Técnico Administrativo

1 semana atrás

Arcos de Valdevez, Viana do Castelo, Portugal Helpdesk Público Tempo inteiro

Técnico Administrativo (D/F/M)
Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura Técnico Administrativo para o departamento comercial.


Abrace esta oportunidade única para crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa jovem, dinâmica e absolutamente focada no processo evolutivo de suporte ao cliente.


Procuramos alguém que traga experiência e conhecimento relevante na sua área profissional e que contribua para a implementação de uma nova empresa, de forma dinâmica e proactiva, em que todos contribuem e em que todos contam.


Promovemos condições de trabalho a par de condições salariais relevantes face à média do mercado bem como benefícios adicionais muito atrativos.


O
Regime de Trabalho para esta vaga é
Presencial nas nossas instalações nos Arcos de Valdevez sem possibilidade de trabalho remoto ou hibrido.


Descrição Sumária da Função a Desempenhar:

  • Suporte administrativo ao Departamento Comercial e à equipa de vendas;
  • Gestão de comunicações e de contatos externos e internos;
  • Gestão de compras e dos fornecedores;
  • Link de ligação do departamento a todas as entidades internas e externas que colaboram / prestam serviço para o departamento comercial (inclui prestadores de serviços de áreas técnicas, marketing, relações públicas e de publicidade);
  • Suporte de secretariado e gestão de comunicações à direção do departamento.

Descrição Detalhada da Função a Desempenhar:

  • Realizar a gestão diária de comunicações do departamento nas diferentes plataformas adotadas (correio, tickets, comunicações digitais e físicas, etc);
  • Registar novos clientes;
  • Gerir (e executar) uma linha de pedidos e de tarefas, em ambiente multitasking, sob pressão de tempo;
  • Gerar, classificar e tratar toda a documentação gerada no departamento, ou que dê entrada no mesmo, por forma a manter a dinâmica de consulta e utilidade dos documentos, bem como garantir a conformidade legal de toda a informação;
  • Prestar suporte técnico e administrativo à força de vendas e ao departamento no seu todo, isto inclui gerir as tarefas com clientes internos e externos ao departamento;
  • Garantir a comunicação do departamento articulando com todos os elementos as tarefas fundamentais à persecução do objetivo do departamento dentro da empresa;
  • Completar, classificar, tratar e lançar as despesas do departamento nos meios adequados, bem como separar as despesas por programas, centros de custos e meios de pagamento;
  • Gerir e gerar networking do departamento comercial e dar feedback dentro do departamento;
  • Dar suporte administrativo e de secretariado ao diretor do departamento ;
  • Gestão de compras dos fornecedores (fazer estudo de mercado a pelo menos 3 fornecedores antes de efetuar a compra)

Formação e/ou Qualificação Ideal / Pretendida do Candidato:

  • Nível 4 do QNQ / Nível 5 do QNQ ou superior com formação em áreas relevantes para o desempenho da função.

Experiência Pretendida no Candidato:

Competências Técnicas Pretendidas no Candidato:

  • Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita (C1);
  • Conhecimentos da língua Inglesa e/ou outras línguas (B1) (preferencial);
  • Domínio da informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, com especial enfoque em Word, Excel e PPT, Adobe PDF, Arquivos Digitais em Cloud e outras ferramentas digitais);
  • Domínio das ferramentas de comunicação digital (Zoom, Teams, Gestores de Correio Eletrónico como Outlook, WhatsApp e Chat Box, Voip e Comunicação via Redes Sociais);
  • Experiência com ferramentas de criação de conteúdos (Maisvalia);
  • Técnicas avançadas de atendimento telefónico (Mais-Valia);
  • Conhecimentos da RGPD e das suas formas de implementação;
  • Noções de contabilidade e TocOnline (Maisvalia);
  • Domínio das ferramentas para análise de atividade laboral e financeira;
  • Carta de Condução;
  • Conhecimentos do manuseamento das plataformas eletrónicas de Contratação Pública (obrigatório);
  • Conhecimentos das Regras de Contratação Pública Portuguesas e Europeias e do MENAC (Mecanismo Nacional de Anticorrupção).

Competências Comportamentais Pretendidas no Candidato:

  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
  • Elevada capacidade de trabalho em equipa em ambiente multitasking;
  • Sentido de responsabilidade e de autonomia;
  • Capacidade de planeamento e elevado nível de organização;
  • Flexibilidade, dinamismo e proatividade;
  • Capacidade de escuta, empatia e gestão do tempo;
  • Pensamento crítico e capacidade de análise com sugestão de melhorias;
  • Assertividade e sentido de evolução;
  • Resiliência.

