Trading Back Office Assistant

1 semana atrás

Porto, Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro
Job Purpose


In our Centre of Excellence, the back office team is essential in establishing efficient processes through segregation and centralization of duties and building robustness in the controls through effective reconciliation processes.

This position focuses on the physical commodities and their daily review i.e.

the daily reconciliation between trade data captured in Trading Systems and broker/counterparty confirmations, the assistance of some controllers' functions, and the involvement in a few projects.


Responsibilities:

Trade Confirmation:

Daily reconciliations of broker/counterparty documents and trading system transactions (commodities trades);
Daily reporting of breaks to the Business;
Daily interaction with trading peers to resolve issues;
Daily review of issues requiring an escalation.

Measure and report adherence to internal policies:
Produce weekly reports of pending issues;
Report and escalate non-adherence to internal policies.

Requirements:

High School/graduate ;
Fluent in English (spoken and written);
Comfortable with using the latest technology (no programming needed);
Highly developed analytical skills and intellectual curiosity;
Very good communication skills;
Excellent time management;
Control focused;
Proactive and willing to find root cause if discrepancies arise;
Able to liaise with multiple stakeholders and deal with various tasks simultaneously in an ever changing and challenging environment.

If you are interested in this job opportunity, please send us your CV in English.

  • German | Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    German | Administrative Assistant (Back-office Porto Administrativo, Secretariado, Receção Ref: We are looking for an Administrative Assistant fluent in German and English for a client in Porto.Are you interested?Apply nowThe purpose of the role is to: Prepare customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; Check if all customs...

  • Italian | Back-Office Customs

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Italian | Back-office Customs Porto Administrativo, Secretariado, Receção Ref: We are looking for a Back-office/ Administrative Assistant fluent in Italian and English for a client in the city of Porto.Are you interested?Apply nowThe purpose of the role is to: Preparing customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; Checking if...

  • Assistant(E) Back

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal GLOBAL BUSINESS PT Tempo inteiro

    **Missions et responsabilités**Dans le cadre de son développement, Global Business Portugal à PORTO spécialisé dans la télécommunication, recrute Assistant Back-Office (M/F)DESCRIPTION DU POSTE:- Elaboration de devis, bons de commandes.- Intégration des clients dans une base de données (CRM).- Suivi des dossiers clients.- Horaire du lundi au...

  • Dutch | Administrative Back-Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Dutch | Administrative Back-office Porto Administrativo, Secretariado, Receção Ref: We are looking for an Administrative Assistant fluent in Dutch and English for a client in Porto.Are you interested?Apply nowThe purpose of the role is to: Prepare customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; Check if all customs documentation...

  • Italian Back-Office Customs

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Descrição da Função We are looking for a Back-office/ Administrative Assistant fluent in Italian and English for a client in the city of Porto. Are you interested? Apply now The purpose of the role is to Preparing customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; Checking if all customs documentation is completed correctly; ...

  • Trading Bo Analyst

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and culture to meet the world's...

  • Back Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal EFun Tours Tempo inteiro

    A EFun Tours, empresa de animação turística, procura colaborador para integrar a sua equipa de Back Office.Funções: Gestão de OTA'S; Gestão e controlo de reservas; Planeamento das operações, motoristas e atribuição de serviços; Atendimento de chamadas de clientes e parceiros;Requisitos: Formação em turismo ou áreas similares; Experiência no...

  • Administrativo de Back Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Pessoas e sistemas Tempo inteiro

    Administrativo de Back Office (M/F)(Maia)Perfil:Formação profissional mínima ao nível do 12o ano;Experiência em funções administrativas (preferencial);Domínio da língua inglesa (obrigatório);Competências de informática a nível de utilizador;Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e flexibilidade;Capacidade de organização e...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Universal Kraft Tempo inteiro

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is now looking for a Personal Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff.REQUIREMENTS: Highschool education or university degree in relevant field At least 2years of professional experience Resident in Porto...

