Coordenador Administrativo F/m

1 semana atrás

Viana do Castelo, Portugal Helpdesk Publico Tempo inteiro
Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura um coordenador administrativo para implementação de novo modelo de negócio.

Uma oportunidade única de crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa estruturada desde o primeiro dia de trabalho.


Ambiente de trabalho dinâmico, jovem, próximo, que promove o bom ambiente de trabalho numa equipa ainda reduzida mas com previsão de crescimento exponencial num futuro próximo.


Procuramos alguém que traga experiência e conhecimentos relevantes na área de trabalho e que contribua para a implementação de uma nova empresa, de forma dinâmica e proativa, em que todos contribuem e todos contam.

Condições salariais acima da média bem como benefícios adicionais muito atrativos.

Excelentes condições de trabalho em empresa em fase de arranque.

Descrição Sumária da Função

  • Gerir o CRM do departamento técnico (dar resposta ou assignment);
  • Gestão de clientes (atualização de dados) e auscultação do mercado em plataformas, Diário da República;
  • Direcionamento da informação ou da documentação para os elementos dos diferentes departamentos (dar resposta ou assignment);
  • Atendimento telefónico do departamento técnico;
  • Organização e classificação dos documentos.

Descrição Sumária da Função

  • Realizar a gestão diária de comunicações do departamento nas diferentes plataformas adotadas (correio, tickets, comunicações digitais e físicas, etc);
  • Gerir (e executar) uma linha de pedidos e de tarefas, em ambiente multitasking, sob pressão de tempo;
  • Gerar, classificar e tratar toda a documentação gerada no departamento, ou que dê entrada no mesmo, por forma a manter a dinâmica de consulta e utilidade dos documentos, bem como garantir a conformidade legal de toda a informação;
  • Gestão das comunicações internas e externas (com os clientes);
  • Diariamente fazer pesquisa de concursos em aberto nas plataformas eletrónicas e em Diário da República para as diferentes áreas de negócios;
  • Completar, classificar, tratar e lançar as despesas do departamento nos meios adequados, bem como separar as despesas por programas, centros de custos e meios de pagamento;
  • Tratamento de chamadas telefónicas, resolução de situações abordadas pelos clientes através de um call center virtual.

Qualificações

  • Nível 4 do QNQ / Nível 5 do QNQ ou superior com formação em áreas relevantes para o desempenho da função.

Experiência mínima / Ideal

Competências Técnicas:

  • Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita (C1);
  • Conhecimentos da língua Inglesa e/ou outras línguas (B1) (preferencial);
  • Domínio da informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, com especial enfoque em Word, Excel e PPT, Adobe PDF, Arquivos Digitais em Cloud e outras ferramentas digitais);
  • Domínio das ferramentas de comunicação digital (Zoom, Teams, Gestores de Correio Eletrónico como Outlook, WhatsApp e Chat Box, Voip e Comunicação via Redes Sociais);
  • Experiência com ferramentas de criação de conteúdos (Maisvalia);
  • Técnicas avançadas de atendimento telefónico (Mais-Valia);
  • Conhecimentos da RGPD e das suas formas de implementação;
  • Noções de contabilidade e TocOnline (Maisvalia);
  • Domínio das ferramentas para análise de atividade laboral e financeira;
  • Carta de Condução;
  • Conhecimento e manuseamento das plataformas eletrónicas de contratação pública (preferencial);
  • Conhecimento das Regras de Contratação Pública e do MENAC (mecanismo nacional de anticorrupção).

Competências Comportamentais:

  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
  • Elevada capacidade de trabalho em equipa em ambiente multitasking;
  • Sentido de responsabilidade e de autonomia;
  • Capacidade de planeamento e elevado nível de organização;
  • Flexibilidade, dinamismo e proatividade;
  • Capacidade de escuta, empatia e gestão do tempo;
  • Pensamento crítico e capacidade de análise com sugestão de melhorias;
  • Assertividade e sentido de evolução.
  • Resiliência.

Responsabilidades:

  • Atuar com ética e descrição no exercício da função;
  • Manter uma imagem profissional;
  • Zelar pela imagem da organização;
  • Promover um bom ambiente profissional;
  • Manter confidencialidade nas práticas da entidade, sejam estas relativas aos seus colaboradores, clientes, prestadores de serviços e fornecedores com quem mantenha algum tipo de relação, nomeadamente, processos de trabalho, planeamento de tarefas, modo de execução e tratamento de informação.

Condições de Trabalho:

  • Contrato de trabalho;
  • Horário de trabalho de 40h semanais.

