Document Controller

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal TechnipFMC Tempo inteiro
TechnipFMC is a global leader in the energy industry, specialized in subsea and surface technologies integrated projects, products, and services

Our mission and vision:
to enhance the performance and drive real change in the traditional and new energy industry

How we do it:

by constantly challenging conventions, tackling some of the most complex technical and engineering challenges and investing in our 20,000+ employees worldwide.


  • If contributing to breakthrough projects in a truly global playground inspires you, this might be the opportunity for you.

Document Controller

Job description:

  • Creates customer records and document numbers as required and prepare documents for transmittal to client according to project specific procedures
  • Controls all technical documentation related to department and project activities within contractual requirements and Company procedures (including confidentiality)
  • Assists with development, maintenance and improvement of departmental / projects document control work processes
  • Handles and registers all outgoing and incoming transmittals according to project document control procedure
  • Participates in meetings, as required
  • Checks document and transmittal quality according to check list for document control
  • Manages supplier documentation
  • Analyzes and collects a variety of information for reports
  • Support projects in meeting contractual requirements related to document handling per the TechnipFMC procedures
  • Assist project with planning and follow up on information management activites and documentation status

You are meant for this job if:

  • High school diploma (Professional / Technical diploma preferred)
  • 4 years of experience in similar role
  • Professional English
  • Accuracy and attention to detail
  • Ability to evaluate alternatives and make decisions within established procedures
  • Ability to identify deviations to set procedures and contribute to problem resolution
  • Capable of adapting to changes in processes and systems
  • Familiarity with regular software systems (ie. Microsoft Office products, etc)

Your future at TechnipFMC:

  • Breakthrough Projects: Continuously raise standards, Innovative, Solutionoriented, Help us solve complex problems
  • Global Playground: Be openminded, open to Travel, speak professional English, Be adaptable and work in multicultural environment
  • Live Inspiring Experiences: Be committed and proactive, have a strong sense of collaboration, Able to make decisions and learn from every situation
  • Flexible working time models
  • A familyfriendly personnel policy and corporate strategy for a genuine worklife balance

Location:
TechnipFMC Portugal Office, based in Lisbon

  • Learn more about TechnipFMC and find other open positions by visiting our Career Page.
  • Follow us on LinkedIn for company updates.
  • TechnipFMC promotes inclusion and diversity, guaranteeing equal opportunities to everyone, regardless of age, race, ethnicity, religion, sexual orientation, gender expression, disability or any other plurality._

  • Document Project Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal DH Group - Recruitment & Building Tempo inteiro

    READ, WRITE AND SPEAK ENGLISH IS MANDATORY Job Description: Document Controller (DOC) is responsible for the timely, accurate and efficient management of documents. Control the numbering, template, sorting, filing, storing and retrieval of both electronic and hard copy documents produced by projects, technical discipline or corporate departments.Duties and...

  • Document Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal TechnipFMC Tempo inteiro

    Document ControllerJob description: Creates customer records and document numbers as required and prepare documents for transmittal to client according to project specific procedures Controls all technical documentation related to department and project activities within contractual requirements and Company procedures (including confidentiality) Assists with...

  • Document Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    FUNÇÃO:DOCUMENT CONTROLLERDESCRIÇÃO DA Função: Managing, controlling and ensuring the structure, forwarding, quality and securityof communications and information within the project as well as with clients,suppliers and consortium partners Coordinating and ensuring compliance with customer requirements governinginformation, communication and...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    BUSINESS INTELLIGENCE CONTROLLERJá conhece a Askblue?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar em regime de outsourcing um Business Intelligent Controller, integrando a nossa equipa num projeto em cliente na zona de...

  • Financial Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Hotel Santa Justa Tempo inteiro

    Hotel de 4 estrelas em Lisboa, pretende contratar colaborador/a para a função de Financial Controller.Perfil: Formação em Gestão, Finanças, Economia ou Contabilidade; Polivalência e agilidade; Boa capacidade analítica, Elevado sentido de responsabilidade e organização.Responsabilidades:Enquanto, Financial Controller ficará responsável pelas...

