Logistics Assistant

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro
Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a
MALEO.


Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a
MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios.

Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.


Trabalhar na
MALEO é trabalhar numa equipa jovem e empenhada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

A
MALEO traduz um conceito inovador em soluções de escritório, criado a pensar no futuro dos espaços de trabalho.


Procuramos um/a
Logistics Assistant terá como missão, apoiar na seleção, aquisição, organização de montagem, entrega e recolha de todos os materiais e produtos necessários para as operações diárias dos Centros Maleo.


Enquanto
Logistics Assistant serás responsável por:

  • Assegurar a gestão de stocks no armazém central, nomeadamente dos artigos de utilização operacional, identificando faltas ou necessidades de substituição;
  • Adquirir os artigos necessários para a operação dos Centros, quer de compra online, quer de compra presencial;
  • Gerir o orçamento, mantendo todos os registos e faturas atualizados de forma a garantir que tem plafond disponível e que solicita as devidas aprovações de forma atempada;
  • Organizar, adquirir e reunir todos os artigos operacionais para a montagem de escritórios, antes da chegada do cliente, cumprindo os prazos desejados, em coordenação com a equipa de cada Centro;
  • Apoiar e/ou efetuar tarefas administrativas, incluindo relatórios, inventários, análise de validades, etc.;
  • Definir e monitorizar as principais métricas para reduzir despesas e melhorar a eficiência, desenvolvendo estratégias de negociação com objetivo de fechar negócios com as melhores condições;
  • Receber, organizar, preparar e distribuir os pedidos de cada Centro;
  • Recolher e armazenar os artigos excedentes em cada Centro.

O que esperamos de ti:

  • Ensino Secundário ou equivalente;
  • Experiência mínima de 1 ano em funções de logística e aprovisionamento;
  • Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações-Públicas e/ou áreas similares (valorizado);
  • Domínio das ferramentas de informática Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Domínio de aplicações informáticas na área da Gestão de Armazém;
  • Domínio da Língua Inglesa;
  • Excelente capacidade de gestão de tarefas, multitasking e adaptação à mudança;
  • Capacidade de trabalho individual e em equipa;
  • Forte orientação para o cliente, perfil confidencial e com capacidade de resistência ao stress;
  • Capacidade de iniciativa e autonomia;
  • Boa comunicação escrita e oral.

O que oferecemos:

  • Vencimento base;
  • Subsídio de refeição em cartão;
  • Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
  • Seguro de saúde;
  • Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
  • Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
  • Oferta do pequenoalmoço todos os dias e do almoço à sextafeira;
  • Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
  • Possibilidade de progressão de carreira;
  • Horário fulltime.

  • Facilities & Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.Trabalhar na MALEO é trabalhar numa equipa...

  • Facilities & Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Administrativo Logística

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    Tem formação e experiência na área de Backoffice e Logística ? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo de BackOffice & Logistic Assistant ?Então esta posição é para si. O nosso cliente é um conceituada empresa no Estoril e para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir um BackOffice & Logistic Assistant...

  • Purchasing & Logistics Assistant - Cascais

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    Our partner is a prestigious Industrial group, a leader in its sector, which intends to recruit a Purchasing & Logistics Assistant to integrate the Supply Chain & Procurement Department in Cascais area.Job Description Support the indirect purchasing operations within the business; Manage requests and conduct quality checks related to the ordering process;...

  • Purchasing & Logistics Assistant - Cascais

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    Our partner is a prestigious Industrial group, a leader in its sector, which intends to recruit a Purchasing & Logistics Assistant to integrate the Supply Chain & Procurement Department in Cascais area.Job Description Support the indirect purchasing operations within the business; Manage requests and conduct quality checks related to the ordering process;...

  • Operation Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Operation AssistantTipo de Contrato: Full TimeLocalização | Loja: LisboaReferência Anúncio: Operation AssistantDescritivo marca | Função | Perfil: Operation AssistantDETALHE DA FUNÇÃOPrincipais responsabilidades: Serás responsável pela análise e gestão operacional de fluxos de stocks de mercadoria da marca; Coordenação de...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Executive Assistant (M/F): Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro)Principais tarefas: Apoio à administração e diretores nas suas tarefas; Gestão administrativa e logística do espaço de escritórios dos serviços...