Motivações:

  • Remuneração acima da média;
  • Dias de férias adicionais;
  • Subsídio de alimentação;
  • Apoio financeiro à mobilidade;
  • Acesso a seguro de saúde;
  • Apoio financeiro à prática desportiva;
  • Prémios variáveis e benefícios consoante o desempenho profissional;
  • Acesso a formaç

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Helpdesk Publico Tempo inteiro

    Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura um coordenador administrativo para implementação de novo modelo de negócio. Uma oportunidade única de crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa estruturada desde o primeiro dia de trabalho. Ambiente de trabalho dinâmico, jovem, próximo, que promove o bom ambiente de...

  • Coordenador de Armazém

    2 semanas atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Alverca Do Ribatejo, Lisboa **Emprego de Coordenador de Armazém (M/F) - Alverca, Alverca Do Ribatejo**: **Data da publicação**:22/03/2024 **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**:2 **Salários**:A definir **Localidade**:Alverca Do...

  • Coordenador de Armazém

    3 semanas atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Alverca Do Ribatejo, Lisboa **Emprego de Coordenador de Armazém (M/F) - Alverca do Ribatejo, Alverca Do Ribatejo**: **Data da publicação**:11/04/2024 **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sábado em regime de horário rotativo das 07:00h às 01:00h com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**:1 **Salários**:A...

  • Coordenador de Segurança em Obra

    Há 3 dias

    Castelo Branco, Portugal Coisas d Obra Tempo inteiro

    Estamos a recrutar: COORDENADOR DE SEGURANÇA EM OBRA (M/F) Perfil Pretendido - Técnico com formação em engenharia; - Qualificação como Técnico Superior de Segurança no Trabalho; - Experiência no desenvolvimento de atividades de Coordenador de Segurança em Obra ou TSST; - Experiência mínima comprovada de 3 anos na função de Coordenador de...

  • Técnico Administrativo

    3 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    **Título**:Técnico Administrativo (M/F) **Localização**:Viana do Castelo **Cliente**: A Job Impulse está a recrutar Técnico Administrativo (M/F) para cliente em Viana do Castelo. **Horário**: 9H - 17H30 de 2ª feira a 6ª feira **Funções**: - Apoio em processos de recrutamento e seleção;- Apoio no acolhimento a novos colaboradores; - Apoio na...

  • Administrativa(O) Frota

    4 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Painhas Tempo inteiro

    FUNÇÃO Administrativa(o) Frota (M/F) Tratamento e acompanhamento de processos administrativos relativamente à documentação das viaturas da frota e equipamentos de trabalho; Controlo e agendamento de inspeções, manutenções e avarias das viaturas; Monitorização e controle de indicadores de desempenho da frota, como consumo de combustível,...

  • Administrativa(O) Frota

    4 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Painhas Tempo inteiro

    FUNÇÃO Administrativa(o) Frota (M/F) Tratamento e acompanhamento de processos administrativos relativamente à documentação das viaturas da frota e equipamentos de trabalho; Controlo e agendamento de inspeções, manutenções e avarias das viaturas; Monitorização e controle de indicadores de desempenho da frota, como consumo de combustível,...

  • Coordenador de Soldadura

    3 semanas atrás

    Carregal do Sal, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Carregal Do Sal, Viseu **Emprego de Coordenador de Soldadura (M/F) - Carregal do Sal, Carregal Do Sal**: **Data da publicação**:17/04/2024 **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais, de segunda-feira a sexta-feira, com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**:1 **Salários**:A definir **Localidade**:Carregal Do Sal **Descrição da...

  • Coordenador Ambiente, Qualidade e Segurança

    2 meses atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal CENTRUM - Fomento Técnico Industrial LDA Tempo inteiro

    A CENTRUM Fomento Técnico Industrial LDA desenvolve a sua atividade na área das limpezas industriais. Face ao crescimento dos nossos projetos e das nossas equipas, estamos em processo de recrutamento de um Coordenador para a área de Qualidade, Ambiente e Segurança (M/F) integrar a nossa equipa. O posto de trabalho será em Alverca, mas é necessária...

  • Administrativa(o) Frota

    Há 6 dias

    Viana do Castelo, Portugal Painhas Tempo inteiro

    **Função**: Administrativa(o) Frota (M/F) - Tratamento e acompanhamento de processos administrativos relativamente à documentação das viaturas da frota e equipamentos de trabalho; - Controlo e agendamento de inspeções, manutenções e avarias das viaturas; - Monitorização e controle de indicadores de desempenho da frota, como consumo de...

