Administrative Assistant

1 semana atrás


Cascais, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

Challenge:


With 14 years of market presence, our client specializes in the "Prime" segment, offering exceptional expertise in housing and investment products.

Their dedicated team of professionals provides top-quality services, guiding clients through property selection, and seamless transactions, and delivering outstanding architectural and interior design solutions.

They are looking for a professional for their office in Cascais for the position of Sales Assistant, to provide administrative support to the sales team, handle telephone inquiries, and assist with reception duties.


Main Missions:

  • Provide comprehensive administrative assistance to the sales team, managing calendars, scheduling appointments, organizing meetings, and handling correspondence.
  • Maintain accurate records of property listings, contracts, agreements, and client information, ensuring proper organization of physical and digital files.
  • Handle client inquiries professionally and promptly, delivering excellent customer service through various channels of communication.
  • Collaborate with the sales team to support their activities, including preparing sales materials, generating reports, and assisting with marketing campaigns.

Profile:

  • Bachelor's degree in Management, Marketing, or a related field;
  • Proficiency in the English language (C1/C2);
  • At least 1 year of experience as a sales assistant in the luxury sector;
  • Interest in the real estate industry and digital marketing.

Framework:

  • A young and dynamic work environment with a competitive salary and associated benefits;
  • Continuous training is provided to support professional development.
If you are the right person for this challenge, send us your CV.

Tipo de oferta:
Período Integral, Integral/Full-time

Benefícios:

  • Cartão/Ticket refeição
  • Estacionamento gratuito

Tipos de pagamento complementares:

  • Décimo terceiro salário
  • Subsídio de Natal


  • Cascais, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    Location: Cascais Portugal Salary: Competitive Type: Permanent Main Industry: Search Property & Real Estate Jobs Job ID: Company: Get The Job Posted On: 02 April 2023Criada em 2016, a Get The Job recruta e seleciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes organizações na Europa. Através de uma metodologia rigorosa, a nossa equipa...

  • Personal Assistant

    1 semana atrás


    Cascais, Lisboa, Portugal The Art Loft Tempo inteiro

    Artist and illustrator new to Portugal looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to illustrator's personal and working life and communication.Responsibilities Act as the point of contact...

  • Star Assistant/hostess

    1 semana atrás


    Cascais, Lisboa, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

    A HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL, empresa de trabalho temporário, procura para empresa cliente de grande prestígio:Star Assistant/Hostess (M/F) - CascaisFunções:- "Star Assistant" é a pessoa de contato principal para todos os visitantes / clientes que visitam as instalações; Receção do cliente e apresentação da marca; Executar tarefas administrativas...

  • Star Assistant/hostess

    1 semana atrás


    Cascais, Lisboa, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

    A HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL, empresa de trabalho temporário, procura para empresa cliente de grande prestígio:Star Assistant/Hostess (M/F) - CascaisPerfil: Ser Capaz de lidar com um elevado e heterogêneo número de clientes Ter sensibilidade para perceber e entender os interesses do cliente Direcionar o cliente para o consultor de apósvenda ou vendas,...


  • Cascais, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 05Feb2024SalárioLocalização CascaisCategoria PermanenteSector LogísticaReferência BBBH654912DescriçãoBackoffice & Logistics Assistant (M/F) - EstorilContrato: Direto com o clienteLocalização: Estoril, CascaisSalário: VB + S.A.Descrição da FunçãoEstamos à procura de Backoffice & Logistics Assistant (M/F) para cliente na zona do...


  • Cascais, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 11Apr2024SalárioLocalização CascaisCategoria PermanenteSector LogísticaReferência BBBH654912DescriçãoBackoffice & Logistics Assistant (M/F) - EstorilContrato: Direto com o clienteLocalização: Estoril, CascaisSalário: VB + S.A.Descrição da FunçãoEstamos à procura de Backoffice & Logistics Assistant (M/F) para cliente na zona do...


  • Cascais, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 27Mar2024SalárioLocalização CascaisCategoria PermanenteSector LogísticaReferência BBBH654912DescriçãoBackoffice & Logistics Assistant (M/F) - EstorilContrato: Direto com o clienteLocalização: Estoril, CascaisSalário: VB + S.A.Descrição da FunçãoEstamos à procura de Backoffice & Logistics Assistant (M/F) para cliente na zona do...


  • Cascais, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    The Pestana Hotel Group is the largest Portuguese hotel group having 100 hotels in 16 countries across three continents.We are currently seeking for a passionate and experienced Assistant Front Office Manager to coordinate the reception operation at the Pestana CascaisHotel;Key Responsibilities· Supporting the implementation of objectives and procedures.·...


  • Cascais, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 12Apr2024SalárioLocalização CascaisCategoria PermanenteSector LogísticaReferência BBBH654912DescriçãoAdministrativo de Logística (M/F) - EstorilContrato: Direto com o clienteLocalização: Estoril, CascaisSalário: VB + S.A.Descrição da FunçãoEstamos à procura de Administrativo de Logística (M/F) para cliente na zona do Estoril.Quais...

  • HR Generalist

    1 semana atrás


    Cascais, Lisboa, Portugal Contisystems Tempo inteiro

    Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência.As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados.Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de uma...

