Administrative Assistant
2 meses atrás
The Role
As a Benefits Analysts for Health & Benefits, you will materially contribute to clients' benefits strategy through supporting the management of the carrier bid, procurement, negotiation process, as well as a variety of activities related to the maintenance of the portfolio, premium calculations and invoices reconciliation. You will have the ability to significantly grow your benefits acumen, and financial, client and project management skills by working on cutting edge projects alongside leaders in the industry.
What will you do?
The ideal candidate should have excellent attention to detail and be oriented towards the fulfillment of objectives and to internal and external customer service, as they will collaborate with Client and Account Managers from the local Health & Benefits business team.
To support the delivery of that strategy, you will:
- Undertake data (financial, membership, invoices) processing and analysis to support program design, using agreed upon tools, standards and techniques
- Design and distribute bid requests (RFP) to target carriers / vendors
- Collect, summarize and analyze proposal findings
- Prepare placement / renewal deliverables for clients
- Support the production of benefits plan design and reporting publications
- Manage queries / requests from the carriers/vendors/clients or members and escalate them when required
- Administrative onboarding of new clients and assistance to enrolment processes ensuring data is updated
- Process, project and transaction management
- Support policy renewal activities
- Collect, validate and clean benefits enrolment and eligibility data
- Support claims management
- Administrative input and maintenance of carrier/vendor invoices
- Collect, validate and clean benefits invoice data
- Analyse WTW data to ensure the correctness on carrier/ vendor invoice
- Monthly reconciliation of commissions and perform commission estimates
- Setting up client premium invoices
- Follow regulatory procedure as defined by originating country
- Support interactions between clients, WTW and insurance vendors
What are we looking for?
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Administrative Assistant – Operations
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Ergomotion EMEA Tempo inteiroErgomotion is the world's largest supplier and business partner of ADJUSTABLE and SMART beds, offering the ultimate preventative self-care by balancing body, mind, and spirit.With the international growth of the business, the needs arise to grow the Ergomotion European team.We are looking to hire an Administrative Assistant for the Operations and Logistics...
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Administrative Assistant
3 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiroThe Reditus Group, specialist in Information Technology and Outsourcing Services.If you are looking for a new challenge and want to be part of this dynamic, motivated and ambitious team, join usWe provide skills development, through certified training and career management in the various areas of activity of this Group.We are recruiting Administrative...
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Lisboa, Lisboa, Portugal Jill's Place International School, Lda Tempo inteiroJill's Place International is looking for an Administrative AssistantStarting September 2024The role will include:- daily contact with parents, students and staff;- be the "welcoming face" of the school;- dealing with admissions enquires;- daily internal and external communications.Required skills:- excellent IT skills;- strong verbal and written...
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Assistente administrativo/a
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal OPORTUNIDADE PREVISTA - LDA Tempo inteiro*About Us: We are a dynamic and growing company dedicated to fund management and investment In Portugal and abroad. We serve clients worldwide, striving for efficiency and identifying good investment opportunities. As for now, we are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team and contribute to our continued...
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Assistant Manager
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiroA TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para empresa cliente situada na Expo Norte. Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de stock, encomendas, reposição e...
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Assistant Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiroA TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja no Areeiro, Lisboa.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar;...
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Assistant Manager
3 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiroA TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Loures.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...
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Payroll Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal UNILEVER FIMA, LDA Tempo inteiroUnilever Fima/Gallo Worldwide está a contratar um Payroll Assistant para LisboaMain responsibilities Execução dos processos de payroll, nomeadamente:otratamento de remunerações variáveis e benefíciosogestão e avaliação de tempos (escalas de turnos, horários de trabalho, ausências / presenças, trabalho suplementar, férias, etc)oEfetuar o...
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Medical Department Assistant
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Hi Fly Tempo inteiroHI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody additions in the coming...