  • Secretário Administrativo E Executivo

    Há 1 mês

    Viana do Castelo, Portugal Iefponline Tempo inteiro

    We are searching for a creative Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our vibrant team at Iefponline in Viana do Castelo. Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is a terrific opportunity to develop exceptional skills. If you are strong in planning, problem-solving and have the right experience for the...

  • Secretário Administrativo E Executivo

    4 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Iefponline Tempo inteiro

    We are searching for a creative Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our vibrant team at Iefponline in Viana do Castelo. Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is a terrific opportunity to develop exceptional skills. If you are strong in planning, problem-solving and have the right experience for the...

  • Administrativo de Produção

    2 meses atrás

    Viana do Castelo, Portugal GrandAlvo Tempo inteiro

    **Cliente**: A Grandalvo encontra-se a recrutar Administrativo de Produção (M/F) para indústria localizada em S.Romão do Neiva. **Funções**: - Registo e controlo de dados de produção (tempos, quantidades, verificação de material) em chão de fábrica. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Disponibilidade para horário fixo das 08h às...

  • Administrativo Financeiro

    2 meses atrás

    Viana do Castelo, Portugal Leader ETT Tempo inteiro

    VIANA DO CASTELO- 28-07-2023- Ref: 0000003167Candidatar Leader Viana recruta Administrativo Financeiro (M/F) para prestigiado cliente em Viana do Castelo. **Função** - Emissão de relatórios;- Verificação de inadimplência; - Acompanhamento do fluxo de caixa; - Organização de documentos; - Outras funções inerentes à profissão. **Horário**:...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Viana do Castelo, Portugal JOÃO CARLOS COSTA DIAGNÓSTICO POR IMAGEM Tempo inteiro

    O grupo JCC Diagnostic Imaging, empresa da área da saúde, ligada à Radiologia, com atividade no norte do país, no âmbito da sua estratégia de crescimento, pretende admitir assistente administrativo (M/F), para a sua clínica de Viana do Castelo. **Rececionista (M/F) FULL TIME** **Local**: Viana do Castelo **Requisitos**: 12º ano Elevado sentido de...

  • Administrativo/Financeiro (M/F)

    2 meses atrás

    Viana do Castelo, Portugal LEADER EMPRESA DE TRABALHO TEMPORARIO LDA Tempo inteiro

    Leader Viana do Castelo recruta Administrativa Financeira/Contabilidade (M/F) para prestigiado cliente na Zona Industrial do Neiva.Funções Organização e classificação de documentos contabilísticos; Preparação de planos financeiros; Emissão de pagamentos e recebimentos na tesouraria; Contacto com clientes e fornecedores; Cobrança de valores a...

  • Administrativo/Financeiro (M/F)

    4 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal LEADER EMPRESA DE TRABALHO TEMPORARIO LDA Tempo inteiro

    Leader Viana do Castelo recruta Administrativa Financeira/Contabilidade (M/F) para prestigiado cliente na Zona Industrial do Neiva.Funções Organização e classificação de documentos contabilísticos; Preparação de planos financeiros; Emissão de pagamentos e recebimentos na tesouraria; Contacto com clientes e fornecedores; Cobrança de valores a...

  • Técnico Administrativo

    4 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Técnico Administrativo (M/F) para cliente em Viana do Castelo. **Horário**: 9H - 17H30 de 2ª feira a 6ª feira **Funções**: - Apoio em processos de recrutamento e seleção; - Apoio no acolhimento a novos colaboradores; - Apoio na gestão administrativa e contratual do pessoal; - Efetuar comunicações mensais e anuais...

  • Administrativo / Financeiro (m/f)

    2 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal BT,Lda Tempo inteiro

    A empresa Baltor Lda.procura para os quadros de uma empresa do grupo, um Administrativo/financeiro(M/F) (Part-Time):Responsabilidades: Lançamento de documentos; Controlo de contas correntes Fornecedores/Clientes;Requisitos: Licenciatura em Contabilidade/Finanças/Gestão Domínio de EXCEL/WORD; Conhecimentos sólidos de PHC; Disponibilidade imediata; Perfil...

  • Administrativo / Financeiro (m/f)

    3 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal BT,Lda Tempo inteiro

    A empresa Baltor Lda.procura para os quadros de uma empresa do grupo, um Administrativo/financeiro(M/F) (Part-Time):Responsabilidades: Lançamento de documentos; Controlo de contas correntes Fornecedores/Clientes;Requisitos: Licenciatura em Contabilidade/Finanças/Gestão Domínio de EXCEL/WORD; Conhecimentos sólidos de PHC; Disponibilidade imediata; Perfil...