Office Manager/Executive Assistant

3 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues.

Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.

Procuramos um profissional organizado e proativo para desempenhar funções de Office Manager/Executive Assistant.

Esta posição é responsável por gerir as operações do escritório e equipas e fornecer apoio administrativo aos membros da equipa de liderança (CEO).


Responsabilidades:

  • Gerir operações do escritório, incluindo fornecedores, manutenção e serviços.
  • Oferecer apoio administrativo direto aos executivos.
  • Manter arquivos físicos e eletrónicos organizados e fazer a gestão de documentação confidencial.
  • Facilitar a comunicação interna e externa e coordenar dinâmicas com todas equipas da empresa.
  • Criação e gestão de Budgets
  • Supervisão e gestão de colaboradores/ equipas
  • Criação de reports para a gestão

Requisitos:

  • Experiência prévia em funções administrativas ou como assistente executivo.
  • Competências organizacionais excecionais e capacidade de priorizar tarefas.
  • Fortes competências de comunicação verbal e escrita.
  • Proficiência em Microsoft Office e capacidade de manter a confidencialidade.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
  • Formação académica relevante é uma vantagem
Caso tenhas interesse, podes enviar a tua candidatura para: @

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Venture Capital (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal, specialising in investments in Iberian-related global and sustainable technology companies. Descriçao da oferta Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.g.Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities :Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.G. Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities:Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Executive Assistant (M/F): Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro)Principais tarefas: Apoio à administração e diretores nas suas tarefas; Gestão administrativa e logística do espaço de escritórios dos serviços...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Reîa Collective Tempo inteiro

    Join Reîa Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our SuccessAre you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reîa Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our SuccessAre you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our executive...

  • Fintech Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Token Metrics Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.The Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant Manager

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Stairs Tempo inteiro

    Encontramo-nos a apoiar um dos nossos clientes, grupo hoteleiro em franco crescimento em Portugal, com hotéis de 4 e 5 estrelas que pretende integrar nos serviços centrais um Executive Assistant Manager que dará apoio ao Diretor de Operações do grupo e que estará em contacto com os diversos diretores de hotéis das unidades e terá como principais...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Feedzai Tempo inteiro

    Feedzai is the world's first RiskOps platform for financial risk management, and the market leader in safeguarding global commerce with today's most advanced cloud-based risk management platform, powered by machine learning and artificial intelligence. Feedzai is securing the transition to a cashless world while enabling digital trust in every transaction...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

    Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting atua na área da Consultoria em Tecnologias de Informação, entregando soluções nas áreas de Modern Workplace & Apps, Data, Analytics & Artificial Intelligence, Digital Business Automation, Enterprise Service Management, Digital Design Strategy & Marketing, Project Management Office, Workplace...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Dunas Intr´epidas Tempo inteiro

    Astral, an innovative hospitality collective, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support its CEO.Our mission at Astral is to bring fresh perspectives and deliver impactful ideas to the hospitality industry and to make a difference.Provide administrative support to the CEO, including managing schedules, coordinating...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    What you'll do:The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone's European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider Vodafone...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a leading company in its sector that is looking for an Executive Assistant to support their Managing Director and Founder.

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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  • Executive Business Administrator

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Egor Tempo inteiro

    One of our clients is looking for an Executive Assistant. As an Executive Assist One of our clients is looking for an Executive Assistant. As an Executive Assistant within the CSA Global Delivery team, you will work closely with the Time Zone Lead(s), Business Manager, Business Support, and Leadership Team (LT) members. Your role will encompass a variety of...