  • Supervisor com Operações Back-office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Wink Events Tempo inteiro

    Responsável de Operações Back-office - Zona Norte (M/F)Estamos a recrutar actualmente Responsável de Operações Back-Office (M/F) para Zona Norte do país.Funções: Assegurar actividades backoffice diversas inerentes a ações de marketing e à supervisão de pontos de venda distribuídos pelo Norte do país Gestão de processos relativos à abertura...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    Nortempo Braga encontra-se a recrutar Office Assistant (M/F) para conceituada empresa situada no Porto.As principais funções serão: Suporte administrativo geral; Marcação de viagens; Lançamento de faturas; Apoio no departamento da contabilidade; Declarações fiscais; Pagamento e reconciliações bancárias; Apoio no processamento salarial; Suporte nos...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    CaracterizaçãoNortempo Braga encontra-se a recrutar Office Assistant (M/F) para conceituada empresa situada no Porto.DescriçãoAs principais funções serão: Suporte administrativo geral; Marcação de viagens; Lançamento de faturas; Apoio no departamento da contabilidade; Declarações fiscais; Pagamento e reconciliações bancárias; Apoio no...

  • Assistente de Back-office Full-time

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Tourism Point Portugal Tempo inteiro

    Sou uma empresa:Tourism Point PortugalAs Lojas Tourism Point são uma rede de postos de turismo, com presença nas cidades do Porto e Lisboa, cujo principal objetivo é o acolhimento personalizado e a venda de produtos turísticos a centenas de turistas e visitantes.Com enfoque máximo na satisfação do cliente e cumprimento de objetivos de vendas,...

  • Assistente de Back-Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/AdministrativoLocal: PortoOferta: Remuneração adequada à função; Possibilidade de integração nos quadros da empresa; Boas condições de trabalho.Descrição da função: Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento de dúvidas e...

  • Assistente de Back-office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/AdministrativoLocal: PortoOferta: Remuneração adequada à função; Possibilidade de integração nos quadros da empresa; Boas condições de trabalho.Funções: Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento de dúvidas e estado de...

  • Loan Trading Officer

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Natixis in Portugal Tempo inteiro

    Job DescriptionTeam Presentation and Main Goal:The Loan Trading Support team is responsible for the post-trade processing of loan trading and asset accommodation trades.Loan Trading, from a Front Office perspective, involves buying and/or selling participations in financing operations, on the primary or secondary market.Main Tasks and Goals:Being a Loan...

  • Responsable de Back Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal FORGALTALENT Tempo inteiro

    Empresa portuguesa, engenharia e renováveis, com escritórios em Portugal (Porto) e Espanha (Pontevedra), pretende contratar uma pessoa como Chefe do Departamento de Back Office da sede da empresa.Gestão da informação e procedimentos de trabalho. Gestão de equipe de backoffice.Preparação de propostas.Gestão de duas plataformas virtuais.Inserção de...

  • Operatore di Back Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    OPERATORE DI BACK OFFICE (F/M) - FLUENTE IN ITALIANO - PORTO - 6 MESI - POSIZIONE IN MODALITÀ IBRIDA (JOB NUMBER: CSP_IMTA_309_2024)Operatore di Back Office - Fluente in Italiano - M/F - Porto - 6 mesi - Posizione in modalità ibrida**Chi Siamo?****BNP PARIBAS CARDIF**, L'assicurazione per un mondo che cambiaSiamo leader mondiale nel mercato dei creditori...

  • Operatore di Back Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    OPERATORE DI BACK OFFICE (F/M) - FLUENTE IN ITALIANO - PORTO - CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO - POSIZIONE IN MODALITÀ IBRIDA (JOB NUMBER: CSP_IMTA_354_2024_1)Operatore di Back Office - Fluente in Italiano - M/F - Porto - Contratto a tempo indeterminato - Posizione in modalità ibrida**Chi Siamo?****BNP PARIBAS CARDIF**, L'assicurazione per un mondo che...

  • Operatore di Back Office

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    OPERATORE DI BACK OFFICE - F/M - FLUENTE IN ITALIANO - PORTO - CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO - POSIZIONE IN MODALITÀ IBRIDA (JOB NUMBER: CSP_ICAD_334_2024_1)Operatore di Back Office - Fluente in Italiano - M/F - Porto - Contratto a tempo indeterminato - Posizione in modalità ibrida**Chi Siamo?****BNP PARIBAS CARDIF**, L'assicurazione per un mondo che...