Office Manager

4 semanas atrás

Porto, Porto, Portugal akapeople Tempo inteiro
Direct Integration in our client

Location:
Porto

Our client is a software house that develops software solutions, with a strong international presence.

Currently, their software development team includes approximately 500 employees, and they aim to expand further by welcoming new members to their growing team.

To support their growth, they seek a proactive Office Manager to ensure smooth office operations. Responsibilities include maintenance, supplies management, office improvements, office budget control, vendor negotiations, event planning, and support to office visitors. The Office Manager will also support onboarding processes for new hires and address employees' queries regarding office management issues. This position will be part of the people team, whose main goal is to contribute to employee satisfaction.

The ideal candidate:

  • Previous experience in a similar position, preferably in a fast-paced environment
  • Autonomy and ability to work with little supervision, having good stakeholder management and capacity to gather requirements for any action/project
  • Proactiveness and great ability to adapt to change
  • Great communication skills, written and verbal with fluency in Portuguese and English
  • Excellent time management and priorities management skills
Are you the professional we have just described? Tell us if you're interested and apply here:

Here's what you can count on from us:
1) We will call you to discuss more details about the opportunity and our client;

2) We schedule a meeting interview to get to know you and your experience.

Here are some of the benefits our client has to offer:

Competitive salary package and benefits - Good work environment - Training and Career progression

If you think this is not the right fit for you, send us your application anyway. We have other opportunities that will suit your experience and we guarantee total confidentiality.

About AkaPeople

We are a human resources consulting company, founded by professionals with solid experience in the business. Our aim is to create a new paradigm of services in the market of information technologies and engineering.

  • Office Manager

    Há 1 mês

    Porto, Porto, Portugal PARFOIS, SA Tempo inteiro

    Challenge:As Office Manager you will be manage the General Services Team, as well as the daily office operations. You will find yourself in between planning corporate events and meetings, following up on our suppliers and ensuring general workplace wellbeing, cleaning and maintenance. Your mission is to ensure an efficient functioning of Parfois ́...

  • Front Office Manager

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Interim Direct -Empresa de Trabalho Temporário Tempo inteiro

    A Interim Direct, empresa de Recursos Humanos está a contratar um Front Office Manager (M/F) para prestigiado cliente no ramo da hotelaria, que atua na zona do Porto.Perfil: Paixão pela hotelaria, com experiência de pelo menos 2 anos em funções similares; Orientação para o serviço ao cliente; Fluência nas línguas portuguesa e inglesa;...

  • Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Interim Direct -Empresa de Trabalho Temporário Tempo inteiro

    A Interim Direct, empresa de Recursos Humanos está a contratar um Front Office Manager (M/F) para prestigiado cliente no ramo da hotelaria, que atua na zona do Porto.Perfil: Paixão pela hotelaria, com experiência de pelo menos 2 anos em funções similares; Orientação para o serviço ao cliente; Fluência nas línguas portuguesa e inglesa;...

  • Acquisition Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal RAMLAS-MEDIAÇÃO IMOBILIARIA UNIPESSOAL LDA Tempo inteiro

    Vacancy: Acquisition managerA leading company in the field of investments and real estate in Portugal is looking for a purchasing manager to join the professional team sitting in the offices in Porto.Requirements:Seriousness and responsibilityWillingness for a full-time positionEnglish at an excellent level - reading, writing and speakingHebrew at an...

  • Delivery Manager CRM

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal Precise Tempo inteiro

    We are looking for a Delivery Manager CRM to join our client's team on-site, in their offices, in Oporto. They are focused on the automotive area. ResponsibilitiesAs a Delivery Manager CRM, you will play a crucial role in CRM project portfolio management. Analysis and understanding the stakeholders' requirements. Manage the integration, quality and budget....

  • Assistant Project Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal D'ACCORD Tempo inteiro

    Caracterização do cliente:A D'accord recruta um Assistant Project Manager para o setor de moda e vestuário na zona da Maia, legível para Estágio ATIVAR, promovido pelo IEFPDescrição de funções: Auxiliar a Project Manager na empresa; Identificar oportunidades de otimização; Procura e partilha de soluções inovadoras na área da produção...

  • Assistant Project Manager

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal D'ACCORD Tempo inteiro

    Caracterização do cliente:A D'accord recruta um Assistant Project Manager para o setor de moda e vestuário na zona da Maia, legível para Estágio ATIVAR, promovido pelo IEFPDescrição de funções: Auxiliar a Project Manager na empresa; Identificar oportunidades de otimização; Procura e partilha de soluções inovadoras na área da produção...

  • Account Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Ecoinside - Sol. em Eco. e Sust., Lda. Tempo inteiro

    Estamos a contratar.Estamos à procura de mentes inquietas, mas concentradas em atingir os objetivos propostos pelo departamento de Sales & Marketing. Se tens formação superior em áreas como Engenharia, Gestão ou Marketing e gostas do contacto direto com o cliente, candidata-te à nossa vaga para Account Manager. Na Ecoinside reunimos um conjunto de...

