Secretariado/Administrativo

Fundada em 2005, a MoOngy é um grupo líder em Engenharia e Tecnologias de Informação presente na Europa e Norte de África. Com presença em 14 países , mais de 40 subsidiárias e mais de 9.500 talentos , somos movidos pela paixão pela inovação e pela excelência . Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira e que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, para a posição de Office Manager Júnior para integrar a nossa equipa. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e com forte sentido de responsabilidade. Secretariado/Administrativo (estágio IEFP 12º ano profissional) Localização: Lisboa Tipo: Full-time - Híbrido (2 a 3 vezes por semana no escritório) Idiomas: Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (oral e escrito). ✅ Elegibilidade: Candidatos com residência em Portugal e disponíveis para estágio IEFP Para este estágio, apenas podemos considerar candidatos que já tenham o certificado nível 4 do Quadro Nacional de Qualificações (QNQ) na área de Secretariado e Trabalho Administrativo Candidatos com idade igual ou inferior a 35 anos Procuramos um(a) jovem talento que esteja no início da sua carreira profissional, que tenha vontade de crescer num ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados e que esteja disponível para Estágio profissional , com a duração de 6 meses , no âmbito do programa IEFP. O objetivo é o enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio. O que procuramos: Já tenham o certificado nível 4 do Quadro Nacional de Qualificações (QNQ) na área de Secretariado e Trabalho Administrativo Inglês avançado . Espanhol (privilegiamos conhecimentos). Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe. Boa comunicação e facilidade em trabalhar em Equipa. Privilegiamos conhecimentos das ferramentas informáticas (Excel/Word/ ERP Primavera). Gosto pelo trabalho em equipa e por ambientes colaborativos Candidatos com residência em Portugal, com idade igual ou inferior a 35 anos e disponíveis para estágio de 6 meses pelo IEFP ⚛️ Principais Responsabilidades: Apoio no ON-BOARNDING e acompanhamento de novos colaboradores, garantindo esclarecimento de dúvidas e pedidos internos. Assegurar tarefas de gestão de apólices de seguros. Apoio na gestão de Medicina no Trabalho e Segurança e Higiene no Trabalho. Coordenar contactos com fornecedores relacionados com a contratação. Organizar e arquivar documentação. Elaborar e formatar documentos internos. Receber, tratar e distribuir correio interno. Preparar envios de correio e realizar entregas presenciais nos CTT quando necessário. Apoiar a gestão de fornecedores do escritório e assegurar a logística associada. Prestar suporte à direção em tarefas diversas. O que oferecemos: Após o estágio, pretende-se a integração enquadramento da pessoa nos quadros da empresa após termino do estágio. Integração numa equipa experiente e colaborativa. Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho desafiante e com impacto direto na operação. Possibilidade de crescimento dentro do Departamento Administrativo e Financeiro Na MoOngy Group , defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade . Criamos um ambiente seguro, inclusivo e equitativo , onde as oportunidades são iguais para todos. Não fazemos distinção com base em idade, etnia, orientação sexual, género, deficiência ou qualquer outro fator que não o mérito. Todas as candidaturas com as competências adequadas são bem-vindas