  • Assistant Project Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Giraldo Works Tempo inteiro

    Company DescriptionGiraldo Works is a real estate space operator that provides innovative and flexible office, cowork, and coliving solutions in prime locations. With fully serviced and ready-to-use workspaces and living solutions, we enable businesses and individuals to focus on their growth and efficiency. Currently, we are present in Lisbon and Évora and...

  • Assistant Project Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Giraldo Works Tempo inteiro

    Company Description Giraldo Works is a real estate space operator that provides innovative and flexible office, cowork, and coliving solutions in prime locations. With fully serviced and ready-to-use workspaces and living solutions, we enable businesses and individuals to focus on their growth and efficiency. Currently, we are present in Lisbon and Évora...

  • Administrative Assistant For Procurement

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fórum Selecção Tempo inteiro

    FórumSelecção is looking for an Administrative Assistant for Procurement & Performance Operations (M/F) for a Corporate Bank (Lisbon) Your main activities are: – Five full administrative and secretarial support to service partners based locally and/ or onshore, across all locations of our client; – Management of daily calendars/ agendas, organizing...

  • Customer Service Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    We are searching for an ambitious Customer Service Assistant to join our inspiring team at Maleo in Lisboa.Growing your career as a Full Time Customer Service Assistant is an unparalleled opportunity to develop vital skills.If you are strong in strategic planning, problem-solving and have the right experience for the job, then apply for the position of...

  • Accounting Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ellerman City Liners Tempo inteiro

    We are hiring a motivated Accounting Assistant to join our all-star team at Ellerman City Liners in Lisboa.Growing your career as a Full Time Accounting Assistant is an awesome opportunity to develop competitive skills.If you are strong in decision-making, critical thinking and have the right experience for the job, then apply for the position of Accounting...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Capgemini Engineering Tempo inteiro

    Hi thereWe are Capgemini Engineering. A brand part of the Capgemini Group.You can help us to achieve our missionNow, we are part of Capgemini Group and we have more than 300,000 team members in nearly 50 countries, and we work with sectors such as aeronautics, automotive, communications, energy, life sciences, software & internet, space & defense and...

  • Rececionista/ Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal M. Couto Alves Tempo inteiro

    Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - LisboaA MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Desenvolvimento Urbano, Infraestruturas e Saúde.Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central e Europa de Leste e África) e contando com mais de...

  • Production/logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Elleme Tempo inteiro

    Presentation of the companyFounded in the heart of the creative Le Marais district in Paris, Elleme is a Parisian accessory brand established in 2015.Discover the opportunity to join Elleme's team in Lisbon.Elleme is one of the fastest growing designer brand based out of Paris, we are building a talented team to support our brand's growth. Are you up to the...

  • Production/logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Elleme Tempo inteiro

    Presentation of the companyFounded in the heart of the creative Le Marais district in Paris, Elleme is a Parisian accessory brand established in 2015.Discover the opportunity to join Elleme's team in Lisbon.Elleme is one of the fastest growing designer brand based out of Paris, we are building a talented team to support our brand's growth. Are you up to the...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    Administrative Assistant Lisbon, PTMarch 07, 2024As an Administrative Assistant you will join the team to support the operations of the Hub, ensuring the various administrative tasks are fulfilled.Some of your key responsabilities will be to: Create and prepare folders shared sites for each business, service project Manage access permissions for users on...

  • Cmr, Logistics Post Exam Processing Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal British Council Tempo inteiro

    CMR, Logistics Post Exam Processing AssistantDate:13-Feb-2023Location: Lisbon, European Union, PTCompany:British CouncilTransformation has resulted in changes in skills requirements, roles, and numbers of roles required in the new operating model. The roles in the new operating model will be restricted to employees in the selection pool in the first...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our SuccessAre you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our executive...