Hospital Administrative Assistant

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

A AniCura é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia.

Surgiu em 2011 na Suécia, resultado da fusão de hospitais veterinários nos países nórdicos, com o objetivo de prestar melhor assistência veterinária na Europa.


Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia.


A AniCura investe no desenvolvimento contínuo da qualidade médica, em formação, investigação e equipamentos, com a ambição de providenciar a melhor qualidade de serviço medico possível e melhorar a qualidade de vida e saúde dos nossos animais de estimação.


A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com 7.500 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.


Description:


O Hospital Administrative Assistant é uma posição de suporte ao Practice Manager (PM) e aos Line Managers (Line Mgs) do Hospital, na execução diária das atividades administrativas (Financeiras e de RH) do Hospital, atuando sob a direção de e em estreita colaboração com o Practice Manager do Hospital, a quem reporta hierarquicamente.


Esta em contacto com a equipa de Regional Operations e Regional P&O dando suporte local na implementação de sistemas, políticas e processos de trabalho da área Administrativa ( RH e Financeira).

Tem responsabilidade de promover a manutenção de um ambiente de trabalho motivador e colaborativo, estimulando, pelo seu exemplo, a prática diária dos Princípios e Valores da AniCura

Additional Description:

Local:
Hospital Vasco da Gama ( Lisboa, Oriente)

Número de Colaboradores do centro:
entre 20 a 30 pessoas

Management Level:
Individual Contributor

Número de Reportes Diretos:

NA

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Processo de recrutamento e integração de novos colaboradores da equipa;
  • Gestão de Contratos Laborais, Contratos de Estágio e Estágios IEFP
  • Coordenar Pocessamento Salarial com suporte de parceiro externo
  • Dar apoio na implementação de Panos de Formação do Hospital
  • Análise de Assiduidade, Pontualidade, Absentismo e Produtividade
  • Realizar e propor, para aprovação as escalas de trabalhos/ Mpafas de Turnos e Mapas de Férias
  • Encomendas a Fornecedores; Controlo de Facturas a Pagar
  • Gestão de dívida e cobranças
  • Apoio ao Serviço a Cliente
-
Suporte administrativo em otimização de processos operacionais

Requisitos:

  • Experiência prévia mínima de 3 a 5 anos em funções similares
  • Valorizamos Licenciatura em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou similar
  • Competências: Organização; facilidade de relacionamento com vários níveis hierárquicos, Comunicação, nomeadamente em Influenciar e Motivar; elevada Orientação para resultados e Resolução de Problemas.
  • Bom domínio de Excel, Power Point e outras ferramentas Microsoft Office
  • Valorizamos conhecimentos de Inglês, nível médio

OFERECEMOS

  • Integração em Grupo Multinacional
  • Contrato de Trabalho em regime fulltime
  • Pacote Salarial competitivo e Seguro de Vida
  • Entrada imediata


  • Lisboa, Lisboa, Portugal CUF Tempo inteiro

    Queremos atrair os melhores profissionais para colaborarem numa organização líder de mercado, que trabalha diariamente para atingir a excelência. Estamos a contratar um Administrativo de Front-Office, para o Hospital CUF Cascais.Local:Hospital CUF Cascais. O que faz um Administrativo de Front-Office? Realiza o melhor atendimento presencial e telefónico...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Maintenance Area (M/F): Cidade: LisboaPESTANA HOTEL GROUPTIME TO BE ONE TIME TO BE PESTANAEstamos a selecionar para a equipa de Serviços Técnicos e de Manutenção em Lisboa, com reporte direto ao EngDiogo Tamen:ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)Principais responsabilidades: Organização administrativa do Departamento; Assessorar a...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Watt-IS Tempo inteiro

    Administrative Assistant (part-time, Lisboa/Remote)Do you want to join a young and dynamic team in a startup that delivers high-value energy efficiency services through advanced Data Analytics to generate value in the Energy sector? We're looking for a talented Administrative Assistant with experience of managing all administrative aspects of P2020 & EU...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hospital CUF Tejo Tempo inteiro

    O que faz um Administrativo de Secretariado Clínico? Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma; Apoio ao coordenador da especialidade em assuntos organizacionais; Apoio administrativo na direção do serviço (relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hospital CUF Tejo Tempo inteiro

    O que faz um Administrativo de Secretariado Clínico?Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma;Apoio administrativo na direção do serviço (relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras especialidade);Facilitar o circuito do doente no hospital (marcação de MCDTs,...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiro

    Referência12396_Administrative Assistant_LisbonDescrição:Administrative AssistantPerfil: Previous experience as an office administrator, office assistant or similar role; Strong organizational and time management skills; Excellent written and verbal communication skills; Proactive ability to resolve issues; Knowledge of basic accounting principles;...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Capgemini Engineering Tempo inteiro

    Hi thereWe are Capgemini Engineering. A brand part of the Capgemini Group.You can help us to achieve our missionNow, we are part of Capgemini Group and we have more than 300,000 team members in nearly 50 countries, and we work with sectors such as aeronautics, automotive, communications, energy, life sciences, software & internet, space & defense and...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    Administrative Assistant Lisbon, PTMarch 07, 2024As an Administrative Assistant you will join the team to support the operations of the Hub, ensuring the various administrative tasks are fulfilled.Some of your key responsabilities will be to: Create and prepare folders shared sites for each business, service project Manage access permissions for users on...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Easy Expat Tempo inteiro

    International Relocation Portal: Move, Work, Live AbroadFrench administrative assistant - lisbon Healthcare, Doctor, Nurse, Social in LisbonFrench administrative assistant - lisbon Our client is a recognized service provider in themanagement ofhealth insurance contracts and pension funds. Acompany in constantgrowth, focused on continuous progress...


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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Wtw Tempo inteiro

    The RoleFrom day one, you will be assigned your responsibilities, giving you exposure to client assignments and enabling you to build up valuable experience and skills.You will have opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it.As an Administrative Assistant,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Fórum Selecção Tempo inteiro

    FórumSelecção is looking for an Administrative Assistant for Procurement & Performance Operations (M/F) for a Corporate Bank (Lisbon) Your main activities are: – Five full administrative and secretarial support to service partners based locally and/ or onshore, across all locations of our client; – Management of daily calendars/ agendas, organizing...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

    A vaga de Administrative Assistant está integrada dentro da equipa de Sales da Xpand IT, que é responsável por converter as leads e estratégias de marketing em vendas e negócio efetivo. O foco deste departamento é o de desenvolver oportunidades de negócio, gerando vendas e contribuindo para o crescimento da empresa. Ao integrares a nossa área de...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group Tempo inteiro

    WHAT YOU'LL DO:Key Responsibilities:Manage complex calendars, schedule meetings/events, and coordinate travel.Handle calls, prepare documents, and ensure seamless office operations.Translate documents and presentations, primarily English/Portuguese, and coordinate with our global Language Services or with external translation vendors.Proofread documents and...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Reditus Sa Tempo inteiro

    The Reditus Group, specialist in Information Technology and Outsourcing Services.If you are looking for a new challenge and want to be part of this dynamic, motivated, and ambitious team, join us We provide skills development through certified training and career management in the various areas of activity of this Group.We are recruiting Administrative...

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    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiro

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiro

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