Principais Responsabilidades do Candidato:

  • Atuar com ética e descrição no exercício da função;
  • Manter uma imagem profissional;
  • Zelar pela imagem da organização;
  • Promover um bom ambiente profissional;
  • Manter confidencialidade nas práticas da entidade, sejam estas relativ

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Arcos de Valdevez, Viana do Castelo, Portugal Helpdesk Público Tempo inteiro

    Técnico Administrativo (D/F/M)Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura Técnico Administrativo para a sua equipa.Abrace esta oportunidade única para crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa jovem, dinâmica e absolutamente focada no processo evolutivo de suporte ao cliente.Procuramos alguém que traga experiência e...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Arcos de Valdevez, Portugal Helpdesk Público Tempo inteiro

    **Técnico Administrativo (D/F/M)** Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura Técnico Administrativo para o departamento comercial. Abrace esta oportunidade única para crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa jovem, dinâmica e absolutamente focada no processo evolutivo de suporte ao cliente. Procuramos alguém...

  • Técnico Administrativo

    3 semanas atrás

    Arcos de Valdevez, Portugal Helpdesk Público Tempo inteiro

    **Técnico Administrativo (D/F/M)** Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura Técnico Administrativo para a sua equipa. Abrace esta oportunidade única para crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa jovem, dinâmica e absolutamente focada no processo evolutivo de suporte ao cliente. Procuramos alguém que traga...

  • Técnico de Armazém de Manutenção

    2 meses atrás

    Arcos de Valdevez, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Técnico de Armazém de Manutenção (M/F/d) || Viana do Castelo A empresa onde vai trabalhar A sua nova função **Cumprimento do procedimento do processo manutenção**: Executar tarefas conforme procedimento **Gestão de armazém da manutenção, fardamento e economato**: Gestão do stock de peças; d efinição de stocks mínimos; s eguimento dos...

  • Outros Técnicos Administrativos de Contabilidade

    2 meses atrás

    Arcos de Valdevez, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    ID do Estágio 958633 ID do Processo 1546030 N.º de Vagas 1 Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitação Base: - Licenciatura - Área de Formação: - Contabilidade e Fiscalidade - Nível 6 Condições Oferecidas Contrato de Estágio Duração: 9 (meses) Apoios Consulte os apoios a que tem direito

  • Técnico Administrativo

    Há 6 dias

    Reguengos de Monsaraz, Portugal Intime Tempo inteiro

    Técnico Administrativo (M/F) – Área Financeira O que faz um Técnico Administrativo:-Assistente financeiro;-Auxílio nos pagamentos e faturas;-Atendimento telefónico e resposta a email;-Verificação e controlo do arquivo;-Processos administrativos inerentes à função.O que valorizamos:-Experiência em áreas similares;-Experiência no programa...

  • Técnico/a Administrativo/a

    1 semana atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Forave Tempo inteiro

    CARGOTécnico/a Administrativo/a - Área Contabilística e FinanceiraPERFIL Curso Técnico de Gestão; Capacidade de trabalhar de forma autónoma e organizada; Iniciativa e dinamismo; Elevado sentido de responsabilidade.INJEX

  • Técnico Administrativo

    2 semanas atrás

    Póvoa de Varzim, Portugal Atitudes D'Época - BOXPT Equipment Tempo inteiro

    Funções: Gestão administrativa, faturação, cobranças, atendimento cliente pós-venda **Requisitos**: - Habilitações mínimas 12º ano (valorizado curso técnico profissional na área pretendida) - Experiência na área administrativa, e na área de faturação - Capacidade de organização, gestão de tempo e prioridades, resistência ao stress -...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Vila Franca de Xira, Portugal MAKEEN Energy SA Tempo inteiro

    Conceituada empresa que presta serviços de manutenção metalomecânica procura Técnico Administrativo para Vila Franca de Xira.Sobre a função: Execução de todas as tarefas administrativas da empresa; Organização de documentos; Registo de faturas no software de gestão; Apoio ao Gestor de ProjetoPerfil: Mínimo de 3 anos de experiência profissional...

