Iefp Events Assistant

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Beta-i Tempo inteiro

Intro about Beta-i:

Beta-i is a collaborative innovation consultancy with global reach.

We're experts at managing corporate open innovation, pilot-oriented projects with highly-curated startups, and designing products and services alongside in-company teams.

Since its start in 2010, Beta-i has connected thousands of entrepreneurs, mentors, experts, investors, and knowledge institutions to solve things that matter.


About the Events Assitant IEFP position


As an Event Assistant, you'll be supporting all Digital, Hybrid, and Physical events that are part of our innovation and acceleration programs (such as Bootcamps, Online Pitchs, Workshops, Demodays).

You will be reporting to our Events Manager and collaborating with a pool for external providers that work with us to make each event happen.


_ What you will do_
This is what we expect you to nail in this position:

  • Support the event in a holistic way: from conceptualization to delivery;
  • Help to plan the event from start to finish according to requirements, target audience, and
objectives;

  • Adding suggestions to enhance the event's experience & success;
  • Contribute to the preparation of budgets and ensure adherence;
  • Helping in hiring the correct staff to work the event (freelancers or production companies);
  • Source and negotiate with suppliers;
  • Identity and quote all the resources/materials needed to deliver the event;
  • Ensure the event is completed smoothly and step up to resolve any problems that
might occur;

  • Analyze the event's success and prepare reports.

Who you are

  • Have proven experience in an Events role;
  • Is able to communicate in proficient business english;
  • Is able to speak fluent Portuguese
  • Has excellent communication and collaboration skills;
  • Is able to work independently as well as part of a team;
  • Has attention to detail and ability to meet deadlines;
  • Is eligible for an IEFP internship.

What we offer
Beta-i fosters a work culture with great flexibility in terms of working hours and the ability to work remotely. We are a truly international and integrated team. We want to foster an environment of a healthy work-life balance, and so Fridays' afternoons are off.

IEFP Internship conditions:

  • Internship scholarship on your qualification level (check here);
  • Food allowance;
  • Workplace accident insurance.
Here's a closer look at what Beta-i is all about so that our applicants know what they can expect:

_ The focus is collaborative innovation: _We are an innovation consultancy, and you're expected to work with different people, in different projects;

_ The scope of the projects is international: _Besides, we reach out to startups from all over the world and work with clients from several countries;

_ English is the official language, in a diverse team: _We've been having several nationalities building our team throughout the years, and would like to keep it that way.

_ The working environment is light and safe: _We're proud to keep improving a safe space for the team to work in, so newcomers should bring the same mindset.

_ The work system is Hybrid: _For now, we're on a hybrid work system. You are able to work remotely but also to come to the office, where we share a workspace and desks.

_ The schedule is flexible:
_You're expected to join all team meetings but also to autonomously manage your remaining schedule and work deliveries.- Intern

  • Full time
  • Hybrid , Lisboa, Portugal)
  • COMMS

  • Estágio IEFP

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Estágio IEFP - HR Assistant: Cidade: Lisboa O que estamos à procura? Mestrado (obrigatoriamente) em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Sociologia, Gestão, ou outro relevante; Conhecimentos gerais de processos de Desenvolvimento/Gestão de Recursos Humanos; Conhecimentos gerais de Legislação Laboral; Boa capacidade de utilização do Office (word,...

  • Coordenador de eventos

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Suspenso Tempo inteiro

    EVENTS COORDINATOR Estagio profissional remunerado – entrada imediataCONDIÇÕES ESSENCIAIS: Licenciatura em Turismo e Hotelaria; Ser elegível para estágio profissional remunerado do IEFP; Principais Funções Apoio à pré-produção e vendas dos eventos; Pedidos de orçamentos; Atendimento ao cliente e fornecedores; Entre outras funções;...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.g.Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities :Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.G. Holidays, Purchase...

  • Events Coordinator, Backoffice Estágio

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Suspenso eventos e restauração lda Tempo inteiro

    EVENTS COORDINATOR, BACKOFFICE estagio profissional remunerado - entrada imediataCONDIÇÕES ESSENCIAIS: Curso técnico ou licenciatura Ter até 30 de idade; Não ter usufruído de um estágio profissional remunerado do IEFP nos últimos 12 meses;Principais Funções: Apoio à préprodução e vendas dos eventos Pedidos de orçamentos; Preparação de...

