Office Manager

1 semana atrás


Porto, Porto, Portugal PARFOIS, SA Tempo inteiro

O que procura nos candidatos Challenge: As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations.

You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance.

Your mission is to ensure an efficient functioning of Parfois ́ Headquarters and Logistics Centre via a range of administrative, financial and managerial tasks.

If you are pragmatic, organized and detail oriented, this could be the challenge for you · Previous experience as Office Manager or in a similar position · Excellent communication and interpersonal skills · Organized, pragmatic and detailed oriented · Fluent in English · Proficient in MS Office and Outlook · University degree preferred but not required Que funções irão desempenhar · Manage the general office activities such as the canteen service, cleaning, vending (among others) and maintain the relationships with our goods/services suppliers · Ensure that the reception area is welcoming and reflects our company ́s image · Assist in planning corporate events, meetings and special days · Assist on resolving office-related malfunctions and respond to requests or issues · Provide support to the HRBP team (scheduling travel and accommodation for candidates, preparing of onboarding kits, others useful tasks)
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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Col-wideJob Description:DescriçãoEstamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Near Sea Technologies Tempo inteiro

    Are you an Office Manager with a passion for technology? Join our HR Operations Team and be a part of a project that is shaping the accounting/finance area.At our company, people are our top priority. We value open communication, professionalism, and fun in the workplace. We strive to create an environment that fosters growth and development, where...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Parfois Tempo inteiro

    M/FCHALLENGEAs Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance. Your mission is to ensure an efficient functioning of Parfois ́...

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    2 meses atrás


    Porto, Porto, Portugal PARFOIS, SA Tempo inteiro

    Challenge:As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance. Your mission is to ensure an efficient functioning of Parfois ́...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O que procura nos candidatosChallenge:As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance.Your mission is to ensure an efficient...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Profiscap Tempo inteiro

    Descrição Estamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos.Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém.A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem como competências de...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:DescriçãoEstamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Ding Dong Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem como competências de...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Ding Dong Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem como competências de logística....

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:DescriçãoEstamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem...

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    Há 1 mês


    Porto, Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro

    Direct Integration in our clientLocation: PortoOur client is a software house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team.To support their growth, they seek a proactive...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro

    Direct Integration in our clientLocation: PortoOur client is a software house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team.To support their growth, they seek a proactive...

  • Office Manager

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro

    Direct Integration in our clientLocation: PortoOur client is a software house that develops software solutions, with a strong international presence. Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team.To support their growth, they seek a proactive...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:DescriçãoEstamos à procura de um Office Manager multifacetado para se juntar à nossa equipa em Matosinhos. Este profissional será responsável por um amplo leque de atividades e tarefas relacionadas com a gestão e organização do nosso estúdio, showroom e armazém. A função exige conhecimentos em gestão e contabilidade, bem...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Golden Wealth Management Tempo inteiro

    As tuas principais características englobam sentido critico, capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, facilidade na comunicação e no relacionamento interpessoal? Possivelmente serás uma pessoa GOLDEN Golden incorpora as empresas Golden Wealth Management, Golden Broker e Golden-SGF, Sociedade Gestora Fundos De Pensões, onde se destaca...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Golden Wealth Management Tempo inteiro

    As tuas principais características englobam sentido critico, capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, facilidade na comunicação e no relacionamento interpessoal?Possivelmente serás uma pessoa GOLDENGolden incorpora as empresas Golden Wealth Management, Golden Broker e Golden-SGF, Sociedade Gestora Fundos De Pensões, onde se destaca...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal FRH - Recursos Humanos Tempo inteiro

    A F.RH está a recrutar um Office Manager para o Porto para uma empresa do setor imobiliário.Principais Responsabilidades: Supervisionar todas as tarefas administrativas no escritório e garantir que o escritório esteja em pleno funcionamento; Desempenhar funções ao nível da receção: receber visitantes e atender/direcionar chamadas; Identificar...

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    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal FRH - Recursos Humanos Tempo inteiro

    A F.RH está a recrutar um Office Manager para o Porto para uma empresa do setor imobiliário.Principais Responsabilidades: Supervisionar todas as tarefas administrativas no escritório e garantir que o escritório esteja em pleno funcionamento; Desempenhar funções ao nível da receção: receber visitantes e atender/direcionar chamadas; Identificar...

  • Front Office Manager

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Interim Direct Tempo inteiro

    A Interim Direct, empresa de Recursos Humanos está a contratar um Front Office Manager (M/F) para prestigiado cliente no ramo da hotelaria, que atua na zona do PortoPerfil: Paixão pela hotelaria, com experiência de pelo menos 2 anos em funções similares; Orientação para o serviço ao cliente; Fluência nas línguas portuguesa e inglesa; Apresentação...

  • Office Manager

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Profiscap Tempo inteiro

    DescriçãoCoordenação e execução de atividades/tarefas relacionadas com a gestão e organização no dia, quer nos departamentos internos de Corporate quer com clientes externos, promovendo a informação necessária.Funções a Desempenhar Garantir o processo de faturação e registo de faturas de fornecedores; Executar o processamento de encomendas a...