  • Técnico Administrativo de Obra

    Há 7 dias

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Grupo ACA Tempo inteiro

    **Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F)**: REF: ACA/TAO/SET Setúbal, Portugal No âmbito do desenvolvimento das suas operações, o** Grupo ACA** pretende reforçar o seu Departamento de Produção com a contratação de um: **Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F)** **Principais Responsabilidades**: - Efetuar os registos da...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Grupo Lusiaves Tempo inteiro

    A Campoaves está à procura de um Técnico Administrativo (M/F)** para se juntar à nossa equipa.Local de Trabalho:Campoaves - Oliveira de Frades*****Funções: Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; Controlo do peso das viaturas; Registo da entrada de matériasprimas; Controlo administrativo de guias; Faturação; Gestão da logística de frango...

  • Técnico Administrativo

    2 semanas atrás

    Vila Nova de Gaia, Portugal CRPG-Centro de Reabilitação Profissional Tempo inteiro

    **Pretendemos contratar,** Técnico Administrativo Responsável por assegurar a organização e a realização de atividades de natureza administrativa inerentes ao funcionamento do Serviço, cumprindo as normas aplicáveis e os procedimentos instituídos. **Responsabilidades**: - Realização de atividades administrativas no âmbito da organização e...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Póvoa de Varzim, Portugal Imoleite Mediação Imobiliária Tempo inteiro

    Procura-se Técnico Administrativo para agência imobiliária com os seguintes requisitos: - Mínimo 12º Ano - Conhecimento de Word, Excel e plataformas digitais - Boa capacidade de atenção e concentração - Gestão de carteira de clientes e imóveis - Facilidade em línguas, principalmente inglês - Com alguma experiência **Oferecemos**: -...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Lusiaves Tempo inteiro

    A Campoaves está à procura de um Técnico Administrativo (M/F) **para se juntar à nossa equipa.Local de Trabalho:Campoaves - Oliveira de FradesFunções: Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; Controlo do peso das viaturas; Registo da entrada de matériasprimas; Controlo administrativo de guias; Faturação; Gestão da logística de frango vivo;...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Lusiaves Tempo inteiro

    Procuramos um Técnico Administrativo (M/F) **para se juntar à nossa equipa. Procuramos alguém extremamente organizado que faça todo o controlo das guias e assuma o registo de todas as entradas de matérias-primas e faturação.Local de Trabalho**:Campoaves - Oliveira de FradesFunções: Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; Controlo do peso...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Lusiaves Tempo inteiro

    Estamos a contratar um/a Técnico/a Administrativo/a para a nossa Unidade Industrial de Oliveira de Frades.Se gostas da área administrativa e gostavas de trabalhar no setor agroindustrial, esta oportunidade pode ser para ti.Local de Trabalho**:Campoaves, Oliveira de FradesFunções: Atualização e acompanhamento da gestão de stocks e inventários;...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Grupo Lusiaves Tempo inteiro

    Procuramos um Técnico Administrativo (M/F)** para se juntar à nossa equipa. Procuramos alguém extremamente organizado que faça todo o controlo das guias e assuma o registo de todas as entradas de matérias-primas e faturação.Local de Trabalho:Campoaves - Oliveira de Frades**Funções: Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; Controlo do peso...

  • técnico administrativo contabilidade

    1 semana atrás

    Póvoa de Santa Iria, Lisboa, Portugal Randstad Tempo inteiro

    A Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar para empresa cliente, situada no concelho de Loures, um Técnico Administrativo de Contabilidade.

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Grupo Lusiaves Tempo inteiro

    Estamos a contratar um/a Técnico/a Administrativo/a para a nossa Unidade Industrial de Oliveira de Frades.Se gostas da área administrativa e gostavas de trabalhar no setor agroindustrial, esta oportunidade pode ser para ti.Local de Trabalho:Campoaves, Oliveira de Frades**Funções: Atualização e acompanhamento da gestão de stocks e inventários;...

  • Técnico Administrativo de Obra

    1 semana atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Grupo ACA Tempo inteiro

    Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F):REF:ACA/TAO/SETSetúbal, PortugalNo âmbito do desenvolvimento das suas operações, o Grupo ACA pretende reforçar o seu Departamento de Produção com a contratação de um:Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F)Principais Responsabilidades: Efetuar os registos da produção; Garantir os registos de...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Póvoa de Varzim, Porto, Portugal Atitudes D'Época - BOXPT Equipment Tempo inteiro

    Funções: Gestão administrativa, faturação, cobranças, atendimento cliente pós-vendaRequisitos: Habilitações mínimas 12o ano (valorizado curso técnico profissional na área pretendida) Experiência na área administrativa, e na área de faturação Capacidade de organização, gestão de tempo e prioridades, resistência ao stress Atitude positiva...