Office Assistant

3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal AYMING Tempo inteiro
  • Fluência oral e escrita em francês e português
  • Experiência em gestão administrativa e/ou secretariado
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
  • Bom domínio de ferramentas de burótica (nomeadamente Excel)
  • Rigoroso e preciso
  • Organizado e reativo
  • Capacidade de análise e de síntese
  • Gestão administrativa dos documentos da empresa (receção, expedição e registo do correio)
  • Gestão dos contratos com os clientes
  • Organização e marcação de viagens de negócios
  • Gestão geral do escritório
  • Arquivo de documentos
  • Assistente do diretor nacional
  • Gestão administrativa dos RH

Gestão administrativa do escritório – Office Manager – Back-office em português, inglês e francês

  • Contrato permanente
  • Salário fixo durante 14 meses
  • Cartão de refeição: 9,15 euros
  • Reembolso dos transportes
  • Seguro de saúde

Acha que não tem o que é preciso? Mas na Ayming, é a sua personalidade, os seus talentos e as suas paixões que fazem a diferença.

A Ayming somos uma empresa de referência no sector de consultoria da otimização operacional e financeira das empresas, presente em 14 países, com mais de 35 anos experiência de mercado e com clientes de referência em vários sectores de atividade.


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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.


  • Lisboa, Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    InnoWave is looking for an Office Management Assistant, based in Lisbon, that can go regularly to our Lisbon's Office.Office Management AssistantResponsibilities: Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). Negotiate contracts with Office main suppliers. Manage any necessary requests from the company (travel & accommodation, office...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    Desafio: O nosso cliente é uma empresa portuguesa que tem como missão desenhar, implementar e gerir projetos para facilitar a adaptação das pessoas e organizações às exigências do seu contexto de trabalho, Estamos atualmente a recrutar um(a) Office Assistant, que dê suporte nas tarefas administrativas e de gestão do diaadia da...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 24Apr2024SalárioLocalização LisboaCategoria Temporário/ContratoSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH660097DescriçãoOffice Assistant (M/F) - LisboaContrato: TemporárioLocalização: LisboaSalário: VB + S.A. (cartão de refeição)Descrição da FunçãoEstamos à procura de uma Office Assistant (M/F) para cliente na zona de...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal M. Couto Alves Tempo inteiro

    Rececionista/ Office Assistant - Part Time 20h (M/F/d) - LisboaA MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Desenvolvimento Urbano, Infraestruturas e Saúde.Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central e Europa de Leste e África) e contando com mais de...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal European Investment Bank Tempo inteiro

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Group Strategy Department (GS), Institutional Representation Division (IRD), External Offices Unit (EO) at its Lisbon office, an Office Assistant.This is a full-time position at grade 2/3 for which the EIB offers a permanent contract.- _internal benchmark...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Tanvir Ahmad Tempo inteiro

    Office Assistant Social Media Marketing Organizing invoices Answering phones Liaising with clients Ecommerce Listing Digital MarketingRequirements: Computer Knowledge Good English Proficiency Portugesse Proficiency Good Communication skillsSalary: From 4.00€ per hourApplication Question(s): Do you live in LisbonEducation: High school or equivalent...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 09Feb2024SalárioLocalização LisboaCategoria PermanenteSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH650629DescriçãoA Kelly, na sua divisão de Sales & Office, encontra-se atualmente a colaborar com um grupo de restauração na zona de Lisboa que pretende reforçar a sua equipa com um Office Assistant (F/M) a reportar ao Diretor de...

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    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiro

    IRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...


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    IRC BACK OFFICE ASSISTANT At Eni , we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    WHO ARE WE ?BNP PARIBAS CARDIF, the Insurer for a Changing World.We are the world leader in the creditor insurance market with strong positions in savings and protection insurance in more than 30 countries all around the world.European Service Center - Cardif Services, European Platform of Services with a diversity of processes aiming to bring excellence to...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Randstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Webasto Tempo inteiro

    The Webasto Group is one of the 100 largest suppliers to the automotive industry. With our innovative sliding and panoramic sunroofs, convertible roofs, and groundbreaking heating, cooling, battery, and charging systems, we constantly create added value for the mobility sector. And above all, we have a particularly strong sense of team spirit - because the...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Damia Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help both the People and Finance departments with the administrative duties, on-site.Requirements: Good MS Office skills; Passion for learning and working in a growing team; Ability to multitask at all levels; Be a practical person with a cando attitude ; You're a...