Administrador da Comunidade

Descrição do cargo de administrador de Comunidade:

Estamos à procura de um assistente comunitário versátil, altamente organizado e bilingue (inglês e português) para realizar tarefas administrativas para o nosso centro de retiros e festivais localizado perto de Viana do Castelo, no norte de Portugal.

Nesta função, você será responsável por acompanhar todas as nossas despesas e inventário, manter registros meticulosos, lidar com correspondência para reservas, manutenção, melhorias e voluntários, etc., em nome da administração e ajudar com outras tarefas administrativas quando for necessário.

Você seria o intermediário para todos os empreiteiros/trabalhadores/vizinhos portugueses locais, etc, e serviria como tradutor para a gerência que não é fluente em português (ainda).

O que precisamos agora é de um herói de trás apaixonado e bem organizado que nos ajude no escritório. Temos vários projetos em andamento simultâneo que precisam de suporte estrutural, organizacional, contabilístico e de gestão.

Para a pessoa certa, esta pode ser uma oportunidade de se tornar parte da nossa equipa principal e do centro cultural emergente aqui - para contribuir com a sua peça da quebra-cabeça para nossa visão partilhada.

Esta é uma posição de tempo inteiro e de longo prazo, mas estaríamos dispostos a começar a tempo parcial / parte do mês como um teste.

Entre em contato para discutir as opções.

Responsabilidades do administrador de Comunidade:

• Reportar à gerência e desempenhar as funções de secretaria e administrativas.
• Inserir dados, manter a base de dados e registros meticulosos de finanças e inventário.
• Gestão de contas e pagamentos.
• Telefonar em nome da administração.
• Gerir a correspondência interna e externa com fornecedores locais portugueses, funcionários e empreiteiros, bem como recebêlos e supervisionálos na propriedade e realizar reuniões quando for necessário.
• Receber e rastrear pacotes e envios.
• Aceitar reservas para próximos eventos, retiros e alugueres(ainda em fase de desenvolvimento)
• Preparar instalações para eventos programados
• Encomendar materiais de escritório, bem como manter o espaço do escritório organizado e arrumado.
• Auxiliar no fornecimento de materiais e/ou ferramentas quando necessário.
• Digitalizar, formatar, traduzir e editar relatórios e documentos quando for necessário
• Observar as melhores práticas de negócios e etiqueta.

Requisitos de administrador de Comunidade:

• Ensino médio completo ou superior
• Fluente em inglês
• Fluência em português é uma grande vantagem
• Capacidade de resolver problemas de forma próativa e pensar por si mesmo, bem como executar instruções específicas com precisão
• 2+ anos de experiência em funções operacionais
• Certificação em trabalho de secretariado, administração ou formação relacionado é o ideal. É um bônus se for dentro da indústria de hospitalidade ou eventos.

Conhecimentos digitais avançadas

• Capacidade de aprender rapidamente novos softwares organizacionais, como Clickup, Notion, Google Drive, Excel/Planilhas, Google Agenda, Discord e Quickbooks
• Ampla experiência na criação de documentos e planilhas, utilizando softwares de escritório como MS Word, Excel ou equivalentes Google Drive.
• Digitação, anotação e manutenção de registros avançadas e habilidades organizacionais.
• Capacidade de gerir correspondência interna e externa.
• Conhecimento em impressoras, copiadoras e scanners.
• Proficiência em software de agendamento de consultas, como MS Outlook, bem como encaminhamento de chamadas.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Excepcionais habilidades interpessoais.

Valorizamos e vivemos uma cultura de:

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Comunicação clara e concisa:

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Fazer perguntas e expressar claramente quando não se percebe:

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Alta atenção aos detalhes:

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Eficiência na ação e no pensamento:

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  Alta receptividade e adaptabilidade ao feedback:

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Abertura para pensar fora da caixa:

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Vontade de aprender:

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Bom senso e praticabilidade:

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Frugalidade:

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Atuar com paixão e cuidado.
Trabalhamos duro aqui e somos apaixonados por este projeto.

Estamos a restaurar uma propriedade linda e a trabalhar com artistas, ativistas, construtores e visionários internacionais para partilhar e colaborar neste lindo pedaço de terra.

Para Aplicar:

• Uma breve introdução de você
• Onde está na sua vida atualmente, de onde vem e para onde está a ir?
• Por que tem interesse na posição?
• Qual é o seu trabalho relevante e experiência de vida?
• Qual é a sua disponibilidade?
• O que te inspira profundamente?
• Uma foto ou vídeo seu

Tipo de oferta:
Período Integral, Part-time, Integral/Full-time
Horas de meio período: 40 por semana

Salário: 900,00€ ,00€ por mês

Benefícios:

• Horário flexível

Horário de trabalho:

• Horário fl

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