Document Controller

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

FUNÇÃO:

DOCUMENT CONTROLLER

DESCRIÇÃO DA
Função:

  • Managing, controlling and ensuring the structure, forwarding, quality and security
of communications and information within the project as well as with clients,
suppliers and consortium partners

  • Coordinating and ensuring compliance with customer requirements governing
information, communication and documentation within the projects

  • Planning, setup and coordinate the development of project IT in the framework
of the DMS Software in use

  • In Collaboration with the IT manager ensure the operation of the document
management system

  • Manage the organizational documentation through the document lifecycle,
maintaining the organizational documents and the document management
system

  • Identify and investigate the need for documents of various types
  • Make sure that organizational documents go through a documented and
approved review and approval process, before they are made available

  • Make sure that the internal controls are in place and functional
  • Ensure the security, accessibility and adequate distribution of organizational
documents

  • Participate in the development of guidelines for design, review and storage of
  • Manage contracts with external entities responsible for the maintenance,
development, testing and placement of the document management tool, in the
productive environment

  • Approve, the insertion of new functionalities in a productive environment, or the
changes/corrections of the existing functionalities

  • Specify the requirements, for defining access permissions, to the document
management system, of entities and their users

  • Ensuring the access and archiving of project information
  • Design, registration and continuous improvement of the processes, procedural
sequences and specifications of the document management system

  • Compilation of reports from the Document Management System and support for
the preparation of project reports

  • Preparation of project instructions, related to document handling, within the
scope of each project, considering their specificities and in coordination with the
respective Project Director

  • Coordination, preparation, and approval of document supply lists
  • Monitor the operation of the document management system, ensuring its
adequate operation in conformity of the projects and company needs

  • Continuous review to ensure compliance with customer requirements based on
document status, project specifications and customer feedback

  • Active coordination of the customer technical documentation dispatch, in
collaboration with the engineering department

  • Reporting on the progress of documentation preparation, including recording and
reporting of execution deviations

  • Handling and managing of related subcontracts, like final documentation,
document copies, documents digitalization, etc.

  • Ensure that the users of the Document Management System are aware of the
system's capabilities and use it in accordance with existing procedures

  • Propose and provide training actions to the users of the Document Management
System

  • Plan and conduct meetings and presentations related to document management;

Perfil:

Experience:
At least 5 years work experience in industrial projects

Required Qualifications

  • Degree in Engineering
  • Preferred experience in power, heavy industrial, gas separation, oil / natural gas
or process facilities.

  • Experience in construction projects strongly valued
  • Language skills: English, others (German, Portuguese, French) are beneficial
  • MS Office
  • Soft skills: target oriented, team player

Condições:

  • Meaningful Work
  • Competitive remuneration
  • Continuous training
  • Opportunity to integrate a multicultural and dynamic team, based on strong
values and principles

  • Overall conditions of an international successful group
  • Additional benefits

LOCALIDADE:

LISBOA

Contatos:
Setúbal
Praça de Portugal, Loja 5B
Setúbal
T

Tipo de oferta:
Período Integral

  • Document Project Controller

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    Lisboa, Lisboa, Portugal DH Group - Recruitment & Building Tempo inteiro

    READ, WRITE AND SPEAK ENGLISH IS MANDATORY Job Description: Document Controller (DOC) is responsible for the timely, accurate and efficient management of documents. Control the numbering, template, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by projects, technical discipline or corporate departments.Duties and...

  • Document Controller

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TechnipFMC Tempo inteiro

    Document ControllerJob description: Creates customer records and document numbers as required and prepare documents for transmittal to client according to project specific procedures Controls all technical documentation related to department and project activities within contractual requirements and Company procedures (including confidentiality) Assists with...

  • Document Controller

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TechnipFMC Tempo inteiro

    TechnipFMC is a global leader in the energy industry, specialized in subsea and surface technologies integrated projects, products, and servicesOur mission and vision:to enhance the performance and drive real change in the traditional and new energy industryHow we do it: by constantly challenging conventions, tackling some of the most complex technical and...

  • Business Intelligent Controller

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    Lisboa, Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    BUSINESS INTELLIGENCE CONTROLLERJá conhece a Askblue?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar em regime de outsourcing um Business Intelligent Controller, integrando a nossa equipa num projeto em cliente na zona de...

  • Financial Controller

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Hotel Santa Justa Tempo inteiro

    Hotel de 4 estrelas em Lisboa, pretende contratar colaborador/a para a função de Financial Controller.Perfil: Formação em Gestão, Finanças, Economia ou Contabilidade; Polivalência e agilidade; Boa capacidade analítica, Elevado sentido de responsabilidade e organização.Responsabilidades:Enquanto, Financial Controller ficará responsável pelas...

  • Financial Controller

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    Já conhecea AskBlue?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar umFinancial Controller numa das nossas equipas de projetos emLisboa.Tarefas:Cumprir atividades de acordo com os timings definidos nos calendários de fechos;Manter...

  • Business Intelligence Controller

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência11917_Business Intelligence ControllerDescrição:BI AnalystPerfil:Procuramos um Business Intelligence Controller para integrar um projeto na área de Lisboa. Experiência profissional entre 3 a 5 anos; Valorizada experiência profissional em desenho funcional em projetos de implementação/parametrização SAP (ERP FI/CO, SAP BPC e BW);...

  • Financial Controller

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    Lisboa, Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    Já conhecea AskBlue?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar umSenior Financial Controller numa das nossas equipas de projetos emLisboa.Tarefas: Cumprir atividades de acordo com os timings definidos nos calendários de...

  • Compliance Controller Junior

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Compliance Controller Junior (M/F) para prestigiada empresa na zona do Prior Velho.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:Apoio na elaboração de documentos; Monitorização e consolidação da informação em matéria de compliance; Auxílio na validação da emissão/alteração de procedimentos; Intervenção em...

  • Business Controller

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal The Navigator Company Tempo inteiro

    Pretendemos admitir um BUSINESS CONTROLLER, integrado na equipa de Planeamento e Controlo de Gestão, que terá como missão contribuir para a análise estratégica do negócio, colaborando e comunicando de forma clara e eficaz com o Top Management e Stakeholders da empresa em momentos de reflexão e tomadas de decisão, bem como fornecendo e analisando...

  • Financial Controller

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiro

    O GrupoEGOR, na área do Outsourcing, recrutaFinancial Controller para conceituada empresa, localizada em Lisboa.FUNÇÃO Cumprir atividades de acordo com os timings definidos no calendário de fechos; Manter os documentos a emitir e a registar de acordo com o definido.LOCAL E HORÁRIO Segunda a sextafeira; Lisboa.Requisitos: Licenciatura em Gestão...

  • Sede - Junior Controller (M/F) - Parque Das Nações

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Pkf-Vmb Belgium Tempo inteiro

    Sede Junior Controller (M/F)Parque das Nações Empregado de escritórioEscritório25 anos de história, 27 marcas e um universo de 150 restaurantes. Na Plateform procuramos proporcionar experiências únicas Desde a descoberta de vários universos gastronómicos a momentos memoráveis que podes oferecer aos nossos clientes.Estamos a recrutar um Junior...

  • Financial Controller Sénior

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiro

    O GrupoEGOR, na área do Outsourcing, recrutaFinancial Controller Sénior para conceituada empresa, localizada em Lisboa.FUNÇÃO Cumprir atividades de acordo com os timings definidos no calendário de fechos; Manter os documentos a emitir e a registar de acordo com o definido.LOCAL E HORÁRIO Segunda a sextafeira; Lisboa.Requisitos: Licenciatura em Gestão...

  • Italian Speaking Document Controller Coordinator

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP) will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich career growth and development...

  • Italian Speaking Document Controller Coordinator

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    Career CategoryAdministrativeJob Description: HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION? The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP) will be home to over 300 multinational and multicultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal 360Hyper Tempo inteiro

    A nossa empresa nasceu no meio da pandemia provocada pelo Covid-19, altura na qual todos nós sentimos a necessidade de ir ao supermercado sem sair de casa pelas condições menos favoráveis. O nosso Marketplace agrupa AS SUAS LOJAS ONLINE e permite que as encomendas cheguem ao destino de forma ágil e num curto espaço de tempo. Com o crescimento da...

  • Italian Speaking Document Controller Coordinator

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP) will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich career growth and development...

  • Financial Controller Sénior

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    OláSabes que a Adecco está sempre com vagas incríveis?Então precisas de saber que está atualmente a contratar um Financial Controller Sénior (M/F) na zona de Lisboa.VerificaFunções e Responsabilidades: Manter os documentos a emitir e a registar (PORs, Faturas, entre outros) de acordo com os níveis de serviços internamente definidos; Cumprir...

  • Financial Controller Júnior

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    OláSabes que a Adecco está sempre com vagas incríveis?Então precisas de saber que está atualmente a contratar um Financial Controller Júnior (M/F) na zona de Lisboa.VerificaFunções e Responsabilidades: Manter os documentos a emitir e a registar (PORs, Faturas, entre outros) de acordo com os níveis de serviços internamente definidos; Cumprir...

  • Corporate Finance Controller

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Melt Group Tempo inteiro

    In Melt Group we are looking for a Corporate Finance Controller for international oil and gas subcontractor in Portugal. This position will include managing three international subsidiaries.Responsibilities:Manage and comply with local, state, and federal government reporting requirements and tax filings.Prepare and publish timely monthly financial...