Facilities & Logistics Assistant

1 semana atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro
Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.


Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios.

Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.


Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um
Facilities & Logistics Assistant para reforçar a nossa equipa de
Facilities.

A equipa de Facilities é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estão em dia, em cada um dos centros Maleo.

Paralelamente, assegura toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros.


Enquanto
Facilities & Logistics Assistant terás como missão apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos.


Serás responsável por:

  • Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
  • Garantir a emissão diária de guias de transporte;
  • Controlar e arquivar os relatórios técnicos;
  • Solicitar orçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
  • Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
  • Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
  • Assegurar a atualização diária da base de dados do ármazém.

O que esperamos de ti:

  • Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
  • Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
  • Capacidade de trabalho individual e em equipa;
  • Espírito de iniciativa;
  • Boa comunicação escrita e oral;
  • Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);

O que oferecemos:

  • Vencimento base;
  • Subsídio de refeição em cartão;
  • Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
  • Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
  • Outros benefícios mediante performance;
  • Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
  • Formação contínua;
  • Possibilidade de progressão de carreira;
  • Horário Full-Time.

Tipo de oferta:
Integral/Full-time

Benefícios:

  • Cartão/Ticket refeição
  • Seguro saúde
  • Subsídio de transporte
  • Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

  • Período diário

  • Facilities & Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Facilities Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Facilities AssistantTipo de Contrato: Full TimeLocalização | Loja: LisboaReferência Anúncio: Facilities AssistantDescritivo marca | Função | Perfil: Facilities AssistantDETALHE DA FUNÇÃOA tua missão: Gestão de ticket's e acompanhamento das necessidades das lojas; Gestão com fornecedores e prestadores de serviços no âmbito das...

  • Facilities Assistant Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Webhelp Tempo inteiro

    Location Lisbon, PortugalLanguage English***Description:Why joining usDo you want to live a rewarding career, on behalf of the world's most exciting brands? Join our multicultural team and make a real impact on our client's business every day. We're bringing on board a Facilities Assistant Manager to provide great customer support, maintain quality &...

  • Facilities Assistant/receptionist

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Facilities Assistant/ReceptionistCorporate Account - Work Dynamics EMRAThe Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...

  • Facilities Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 23-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Hi, we're CBRE Global Workplace Solutions We're one team at the heart of the workplace providing Facility Services across EMEA for a prestigious global technology client. As...

  • Facilities Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 12-Jun-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Support for the Line Manager (Facilities Manager) in coordinating the different services provided to the Customer on a day-to-day basis: Cleaning, Maintenance, Reception, Security and Mail) Archive...

  • Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.Trabalhar na MALEO é trabalhar numa equipa...

  • Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.Trabalhar na MALEO é trabalhar numa equipa...

  • Facilities Technician

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal AutoVision - Volkswagen Group Company Tempo inteiro

    AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.Estamos a recrutar para cliente na zona de Queluz:Facilities Technician (m/f)...

  • Facilities Management

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grabjobs Portugal Tempo inteiro

    Overview KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration – through conceptualization – to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 57 years we've led with vision, contributing to many of the...

  • Administrativo Logística

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    Tem formação e experiência na área de Backoffice e Logística ? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo de BackOffice & Logistic Assistant ?Então esta posição é para si. O nosso cliente é um conceituada empresa no Estoril e para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir um BackOffice & Logistic Assistant...

  • Faculty Positions For Assistant Professor – Process Mining

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal NOVA IMS Tempo inteiro

    Receive job alerts that match your preferences. Faculty Positions for Assistant Professor – Process Mining NOVA Information Management School (NOVA IMS) at Universidade Nova de Lisboa invites for an expression of interest for a position as a Professor (at Assistant/ Associate or Full Professor level) in Process Mining and Information Systems. The position...

  • Faculty Positions For Assistant Professor – Process Mining

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal NOVA IMS Tempo inteiro

    Faculty Positions for Assistant Professor – Process Mining NOVA Information Management School (NOVA IMS) at Universidade Nova de Lisboa invites for an expression of interest for a position as a Professor (at Assistant/ Associate or Full Professor level) in Process Mining and Information Systems. The position is to be filled in NOVA IMS' facilities in...

  • Purchasing & Logistics Assistant - Cascais

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    Our partner is a prestigious Industrial group, a leader in its sector, which intends to recruit a Purchasing & Logistics Assistant to integrate the Supply Chain & Procurement Department in Cascais area.Job Description Support the indirect purchasing operations within the business; Manage requests and conduct quality checks related to the ordering process;...

  • Purchasing & Logistics Assistant - Cascais

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ONE - Recruitment Agency Tempo inteiro

    Our partner is a prestigious Industrial group, a leader in its sector, which intends to recruit a Purchasing & Logistics Assistant to integrate the Supply Chain & Procurement Department in Cascais area.Job Description Support the indirect purchasing operations within the business; Manage requests and conduct quality checks related to the ordering process;...

  • Facilities Management

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Keo International Consultants Tempo inteiro

    OverviewKEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration – through conceptualization – to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we've led with vision, contributing to many of the...

  • Operation Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Operation AssistantTipo de Contrato: Full TimeLocalização | Loja: LisboaReferência Anúncio: Operation AssistantDescritivo marca | Função | Perfil: Operation AssistantDETALHE DA FUNÇÃOPrincipais responsabilidades: Serás responsável pela análise e gestão operacional de fluxos de stocks de mercadoria da marca; Coordenação de...

  • Faculty Positions For Assistant Professor – Businesss Intelligence And Analytics

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal NOVA IMS Tempo inteiro

    Faculty Positions for Assistant Professor – Businesss Intelligence and Analytics NOVA Information Management School (NOVA IMS) at Universidade Nova de Lisboa invites for an expression of interest for a position as a Professor (at Assistant/ Associate or Full Professor level) in Business Intelligence and Data Warehouses. The position is to be filled in NOVA...

  • Faculty Positions For Assistant Professor – Businesss Intelligence And Analytics

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal NOVA IMS Tempo inteiro

    Receive job alerts that match your preferences. Faculty Positions for Assistant Professor – Businesss Intelligence and Analytics NOVA Information Management School (NOVA IMS) at Universidade Nova de Lisboa invites for an expression of interest for a position as a Professor (at Assistant/ Associate or Full Professor level) in Business Intelligence and Data...

  • Maintenance And Hse Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal McCormick & Company, Incorporated Tempo inteiro

    Position:Maintenance and HSE Assistant Based:Lisbon – Portugal Contract:Fixed Term Contract - 12 months KEY RESPONSIBILITIES: Take charge of managing maintenance suppliers contracted by the company. Define and implement the annual plan for preventive and corrective maintenance of facilities and equipment within the distribution center. Ensure coordination...