  • Events manager

    3 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal FÓRUM SELECÇÃO Tempo inteiro

    We are looking for a Events Manager (M/F)_Porto.Main Tasks & Responsibilities: Understand the requirements and details of each event; Plan and organise events considering the constraints (meet up, seminars, meetings...); Ensure that the services booked are adapted to the clients needs:Make suggestions for the success of the event; If necessary, find...

  • Events manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal FÓRUM SELECÇÃO Tempo inteiro

    We are looking for a Events Manager (M/F)_Porto.Main Tasks & Responsibilities: Understand the requirements and details of each event; Plan and organise events considering the constraints (meet up, seminars, meetings...); Ensure that the services booked are adapted to the clients needs:Make suggestions for the success of the event; If necessary, find...

  • Residente Manager

    Há 1 mês

    Porto, Porto, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    A Unlock Boutique Hotels encontra-se a recrutar para unidade hoteleira no Centro do Porto para a função de Resident Manager.Resumo da Função: Lidera e gere a operação do front office, housekeeping; Assegura a rentabilidade do Departamento. Proporciona ao cliente um serviço de elevada qualidade. Assegura a implementação do plano estratégico.Perfil e...

  • Residente Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    A Unlock Boutique Hotels encontra-se a recrutar para unidade hoteleira no Centro do Porto para a função de Resident Manager.Resumo da Função: Lidera e gere a operação do front office, housekeeping; Assegura a rentabilidade do Departamento. Proporciona ao cliente um serviço de elevada qualidade. Assegura a implementação do plano estratégico.Perfil e...

  • Key Account Manager

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal ZEONE Consulting Tempo inteiro

    A Zeone Consulting, é uma consultora de gestão que atua nas áreas de Recursos Humanos, IT, Contabilidade, Controlo de Gestão e área Jurídica.Estamos a recrutar um Key Account Manager para um cliente de prestígio na área da Distribuição Farmacêutica, localizado no Porto.KEY ACCOUNT MANAGER (m/f) Funções: Conhecer, gerir e mediar, a relação com...

  • Key Account Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal ZEONE Consulting Tempo inteiro

    A Zeone Consulting, é uma consultora de gestão que atua nas áreas de Recursos Humanos, IT, Contabilidade, Controlo de Gestão e área Jurídica.Estamos a recrutar um Key Account Manager para um cliente de prestígio na área da Distribuição Farmacêutica, localizado no Porto.KEY ACCOUNT MANAGER (m/f) Funções: Conhecer, gerir e mediar, a relação com...

  • Branch Manager

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal D'ACCORD HOSPITALITY SOLUTIONS LDA Tempo inteiro

    Procuramos Branch Manager para o nosso escritório na Maia (Porto)Responsabilidades e Funções: Assegurar a gestão comercial da Zona Norte Liderar negociações que respeitem a política comercial definida pela empresa no que diz respeito à área de Trabalho Temporário Procurar o aumento da quota de mercado, e da rentabilidade dessa zona Gerir uma...

  • Branch Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal D'ACCORD HOSPITALITY SOLUTIONS LDA Tempo inteiro

    Procuramos Branch Manager para o nosso escritório na Maia (Porto)Responsabilidades e Funções: Assegurar a gestão comercial da Zona Norte Liderar negociações que respeitem a política comercial definida pela empresa no que diz respeito à área de Trabalho Temporário Procurar o aumento da quota de mercado, e da rentabilidade dessa zona Gerir uma...

  • Resident Manager Hotel

    Há 1 mês

    Porto, Porto, Portugal ANONIMO Tempo inteiro

    Prestigiada unidade hoteleira encontra-se a reforçar a sua equipa com um Resident Manager Hotel, para a zona do centro do Porto.Resumo da Função: Liderar e gerir a operação do front office, housekeeping e F&B; Assegura a rentabilidade do negócio. Proporciona ao cliente um serviço de elevada qualidade. Assegura a implementação do plano estratégico...

  • Resident Manager Hotel

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal ANONIMO Tempo inteiro

    Prestigiada unidade hoteleira encontra-se a reforçar a sua equipa com um Resident Manager Hotel, para a zona do centro do Porto.Resumo da Função: Liderar e gerir a operação do front office, housekeeping e F&B; Assegura a rentabilidade do negócio. Proporciona ao cliente um serviço de elevada qualidade. Assegura a implementação do plano estratégico...

  • Account Manager- Grande Porto

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal Ecoinside - Sol. em Eco. e Sust., Lda. Tempo inteiro

    Estamos a contratar.Estamos à procura de mentes inquietas, mas concentradas em atingir os objetivos propostos pelo departamento de Sales & Marketing. Se tens formação superior em áreas como Engenharia, Gestão ou Marketing e gostas do contacto direto com o cliente, candidata-te à nossa vaga para Account Manager. Na Ecoinside reunimos um conjunto de...

  • Infrastructure Project Manager

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal Noesis Portugal Tempo inteiro

    Noesis is looking for candidates with the following profile:Bachelor's degree or higher in Information Technology or Computer Engineering or related field;Minimum 3 years of experience in Project Management in the Infrastructure area;Strong knowledge of System Administration, Databases, Network, Information Security and Cloud;Experience with Agile and...