Coordenador Administrativo

3 semanas atrás

Viana do Castelo, Portugal Helpdesk Publico Tempo inteiro

Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura um coordenador administrativo para implementação de novo modelo de negócio.

Uma oportunidade única de crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa estruturada desde o primeiro dia de trabalho.

Ambiente de trabalho dinâmico, jovem, próximo, que promove o bom ambiente de trabalho numa equipa ainda reduzida mas com previsão de crescimento exponencial num futuro próximo.

Procuramos alguém que traga experiência e conhecimentos relevantes na área de trabalho e que contribua para a implementação de uma nova empresa, de forma dinâmica e proativa, em que todos contribuem e todos contam.

Condições salariais acima da média bem como benefícios adicionais muito atrativos.

Excelentes condições de trabalho em empresa em fase de arranque.

**Descrição Sumária da Função**
- Gerir o CRM do departamento técnico (dar resposta ou assignment);
- Gestão de clientes (atualização de dados) e auscultação do mercado em plataformas, Diário da República;
- Direcionamento da informação ou da documentação para os elementos dos diferentes departamentos (dar resposta ou assignment);
- Atendimento telefónico do departamento técnico;
- Organização e classificação dos documentos.

**Descrição Sumária da Função**
- Realizar a gestão diária de comunicações do departamento nas diferentes plataformas adotadas (correio, tickets, comunicações digitais e físicas, etc);
- Gerir (e executar) uma linha de pedidos e de tarefas, em ambiente multitasking, sob pressão de tempo;
- Gerar, classificar e tratar toda a documentação gerada no departamento, ou que dê entrada no mesmo, por forma a manter a dinâmica de consulta e utilidade dos documentos, bem como garantir a conformidade legal de toda a informação;
- Gestão das comunicações internas e externas (com os clientes);
- Diariamente fazer pesquisa de concursos em aberto nas plataformas eletrónicas e em Diário da República para as diferentes áreas de negócios;
- Completar, classificar, tratar e lançar as despesas do departamento nos meios adequados, bem como separar as despesas por programas, centros de custos e meios de pagamento;
- Tratamento de chamadas telefónicas, resolução de situações abordadas pelos clientes através de um call center virtual.

**Qualificações**
- Nível 4 do QNQ / Nível 5 do QNQ ou superior com formação em áreas relevantes para o desempenho da função.

**Experiência mínima / Ideal**

**Competências Técnicas**:

- Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita (C1);
- Conhecimentos da língua Inglesa e/ou outras línguas (B1) (preferencial);
- Domínio da informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, com especial enfoque em Word, Excel e PPT, Adobe PDF, Arquivos Digitais em Cloud e outras ferramentas digitais);
- Domínio das ferramentas de comunicação digital (Zoom, Teams, Gestores de Correio Eletrónico como Outlook, WhatsApp e Chat Box, Voip e Comunicação via Redes Sociais);
- Experiência com ferramentas de criação de conteúdos (Mais-valia);
- Técnicas avançadas de atendimento telefónico (Mais-Valia);
- Conhecimentos da RGPD e das suas formas de implementação;
- Noções de contabilidade e TocOnline (Mais-valia);
- Domínio das ferramentas para análise de atividade laboral e financeira;
- Carta de Condução;
- Conhecimento e manuseamento das plataformas eletrónicas de contratação pública (preferencial);
- Conhecimento das Regras de Contratação Pública e do MENAC (mecanismo nacional de anticorrupção).

**Competências Comportamentais**:

- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
- Elevada capacidade de trabalho em equipa em ambiente multitasking;
- Sentido de responsabilidade e de autonomia;
- Capacidade de planeamento e elevado nível de organização;
- Flexibilidade, dinamismo e proatividade;
- Capacidade de escuta, empatia e gestão do tempo;
- Pensamento crítico e capacidade de análise com sugestão de melhorias;
- Assertividade e sentido de evolução.
- Resiliência.

**Responsabilidades**:

- Atuar com ética e descrição no exercício da função;
- Manter uma imagem profissional;
- Zelar pela imagem da organização;
- Promover um bom ambiente profissional;
- Manter confidencialidade nas práticas da entidade, sejam estas relativas aos seus colaboradores, clientes, prestadores de serviços e fornecedores com quem mantenha algum tipo de relação, nomeadamente, processos de trabalho, planeamento de tarefas, modo de execução e tratamento de informação.

