função.

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