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Regional Marketing Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad é a empresa número 1 no setor de recursos humanos a nível mundial e líder em Portugal. Com presença em todo o país, conta com oportunidades de emprego para diferentes setores de atividade, como indústria, serviços de apoio ao cliente e vendas, tecnologias da informação, finanças e banca, hotelaria, turismo e restauração, recursos...
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Cabin Crew Training Assistant
4 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Hi Fly Tempo inteiroHI FLY is a leading widebody aircraft wet lease specialist operating worldwide, with an Airbus fleet. The wet lease business market is very demanding, and airlines are increasingly opting for wet lease solutions as they are found to be reliable, safe, and efficient. For that reason, Hi Fly fleet is steadily growing with new widebody additions in the coming...
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Junior Legal Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Porta da Frente Tempo inteiroDetalhe da Oferta:A Porta da Frente Christie's, com 28 anos no mercado imobiliário, que opera no segmento alto e de luxo, está à procura de Junior Legal Assistant.O que procuramos: Paixão pelo mercado imobiliário. Sentido de responsabilidade, dedicação e ambição; Capacidade de aprendizagem; Capacidade de organização e gestão do tempo;...
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Office Assistant
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar um Assistente Administrativo com conhecimentos de espanhol.Client DetailsO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar um Assistente Administrativo com conhecimentos de espanhol.DescriptionGestão administrativa de...
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Administrative Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiroThe RoleFrom day one, you will be assigned your own responsibilities, giving you exposure to client assignments and enabling you to build up valuable experience and skills. You will have opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it.As Motor Fleet Platform...
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Flight Attendant
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal skybound Tempo inteiroCabin Crew Training Assistant Join a Leading Widebody Aircraft Wet Lease Specialist HI FLY, a leading widebody aircraft wet lease specialist operating an Airbus fleet worldwide, is seeking a dynamic and experienced Cabin Crew Training Assistant to join its growing team. As the demand for reliable, safe, and efficient wet lease solutions increases, so too...
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Executive Assistant
3 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal EGOR Tempo inteiroLISBOAEMPRESAPrestigiada empresa de referência na área da Auditoria, impostos, transações e Consultoria, em Lisboa.CANDIDATOApoio às necessidades da empresa;Elaboração de mapas de controlo de horas;Suporte aos eventos internos;Tarefas administrativas inerentes à função.PERFILFormação superior em área relevante;Experiência mínima de 2 anos em...
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Executive/Personal Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal NEWREST Tempo inteiroO Grupo internacional NEWREST é prestador de serviços de catering, em Portugal predominantemente para o setor da aviação.A NEWREST está comprometida com a constante melhoria e inovação dos serviços prestados aos seus clientes, com o bem-estar e progresso de seus empregados e gestores, promovendo um desenvolvimento sustentável e duradouro da empresa,...
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Executive Assistant
3 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal ADESS AG - SUCURSAL EM PORTUGAL Tempo inteiroADESS AG (Advanced Design and Engineering Systems Solutions) é uma empresa dedicada ao design e engenharia de desporto automóvel, especializada em investigação, desenvolvimento, fabrico e testes para a indústria de corridas de automóveis.As principais responsabilidades da função incluem o apoio ao CEO, gestão de calendário e viagens, a gestão de...
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Office Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal ManpowerGroup Portugal Tempo inteiroPreparado para um novo capítulo na sua carreira? Junte-se ao ManpowerGroup Portugal. Estamos à procura de Talento para a nossa estrutura interna em Lisboa.Sobre nós:No ManpowerGroup, somos líder mundial em soluções inovadoras de gestão de talento.Estamos a moldar o futuro, desenvolvendo soluções inovadoras de talento que ajudam as empresas a crescer...
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Customer Service Assistant
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Smeg Portugal Tempo inteiroSomos uma empresa de Electrodomésticos únicos, que nascem do empenho de quem faz o seu trabalho com paixão sem nunca esquecer que nem o mais pequeno detalhe pode ser deixado ao acaso. Esta é a nossa filosofia.Procuramos uma Assistente Comercial com experiência e motivação para se juntar à nossa equipa. O bom desempenho desta função é essencial à...