**Condições de Trabalho**:

- Contrato de trabalho;
- Horário de trabalho de 40h semanais.

**Motivações**:

- Remuneração acima da média;
- Dias de férias adicionais;
- Subsídio de alimentação;
- Apoio financeiro à mobilidade;
- Acesso a seguro de saúde;
- Apoio financeiro à prática desportiva;
- Prémios variáveis e benefícios consoante o desempenho profissional;
- Acesso a formaç

  • Coordenador Administrativo F/m

    1 semana atrás

    Viana do Castelo, Portugal Helpdesk Publico Tempo inteiro

    Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura um coordenador administrativo para implementação de novo modelo de negócio.Uma oportunidade única de crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa estruturada desde o primeiro dia de trabalho.Ambiente de trabalho dinâmico, jovem, próximo, que promove o bom ambiente de trabalho...

  • Coordenador de Armazém

    2 semanas atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Alverca Do Ribatejo, Lisboa **Emprego de Coordenador de Armazém (M/F) - Alverca, Alverca Do Ribatejo**: **Data da publicação**:22/03/2024 **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**:2 **Salários**:A definir **Localidade**:Alverca Do...

  • Coordenador de Armazém

    3 semanas atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Alverca Do Ribatejo, Lisboa **Emprego de Coordenador de Armazém (M/F) - Alverca do Ribatejo, Alverca Do Ribatejo**: **Data da publicação**:11/04/2024 **Horário**:Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sábado em regime de horário rotativo das 07:00h às 01:00h com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**:1 **Salários**:A...

  • Coordenador de Armazém

    2 semanas atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Alverca Do Ribatejo, LisboaEmprego de Coordenador de Armazém (M/F) - Alverca, Alverca Do Ribatejo:Data da publicação:22/03/2024Horário:Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo com as devidas pausas previstas por lei.Vagas:2Salários:A definirLocalidade:Alverca Do RibatejoDescrição da oferta de...

  • Coordenador de Armazém

    2 semanas atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Alverca Do Ribatejo, LisboaEmprego de Coordenador de Armazém (M/F) - Alverca do Ribatejo, Alverca Do Ribatejo:Data da publicação:11/04/2024Horário:Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sábado em regime de horário rotativo das 07:00h às 01:00h com as devidas pausas previstas por lei.Vagas:1Salários:A definirLocalidade:Alverca Do...

  • Grupo - Coordenadora de Loja

    1 semana atrás

    São Martinho do Porto, Leiria, Portugal REMAX Prata Tempo inteiro

    O Grupo RE/MAX Prata, com agência em São Martinho do Porto e Nazaré, pretende admitir para os seus quadros um/a Coordenador/a de loja com funções administrativas para integração em equipa jovem e dinâmica. Perfil:Boa apresentação; Boa capacidade de comunicação e empatia; Gosto pelo trabalho administrativo; Elevada capacidade de organização,...

  • Grupo - Coordenadora de Loja

    4 semanas atrás

    São Martinho do Porto, Leiria, Portugal REMAX Prata Tempo inteiro

    O Grupo RE/MAX Prata, com agência em São Martinho do Porto e Nazaré, pretende admitir para os seus quadros um/a Coordenador/a de loja com funções administrativas para integração em equipa jovem e dinâmica. Perfil:Boa apresentação; Boa capacidade de comunicação e empatia; Gosto pelo trabalho administrativo; Elevada capacidade de organização,...

  • Coordenador Ambiente, Qualidade e Segurança

    2 meses atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal CENTRUM - Fomento Técnico Industrial LDA Tempo inteiro

    A CENTRUM Fomento Técnico Industrial LDA desenvolve a sua atividade na área das limpezas industriais. Face ao crescimento dos nossos projetos e das nossas equipas, estamos em processo de recrutamento de um Coordenador para a área de Qualidade, Ambiente e Segurança (M/F) integrar a nossa equipa. O posto de trabalho será em Alverca, mas é necessária...

  • Coordenador Ambiente, Qualidade e Segurança

    2 semanas atrás

    Alverca do Ribatejo, Portugal CENTRUM - Fomento Técnico Industrial LDA Tempo inteiro

    A CENTRUM Fomento Técnico Industrial LDA desenvolve a sua atividade na área das limpezas industriais.Face ao crescimento dos nossos projetos e das nossas equipas, estamos em processo de recrutamento de um Coordenador para a área de Qualidade, Ambiente e Segurança (M/F) integrar a nossa equipa.O posto de trabalho será em Alverca, mas é necessária...