  • Financial Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    Já conhecea AskBlue?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar umFinancial Controller numa das nossas equipas de projetos emLisboa.Tarefas:Cumprir atividades de acordo com os timings definidos nos calendários de fechos;Manter...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência11917_Business Intelligence ControllerDescrição:BI AnalystPerfil:Procuramos um Business Intelligence Controller para integrar um projeto na área de Lisboa. Experiência profissional entre 3 a 5 anos; Valorizada experiência profissional em desenho funcional em projetos de implementação/parametrização SAP (ERP FI/CO, SAP BPC e BW);...

  • Financial Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal askblue Tempo inteiro

    Já conhecea AskBlue?Existimos desde 2013 e oferecemos serviços de consultoria especializados a clientes dos sectores financeiro e de tecnologias de informação.Neste momento procuramos integrar umSenior Financial Controller numa das nossas equipas de projetos emLisboa.Tarefas: Cumprir atividades de acordo com os timings definidos nos calendários de...

  • Business Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal The Navigator Company Tempo inteiro

    Pretendemos admitir um BUSINESS CONTROLLER, integrado na equipa de Planeamento e Controlo de Gestão, que terá como missão contribuir para a análise estratégica do negócio, colaborando e comunicando de forma clara e eficaz com o Top Management e Stakeholders da empresa em momentos de reflexão e tomadas de decisão, bem como fornecendo e analisando...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Estamos a recrutar Compliance Controller Junior (M/F) para prestigiada empresa na zona do Prior Velho.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:Apoio na elaboração de documentos; Monitorização e consolidação da informação em matéria de compliance; Auxílio na validação da emissão/alteração de procedimentos; Intervenção em...

  • Financial Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiro

    O GrupoEGOR, na área do Outsourcing, recrutaFinancial Controller para conceituada empresa, localizada em Lisboa.FUNÇÃO Cumprir atividades de acordo com os timings definidos no calendário de fechos; Manter os documentos a emitir e a registar de acordo com o definido.LOCAL E HORÁRIO Segunda a sextafeira; Lisboa.Requisitos: Licenciatura em Gestão...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Pkf-Vmb Belgium Tempo inteiro

    Sede Junior Controller (M/F)Parque das Nações Empregado de escritórioEscritório25 anos de história, 27 marcas e um universo de 150 restaurantes. Na Plateform procuramos proporcionar experiências únicas Desde a descoberta de vários universos gastronómicos a momentos memoráveis que podes oferecer aos nossos clientes.Estamos a recrutar um Junior...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiro

    O GrupoEGOR, na área do Outsourcing, recrutaFinancial Controller Sénior para conceituada empresa, localizada em Lisboa.FUNÇÃO Cumprir atividades de acordo com os timings definidos no calendário de fechos; Manter os documentos a emitir e a registar de acordo com o definido.LOCAL E HORÁRIO Segunda a sextafeira; Lisboa.Requisitos: Licenciatura em Gestão...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP) will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich career growth and development...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    Career CategoryAdministrativeJob Description: HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION? The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP) will be home to over 300 multinational and multicultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will...

  • Junior Controller

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal 360Hyper Tempo inteiro

    A nossa empresa nasceu no meio da pandemia provocada pelo Covid-19, altura na qual todos nós sentimos a necessidade de ir ao supermercado sem sair de casa pelas condições menos favoráveis. O nosso Marketplace agrupa AS SUAS LOJAS ONLINE e permite que as encomendas cheguem ao destino de forma ágil e num curto espaço de tempo. Com o crescimento da...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    HOW MIGHT YOU DEFY IMAGINATION?The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP) will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich career growth and development...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    OláSabes que a Adecco está sempre com vagas incríveis?Então precisas de saber que está atualmente a contratar um Financial Controller Júnior (M/F) na zona de Lisboa.VerificaFunções e Responsabilidades: Manter os documentos a emitir e a registar (PORs, Faturas, entre outros) de acordo com os níveis de serviços internamente definidos; Cumprir...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    OláSabes que a Adecco está sempre com vagas incríveis?Então precisas de saber que está atualmente a contratar um Financial Controller Sénior (M/F) na zona de Lisboa.VerificaFunções e Responsabilidades: Manter os documentos a emitir e a registar (PORs, Faturas, entre outros) de acordo com os níveis de serviços internamente definidos; Cumprir...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Melt Group Tempo inteiro

    In Melt Group we are looking for a Corporate Finance Controller for international oil and gas subcontractor in Portugal. This position will include managing three international subsidiaries.Responsibilities:Manage and comply with local, state, and federal government reporting requirements and tax filings.Prepare and publish timely monthly financial...