  • Marketing Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Greenvolt Next Portugal Tempo inteiro

    A Greenvolt Next Portugal é uma das principais empresas nacionais no setor das energias renováveis, atuando no mercado nacional e internacional na produção de energia através de sistemas solares fotovoltaicos (UPACs e UPPs) e iluminação LED como medida de eficiência energética. Encontramo-nos neste momento em fase de expansão e numa aposta continua...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities:Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Cost Control Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal APT IIN Tempo inteiro

    O grupo APT IIN está ligado ao alojamento turístico e neste momento têm unidades localizadas no Parque das Nações, no centro da cidade e na zona de Cascais.Estamos à procura de um(a) estagiário(a) para a área de Controlo de Gestão através de um estágio de 9 meses, com possibilidade de integração nos quadros da empresa.Função : Recolha e...

  • Cost Control Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal APT IIN Tempo inteiro

    O grupo APT IIN está ligado ao alojamento turístico e neste momento têm unidades localizadas no Parque das Nações, no centro da cidade e na zona de Cascais.Estamos à procura de um(a) estagiário(a) para a área de Controlo de Gestão através de um estágio de 9 meses, com possibilidade de integração nos quadros da empresa.Função : Recolha e...

  • Cost Control Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal APT IIN Tempo inteiro

    O grupo APT IIN está ligado ao alojamento turístico e neste momento têm unidades localizadas no Parque das Nações, no centro da cidade e na zona de Cascais.Estamos à procura de um(a) estagiário(a) para a área de Controlo de Gestão através de um estágio de 9 meses, com possibilidade de integração nos quadros da empresa.Função : Recolha e...

  • Events Coordinator

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal SUSPENSO - EVENTOS E RESTAURAÇÃO LDA Tempo inteiro

    EVENTS COORDINATOREstagio profissional remunerado - entrada imediataCONDIÇÕES ESSENCIAIS: Licenciatura em Turismo e Hotelaria; Ser elegível para estágio profissional remunerado do IEFP;PRINCIPAIS FUNÇÕES: Apoio à préprodução e vendas dos eventos; Pedidos de orçamentos; Atendimento ao cliente e fornecedores; Entre outras funções;Requisitos:...

  • Digital Marketing Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Worx Tempo inteiro

    Se vives e respiras marketing digital, queremos falar contigoO que faz um Digital Marketing Assistant?:Cria um planeamento estratégico de marketing nas redes sociais; Cria e configura páginas profissionais nas principais redes sociais; Cria e agenda publicações nas principais redes sociais; Analisa a concorrência; Contribui para os materiais de...

  • Guest Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal MOMENT TO MOMENT LDA Tempo inteiro

    Somos uma empresa especializada em Gestão de Alojamento Local e Arrendamento de Média e longa Duração, sediada em Lisboa. Os nossos alojamentos, localizados nas principais zonas históricas da cidade, convidam a uma visita excecional a Lisboa. O nosso propósito é de proporcionar aos nossos hospedes a melhor experiência possível e estamos à procura...

  • Guest Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal MOMENT TO MOMENT LDA Tempo inteiro

    Somos uma empresa especializada em Gestão de Alojamento Local e Arrendamento de Média e longa Duração, sediada em Lisboa. Os nossos alojamentos, localizados nas principais zonas históricas da cidade, convidam a uma visita excecional a Lisboa. O nosso propósito é de proporcionar aos nossos hospedes a melhor experiência possível e estamos à procura...

  • Organizador de Conferências e Eventos

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaOferta: Integração em equipa versátil e dinâmica; Progressão na carreira; Contrato conforme habilitações, a que acresce subsídio de alimentação.Funções: Acompanhamento na gestão e organização dos espaços para eventos; Assegurar os equipamentos necessários dos diferentes tipos de eventos; Acompanhamento da gestão logística dos...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site.Requirements: Good MS Office skills; Passion for learning and working in a growing team; Ability to multitask at all levels; Be a practical person with a cando attitude ; You're a...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

  • Account Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Lisboa - Feiras, Congressos E Eventos Tempo inteiro

    A FILdesign está a recrutar Account Assistant para estágio profissional para a nossa equipa especializada na conceção de ambientes, stands e soluções gráficas para eventos e feiras profissionais.A FILdesign é uma empresa do Grupo responsável pela gestão da Feira Internacional de Lisboa e do Centro de Congressos do Estoril. Somos responsáveis por...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência12396_Administrative Assistant_LisbonDescrição:Administrative AssistantPerfil: Previous experience as an office administrator, office assistant or similar role; Strong organizational and time management skills; Excellent written and verbal communication skills; Proactive ability to resolve issues; Knowledge of basic accounting principles;...