  • Office Administrator

    1 semana atrás


    Cascais, Lisboa, Portugal Atrium Real Estate Tempo inteiro

    Please find below an outline of the positions responsibilities:Administrate & Oversee office operations Complete paperwork for all real estate transactions in a timely manner to ensure a deal is closed as quickly as possible Monitor deadlines and provide notices to appropriate parties when necessary Ensure each transaction complies with legalities and any...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Cascais, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    **Challenge**: With 14 years of market presence, our client specializes in the "Prime" segment, offering exceptional expertise in housing and investment products. Their dedicated team of professionals provides top-quality services, guiding clients through property selection, and seamless transactions, and delivering outstanding architectural and interior...

  • Personal Assistant

    1 semana atrás


    Cascais, Portugal The Art Loft Tempo inteiro

    Artist and illustrator new to Portugal looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to illustrator’s personal and working life and communication. **Responsibilities** - Act as the point of...


  • Cascais, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 01-Apr-2024**Salário** **Localização** - Cascais**Categoria** - Permanente**Sector** - Logística**Referência** - BBBH654912**Descrição** **Backoffice & Logistics Assistant (M/F) - Estoril*** Contrato: Direto com o cliente **Localização**: Estoril, Cascais Salário: VB + S.A. **Descrição da Função** Estamos à procura de...


  • Cascais, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 05-Feb-2024**Salário** **Localização** - Cascais**Categoria** - Permanente**Sector** - Logística**Referência** - BBBH654912**Descrição** **Backoffice & Logistics Assistant (M/F) - Estoril*** Contrato: Direto com o cliente **Localização**: Estoril, Cascais Salário: VB + S.A. **Descrição da Função** Estamos à procura de...


  • Cascais, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 27-Mar-2024**Salário** **Localização** - Cascais**Categoria** - Permanente**Sector** - Logística**Referência** - BBBH654912**Descrição** **Backoffice & Logistics Assistant (M/F) - Estoril*** Contrato: Direto com o cliente **Localização**: Estoril, Cascais Salário: VB + S.A. **Descrição da Função** Estamos à procura de...


  • Cascais, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 23-Feb-2024**Salário** **Localização** - Cascais**Categoria** - Permanente**Sector** - Logística**Referência** - BBBH654912**Descrição** **Backoffice & Logistics Assistant (M/F) - Estoril*** Contrato: Direto com o cliente **Localização**: Estoril, Cascais Salário: VB + S.A. **Descrição da Função** Estamos à procura de...


  • Cascais, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 11-Apr-2024**Salário** **Localização** - Cascais**Categoria** - Permanente**Sector** - Logística**Referência** - BBBH654912**Descrição** **Backoffice & Logistics Assistant (M/F) - Estoril*** Contrato: Direto com o cliente **Localização**: Estoril, Cascais Salário: VB + S.A. **Descrição da Função** Estamos à procura de...

  • Star Assistant/hostess

    3 semanas atrás


    Cascais, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

    A HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL, empresa de trabalho temporário, procura para empresa cliente de grande prestígio: Star Assistant/Hostess (M/F) - Cascais **Perfil**: - Ser Capaz de lidar com um elevado e heterogêneo número de clientes - Ter sensibilidade para perceber e entender os interesses do cliente - Direcionar o cliente para o consultor de após-venda...

  • Star Assistant/hostess

    2 semanas atrás


    Cascais, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

    A HOSPEDEIRAS DE PORTUGAL, empresa de trabalho temporário, procura para empresa cliente de grande prestígio: Star Assistant/Hostess (M/F) - Cascais **Funções**: - "Star Assistant" é a pessoa de contato principal para todos os visitantes / clientes que visitam as instalações; - Receção do cliente e apresentação da marca; - Executar tarefas...

  • Assistant Cascais

    2 meses atrás


    Cascais, Portugal LACS - Communitivity of Creators Tempo inteiro

    O LACS é um cluster criativo aberto à sociedade e dedicado às indústrias criativas, um espaço onde o trabalho, a cultura e o lazer andam de mãos dadas. Nasceu da ideia de criar um ecossistema único de criadores, inovadores e game changers em Portugal, promovendo na sua comunidade o networking, sinergias e a inovação. O LACS oferece espaços de...

  • Assistant Cascais

    2 semanas atrás


    Cascais, Portugal LACS - Communitivity of Creators Tempo inteiro

    O LACS é um cluster criativo aberto à sociedade e dedicado às indústrias criativas, um espaço onde o trabalho, a cultura e o lazer andam de mãos dadas. Nasceu da ideia de criar um ecossistema único de criadores, inovadores e game changers em Portugal, promovendo na sua comunidade o networking, sinergias e a inovação. O LACS oferece espaços de...

  • HR Generalist

    3 semanas atrás


    Cascais, Portugal Contisystems Tempo inteiro

    Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de...

  • Office Administrator

    1 semana atrás


    Cascais, Portugal Atrium Real Estate Tempo inteiro

    **Please find below an outline of the positions responsibilities**: **Administrate & Oversee office operations** - Complete paperwork for all real estate transactions in a timely manner to ensure a deal is closed as quickly as possible - Monitor deadlines and provide notices to appropriate parties when necessary - Ensure each transaction complies with...