Executive Assistant Manager

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Stairs Tempo inteiro
Encontramo-nos a apoiar um dos nossos clientes, grupo hoteleiro em franco crescimento em Portugal, com hotéis de 4 e 5 estrelas que pretende integrar nos serviços centrais um Executive Assistant Manager que dará apoio ao Diretor de Operações do grupo e que estará em contacto com os diversos diretores de hotéis das unidades e terá como principais responsabilidades e funções as seguintes:

  • O Executive Assistant Manager auxilia o Managing Director na assistência funcional e direções claras aos diversos Diretores de Hoteis e Responsaveis de departamentos
- É responsável por manter uma perfeita coordenação entre todos os departamentos e controlar o seu funcionamento em relação aos padrões da empresa, receitas e custos de controle e o maior conforto e satisfação dos hóspedes

  • Interage com colaboradores e clientes membros dos hoteis, incluindo, entre outros, fornecedores, concorrentes e outros membros da comunidade local
  • Coordena funções e atividades com os chefes de departamento, conforme apropriado, visitando e efectuando reuniões nos diversos hotéis do grupo com o objetivo de atingir os metas definidas e os resultados esperados.
  • Planeamento e Organização para todo o grupo de hoteis
  • Implementar estratégias departamentais e planos de acção de acordo com os procedimentos estratégicos e de vendas dos hoteis
  • Planear Budgets anuais. Budgeting & Costing ( Garantir que os fundos adequados estejam disponíveis para as operações )
  • Delegar e controlar os orçamentos de despesas de cada hotel e ao longo do ano.
  • Controlar os custos com o Payroll e despesas comerciais
  • Controlar o funcionamento de cada hotel, para garantir que os lucros máximos dos departamentos sejam alcançados
  • Participar em todas as reuniões conforme exigido pela administração

Perfil:

  • 3 a 5 anos de experiência em Consultoria e ou Gestão Hoteleira
  • Experiência prévia em F&B e Alojamento
  • Conhecimentos e experiência na gestão de orçamentos, forcast e gestão financeira hoteleira
  • Licenciatura em Gestão, Economia ou Marketing
  • Mestrado em Finanças
  • Forte capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal, motivação de equipas e capacidade de liderança / delegação;
  • Conhecimento profundo dos diversos departamentos da operação
  • Fluente em Inglês

  • Office Manager/Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Manager/Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.g.Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities :Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.G. Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Venture Capital (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal, specialising in investments in Iberian-related global and sustainable technology companies. Descriçao da oferta Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities:Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Executive Assistant (M/F): Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro)Principais tarefas: Apoio à administração e diretores nas suas tarefas; Gestão administrativa e logística do espaço de escritórios dos serviços...

  • Fintech Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Token Metrics Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.The Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Dunas Intr´epidas Tempo inteiro

    Astral, an innovative hospitality collective, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support its CEO.Our mission at Astral is to bring fresh perspectives and deliver impactful ideas to the hospitality industry and to make a difference.Provide administrative support to the CEO, including managing schedules, coordinating...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our SuccessAre you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our executive...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Reîa Collective Tempo inteiro

    Join Reîa Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our SuccessAre you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reîa Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    What you'll do:The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone's European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider Vodafone...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a leading company in its sector that is looking for an Executive Assistant to support their Managing Director and Founder.

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

    Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting atua na área da Consultoria em Tecnologias de Informação, entregando soluções nas áreas de Modern Workplace & Apps, Data, Analytics & Artificial Intelligence, Digital Business Automation, Enterprise Service Management, Digital Design Strategy & Marketing, Project Management Office, Workplace...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

    Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting atua na área da Consultoria em Tecnologias de Informação, entregando soluções nas áreas de Modern Workplace & Apps, Data, Analytics & Artificial Intelligence, Digital Business Automation, Enterprise Service Management, Digital Design Strategy & Marketing, Project Management Office, Workplace...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

    Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting atua na área da Consultoria em Tecnologias de Informação, entregando soluções nas áreas de Modern Workplace & Apps, Data, Analytics & Artificial Intelligence, Digital Business Automation, Enterprise Service Management, Digital Design Strategy & Marketing, Project Management Office, Workplace...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Feedzai Tempo inteiro

    Feedzai is the world's first RiskOps platform for financial risk management, and the market leader in safeguarding global commerce with today's most advanced cloud-based risk management platform, powered by machine learning and artificial intelligence. Feedzai is securing the transition to a cashless world while enabling digital trust in every transaction...

  • Executive Business Administrator

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Egor Tempo inteiro

    One of our clients is looking for an Executive Assistant. As an Executive Assist One of our clients is looking for an Executive Assistant. As an Executive Assistant within the CSA Global Delivery team, you will work closely with the Time Zone Lead(s), Business Manager, Business Support, and Leadership Team (LT) members. Your role will encompass a variety of...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...