Office Assistant

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro
Publicado- 05-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH591869
Descrição:

Tipo de Contrato:
Contrato Direto com o Cliente

Localização:
Lisboa

Salário:
Vencimento Base (compatível com a função) + Subsídio de Alimentação

Descrição da Função
Pronto para expandir as suas competências administrativas e de gestão?


Estamos à procura de uma Office Assistant (M/F) para se juntar a um prestigiado cliente nosso na zona do Restelo.

Enquanto membro desta equipa dinâmica.

Esta é uma oportunidade para um jogador de equipa responsável e confiante fazer parte de um ambiente dinâmico e gratificante.

É este o trabalho de que tem andado à procura? Entre em contacto connosco e fale-nos das suas qualificações.

Quais os benefícios que pode esperar?

  • Integração numa equipa sólida
  • Bom ambiente de trabalho

Quais as tarefas que esta função envolve?

Com reporte ao CFO:

  • Gestão administrativa: preparação de documentos e seguimento de temas de gestão
  • Gestão documental: preparação, arquivo e registo de documentos administrativos
  • Gestão de recursos humanos: Apoio na gestão de temas relacionados com contratos, vencimentos, SHST, Férias, etc.
  • Gestão processual e legal: apoio administrativo nos fluxos processuais, nomeadamente na obtenção de documentação e registo em plataformas para cumprimento de obrigações legais.

Quais as qualificações que deve ter?

  • Experiência na função (até 2 anos)
  • Atitude positiva na solução de diversos temas
  • Espírito de equipa, capacidade de organização e responsabilidade sobre os temas a tratar
  • Capacidade de execução de várias tarefas na área administrativa
  • Bom domínio de excel para a criação, validação e análise de dados
  • Elevado sentido de followup e organização do trabalho
  • Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe
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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...


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    Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - LisboaA MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Desenvolvimento Urbano, Infraestruturas e Saúde.Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central e Europa de Leste e África) e contando com mais de...

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    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Group Strategy Department (GS), Institutional Representation Division (IRD), External Offices Unit (EO) at its Lisbon office, an Office Assistant.This is a full-time position at grade 2/3 for which the EIB offers a permanent contract.- _internal benchmark...

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    Office Assistant Social Media Marketing Organizing invoices Answering phones Liaising with clients Ecommerce Listing Digital MarketingRequirements: Computer Knowledge Good English Proficiency Portugesse Proficiency Good Communication skillsSalary: From 4.00€ per hourApplication Question(s): Do you live in LisbonEducation: High school or equivalent...

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    Publicado 09Feb2024SalárioLocalização LisboaCategoria PermanenteSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH650629DescriçãoA Kelly, na sua divisão de Sales & Office, encontra-se atualmente a colaborar com um grupo de restauração na zona de Lisboa que pretende reforçar a sua equipa com um Office Assistant (F/M) a reportar ao Diretor de...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...


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    Lisboa, Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    WHO ARE WE ?BNP PARIBAS CARDIF, the Insurer for a Changing World.We are the world leader in the creditor insurance market with strong positions in savings and protection insurance in more than 30 countries all around the world.European Service Center - Cardif Services, European Platform of Services with a diversity of processes aiming to bring excellence to...

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    The Webasto Group is one of the 100 largest suppliers to the automotive industry. With our innovative sliding and panoramic sunroofs, convertible roofs, and groundbreaking heating, cooling, battery, and charging systems, we constantly create added value for the mobility sector. And above all, we have a particularly strong sense of team spirit - because the...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site.Requirements: Good MS Office skills; Passion for learning and working in a growing team; Ability to multitask at all levels; Be a practical person with a cando attitude ; You're a...