  • Técnico/a de Compras

    Há 5 dias

    Viana do Castelo, Portugal Martifer Tempo inteiro

    **Referência: 24/036**: Função integrada na direção coordenadora de Compras e Logística, Gestão do estaleiro, Manutenção e QSA da West Sea, a reportar ao Responsável pelas Compras, Logística e Armazéns, terá como principais responsabilidades: - Efetuar a emissão de consultas a potenciais fornecedores; - Analisar e discutir as avaliações...

  • Grupo RE/MAX Prata

    4 semanas atrás

    São Martinho do Porto, Portugal REMAX Prata Tempo inteiro

    O Grupo RE/MAX Prata, com agência em São Martinho do Porto e Nazaré, pretende admitir para os seus quadros um/a Coordenador/a de loja com funções administrativas para integração em equipa jovem e dinâmica. Perfil:- Boa apresentação; - Boa capacidade de comunicação e empatia; - Gosto pelo trabalho administrativo; - Elevada capacidade de...

  • Técnico/a de Compras

    2 semanas atrás

    Viana do Castelo, Portugal Martifer Tempo inteiro

    Referência: 24/036:Função integrada na direção coordenadora de Compras e Logística, Gestão do estaleiro, Manutenção e QSA da West Sea, a reportar ao Responsável pelas Compras, Logística e Armazéns,terá como principais responsabilidades: Efetuar a emissão de consultas a potenciais fornecedores; Analisar e discutir as avaliações técnicas...

  • Médico Dentista M/F

    1 semana atrás

    Viana do Alentejo, Portugal Dentego Tempo inteiro

    A propos de l'entreprise :Experimente a aventura Dentego em França Obtenha uma grande experiência de trabalho com a clínica dentária número 1 em França Dentego tem agora 95 centros em toda a FrançaTrabalhará numa equipa multidisciplinar: Um director do centro para gerir as equipas Um coordenador que é responsável por toda a parte administrativa do...

  • Assistente de Vendas

    2 meses atrás

    Vila do Conde, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    A ManpowerGroup, empresa líder em Gestão de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistente de Vendas para prestigiada empresa cliente ligada ao setor da embalagem, localizada em Guilhabreu(Vila do Conde). **Funções**: - Acompanhamento das vendas e ação comercial - Recolha, gestão e atualização de informação do mercado em colaboração com...

  • Assistente de Vendas

    3 semanas atrás

    Vila do Conde, Portugal ManpowerGroup Tempo inteiro

    A ManpowerGroup, empresa líder em Gestão de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistente de Vendas para prestigiada empresa cliente ligada ao setor da embalagem, localizada em Guilhabreu(Vila do Conde). **Funções**: - Acompanhamento das vendas e ação comercial - Recolha, gestão e atualização de informação do mercado em colaboração com...

  • Coordenação-geral

    1 semana atrás

    Ferreira do Alentejo, Portugal Santa Casa da Misericórdia de Ferreira do Alentejo Tempo inteiro

    Santa Casa da Misericórdia de Ferreira do Alentejo encontra-se a recrutar. Planear, propor e coordenar as operações e os procedimentos adequados para a implementação das políticas da Instituição, estabelecendo as previsões e os recursos necessários; Coordenar os diretores/coordenadores setoriais; Representar externamente a Instituição....

  • Gestor de Espaços Verdes

    2 meses atrás

    Vila do Conde, Portugal Vertente Humana Tempo inteiro

    A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente de prestígio localizada em **Vila do Conde, Gestor de Espaços Verdes (M/F).** A nossa empresa...

  • Gestor de Espaços Verdes

    4 semanas atrás

    Vila do Conde, Portugal Vertente Humana Tempo inteiro

    A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente de prestígio localizada em **Vila do Conde, Gestor de Espaços Verdes (M/F).** A nossa empresa...

  • Gestor de Espaços Verdes

    1 semana atrás

    Vila do Conde, Porto, Portugal Vertente Humana Tempo inteiro

    A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente de prestígio localizada em Vila do Conde, Gestor de Espaços Verdes (M/F).A nossa empresa cliente atua...