Administrative Assistant

Há 1 mês

Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

The Role

From day one, you will be assigned your responsibilities, giving you exposure to client assignments and enabling you to build up valuable experience and skills. You will have opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it.

As an Administrative Assistant, your key responsibility will be to carry out claims management operations, within the framework of a standardized and normalized procedure.

What will you do?

You'll be working on real client projects performing the following tasks :

  • Delivery of statements of the situation for motor clients
  • Update the company's third-party database (workshop, loss adjuster, insurer)
  • Ensure the day-to-day relationship with internal clients (telephone and written) relating to the contracts for which he/she is responsible
  • Third-party follow up (workshop, loss adjuster, insurer)
  • Administrative support to claims management team

What are we looking for?

We are looking for a highly driven with solid interpersonal skills. A colleague looking to join in a large and dynamic organization.

  • Advanced Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint) skills
  • Knowledge of the basics of insurance contracts is an advantage
  • Relational and writing skills
  • Priority management
  • Rigor and respect for rules, procedures and deadlines
  • Teamwork
  • Organization
  • Analytical skills and ability to synthesize
  • Autonomy
  • French proficiency minimum B2 expected C1

What's in it for you?

In WTW, you'll find a professional yet friendly and easy-going environment in an office based in a fast-growing European capital. Come join a team of dynamic and motivating colleagues

In addition to our attractive remuneration package, we offer:

  • Work-life balance. Mobile working or in the office? Flexible working hours? Sure, no problem. We decide together as a team when and where we work. Hybrid working is more than just a buzzword for us.
  • Monetary benefit. An attractive, performance-related remuneration system.
  • Internationality. An international management consultancy and the security of a global corporation with renowned customers.
  • Development opportunities. A steep learning curve and sufficient freedom for individual career development: You will dive deep into a variety of topics, both on-the-job and in intensive specialist training.
  • Cooperation. Learning from each other and making decisions together, collegial, appreciative and dynamic.
  • Customer contact. Quickly take responsibility.
  • Corporate events. Together we celebrate our successes and our community

WTW is an equal opportunity employer


  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    The Reditus Group, specialist in Information Technology and Outsourcing Services.If you are looking for a new challenge and want to be part of this dynamic, motivated and ambitious team, join usWe provide skills development, through certified training and career management in the various areas of activity of this Group.We are recruiting Administrative...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Techinfor Tempo inteiro

    The Reditus Group, specialist in Information Technology and Outsourcing Services.If you are looking for a new challenge and want to be part of this dynamic, motivated and ambitious team, join usWe provide skills development, through certified training and career management in the various areas of activity of this Group.We are recruiting Administrative...

  • HR Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • HR Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) HR Administrative Assistant (M/F), para a zona de Sintra:Principais Funções: Processos de Admissão (Inserção em Sistema, Segurança Social + Fundos, Fardamento); Gestão da Documentação de Colaboradores; Elaboração de Contratos; Gestão e Controlo de Exames Médicos;...

  • Underwriting Assistant Operations

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir temporariamente a função de Underwriting Assistant Operations, durante o período de uma licença de maternidade. Sobre o nosso clienteÉ uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional....

  • Underwriting Assistant Operations

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir temporariamente a função de Underwriting Assistant Operations, durante o período de uma licença de maternidade. Sobre o nosso clienteÉ uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional....

  • Office Manager/Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Office Manager/Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Administrative assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The RoleThe Administrative Assistant will integrate the Referencing Team which is tasked with verifying the accuracy and compliance of banking details of clients in order to ensure regulatory obligations can be met.What will you do? Supports the control and processing of Statement of bank identity (RIB) in compliance with deadlines Participates in the...

  • Administrative assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal WTW Tempo inteiro

    The RoleThe Administrative Assistant will integrate the Referencing Team which is tasked with verifying the accuracy and compliance of banking details of clients in order to ensure regulatory obligations can be met.What will you do? Supports the control and processing of Statement of bank identity (RIB) in compliance with deadlines Participates in the...

  • Assistant Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Loures.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Odivelas.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão...

  • Assistant Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Loures.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Oeiras.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Santa Iria da Azoia.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade...

  • Assistant Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Oeiras.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Odivelas.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão...

  • Assistant Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Santa Iria da Azoia.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade...